一、基礎(chǔ)信息：

      主要包括：供貨商及物料價格,供貨商物料查詢,員工信息,船盤信息。

      1,員工信息,記錄員工的基本信息

      2,船盤信息,記錄船盤的基本信息

      3,供貨商及物料價格記錄供貨商的基本信息及該供貨商對相應(yīng)物價的報價

      4,供貨商物料查詢針對某件物料對各個供貨商的價格進行查詢

      二、船上物料管理：

      主要包括：備件物料信息,申請單,驗收入庫單,領(lǐng)用單,備件物料問題記錄表,庫存高線預(yù)警,庫存低線預(yù)警,庫存盤庫。

      1,備件物料信息記錄著船舶上的備件物料的基本庫存信息

      2,申請單-船舶管理系統(tǒng)-主要向公司申請相應(yīng)備件物料的登記信息

      3,驗收入庫單記錄船舶上的備件物料入庫信息

      4,領(lǐng)用單記錄船舶上備件物料的使用情況

      5,備件物料問題記錄表上面記錄著備件或者物料在使用中出現(xiàn)的問題

      5,庫存盤庫,主要對船舶上本身的庫存進行盤查,修正庫存

      三、公司物料管理：

      主要包括：備件物料信息、合同登記、采購入庫、領(lǐng)料單、盤庫。

      1,備件物料信息記錄著公司的備件物料的信息情況

      2,合同登記記錄公司與供應(yīng)商簽訂合同的詳細情況

      3,采購入庫,對備件物料的入庫情況進行登記

      4,領(lǐng)料單,對各個船舶的領(lǐng)料情況進行登記

      5,盤庫,對公司的備件物料庫存進行盤庫

      四、船舶資料管理：

      主要包括：船舶證書,船舶資料,新船資料清單,圖書清單

      1,船舶證書,記錄船舶的各個證書的存放情況

      2,船舶資料-船舶管理系統(tǒng)-記錄著船舶的各中資料的存放使用情況

      3,新船資料清單,記錄船舶的資料情況

      4,圖書清單記錄著圖書的資料情況

      五、船舶費用管理：

      主要包括：合同登記,船修費用,廠修費用,備件費用,物料費用,工具費用,潤油費用,燃料費用,勞務(wù)費,差旅費,其它費用,造船費用,伙食費,期間費用統(tǒng)計。

      1,合同登記,-船舶管理-記錄船舶的合同的詳細情況

      2,航修費用,-船舶管理-對船舶的航修費用進行登記

      3,廠修費用,-船舶管理-對船舶的廠修費用進行登記

      4,備件費用,-船舶管理-對船舶的備件費用進行登記

      5,物料費用,對船舶的物料費用進行登記

      6,工具費用,對船舶的工具費用進行登記

      7,潤油費用,對船舶的潤油費用進行登記

      8, 燃料費用,對船舶使用過的氧乙炔信息進行登記

      9,勞務(wù)費,記錄公司的各個船舶的勞務(wù)費的發(fā)放情況

      10,差旅費,記錄公司的出差報銷情況

      11,其他費用,記錄公司其它費用的登記情況

      12,造船費用,對造船的費用做個簡單的記錄

      13,伙食費,記錄每個船舶的伙食費消耗情況

      14,期間費用統(tǒng)計,對一個時間段內(nèi)的費用進行一下統(tǒng)計