很多人工作中一直使用WPS,但很多小功能并不是很清楚,有些很簡(jiǎn)單的功能卻能幫助你很好的完成任務(wù),下面小編來(lái)介紹一些小功能吧。
1、取色器
制作PPT或Excel報(bào)表時(shí),總希望自己的圖表好看一些,這其中配色就很關(guān)鍵。網(wǎng)上有很多好看得配色方案,如果使用Excel制作圖表,還得一個(gè)一個(gè)設(shè)置色彩的RGB值,很不方便。如果使用WPS,則只要將配色方案圖片放置在表格旁邊,設(shè)置圖表顏色時(shí),點(diǎn)擊“取色器”,然后鼠標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)小吸管,點(diǎn)擊一些配色方案中的顏色,即可將配色應(yīng)用到自己的圖表上。這和PS中的吸管工具用法相同。
2、金額大寫
財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)經(jīng)常需要將金額由小寫轉(zhuǎn)成大寫,當(dāng)金額中有“角”、“分”時(shí),使用Excel則不能直接轉(zhuǎn)換。網(wǎng)上有人寫出來(lái)如下的公式,可以正確地將小寫轉(zhuǎn)換成大寫,可是公式實(shí)在太太太長(zhǎng)了,看著都嚇人。如果你使用WPS,只要設(shè)置單元格格式為“特殊”——“人名幣大寫”即可。
3、閱讀模式
Excel中沒(méi)有閱讀模式,想要選中單元格時(shí),高亮顯示其所在的行和列,就得設(shè)置條件格式;想要護(hù)眼模式,只好去修改Windows默認(rèn)的窗口顏色;想要夜間模式,No way。WPS中,有閱讀模式,有護(hù)眼模式,有夜間模式,點(diǎn)擊一下即可啟用或停用。
4、下拉菜單自動(dòng)搜索功能
Excel中的下拉菜單選項(xiàng)多了之后,篩選很不方便。想要一個(gè)像百度搜索框一樣的聯(lián)想式下拉菜單,就得用OFFSET等函數(shù)制作,一個(gè)不小心,還會(huì)制作錯(cuò)了。而WPS中,則不需要任何額外的操作,插入下拉列表后,默認(rèn)就自帶搜索功能。