大多數(shù)工作黨應(yīng)該都有過這樣的感覺，每一天既累又忙，在多個并行任務(wù)的deadline之間茍延殘喘，時不時還要被臨時分配的工作打亂陣腳。看似忙碌，實則瞎忙。每個人精力有限，如果接到一個任務(wù)不假思索就埋頭苦干，不但浪費時間拉低效率，甚至?xí)屛覀儗ψ约旱膫�人能力產(chǎn)生懷疑。
因此制定一份清晰完善的工作計劃，明確什么時間做什么、需要哪些資源協(xié)助、可能遇到的問題和注意事項、以及最終如何統(tǒng)計衡量產(chǎn)出效果非常重要，今天就為大家介紹一款好用的軟件——簡道云。
在開始工作前，先制定工作計劃，明確負責(zé)人和工作要求等，將相關(guān)資料上傳到簡道云中，以供其他參與人參考使用。
制定好工作計劃后，便是拆解任務(wù)，將任務(wù)分配給對應(yīng)的執(zhí)行人。
工作名稱是下拉框字段，通過設(shè)置關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)工作計劃表單中的工作名稱，作為下拉框的選項使用，無需手動輸入，節(jié)約填表時間。
當(dāng)負責(zé)人分配任務(wù)提交表單后和任務(wù)截止前，可以向?qū)?yīng)的任務(wù)執(zhí)行人發(fā)送提醒，提醒方式可以是微信、釘釘、郵件，由簡道云賬號模式?jīng)Q定。
任務(wù)分配下放后，執(zhí)行人員可以通過流程表單定期向上級和相關(guān)人等匯報工作進展，以便統(tǒng)一團隊節(jié)奏、協(xié)調(diào)工作資源等。
任務(wù)執(zhí)行人提交工作進度報告后，部門領(lǐng)導(dǎo)便會收到流程提醒，點開便能查閱并發(fā)表工作建議，最后抄送通知給任務(wù)執(zhí)行人和相關(guān)參與人員。
在表單中收集得到的數(shù)據(jù)，可通過報表來進行查看、分析和處理。以查看工作計劃為例，可以拖拽數(shù)據(jù)表至設(shè)計面板>選擇數(shù)據(jù)來源>點擊“+”添加字段快速制作數(shù)據(jù)表。
利用匯總表的自動匯總功能，部門領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的統(tǒng)計各個工作下的任務(wù)數(shù)量以及各個員工的任務(wù)數(shù)量，合理分配工作，提升員工的工作效率。
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