超易檔案管理軟件官方版是一款使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單便捷實(shí)用的檔案管理軟件,超易檔案管理軟件官方版可以用來(lái)記錄管理單位人員的個(gè)人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等功能,軟件還適用于企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位等領(lǐng)域。
軟件簡(jiǎn)介
超易檔案管理軟件官方版是一款可以幫助用戶輕松管理電子檔案的管理系統(tǒng),不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理,這些都不是問(wèn)題。超易電子檔案管理系統(tǒng)左上方的分組管理,可以自行設(shè)置不同的分組名稱,可以新建不同的子分組,這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。
功能介紹
一、檔案屬性管理
1、檔案掃描件管理
選擇要添加的掃描件的檔案,在這里添加掃描件,可以添加諾干個(gè)圖片,雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。
2、檔案移交
可以清楚的記錄什么時(shí)間檔案移交到哪個(gè)部門哪個(gè)人。
3、檔案借閱
詳細(xì)記錄借閱信息,防止檔案在借閱過(guò)程中丟失。
4、其他材料
二、檔案查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1、三大查詢功能:通過(guò)字段查詢(可自定義查詢字段)、高級(jí)查詢(可通過(guò)設(shè)置不同字段組合查詢)、導(dǎo)航分組查詢
2、自動(dòng)生成查詢報(bào)表如:檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢
三、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全
1、權(quán)限設(shè)置:不同登入人使用自己的登入名及密碼,管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限,比如:查詢、修改、查看等。
2、數(shù)據(jù)安全:數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦,三重密碼保護(hù),安全無(wú)憂