一、將數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)上(由于軟盤(pán)容量小、易損壞等原因，本方式不予推薦)： 進(jìn)入“管理主系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)維護(hù)”，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)框(系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)等)內(nèi)，通過(guò)打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)關(guān)，選中所有需要備份的數(shù)據(jù)庫(kù); 進(jìn)行軟盤(pán)備份時(shí)，選擇已格式化、且質(zhì)量較好的高密度軟盤(pán)片，確認(rèn)該軟盤(pán)上的“寫(xiě)保護(hù)”處于關(guān)閉狀態(tài)，插入軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中，在“操作路徑”選項(xiàng)框中選擇相應(yīng)盤(pán)符“A：”或“B：”，擊點(diǎn)“備份”按鈕就可將選定數(shù)據(jù)庫(kù)備份到軟盤(pán)上。將軟盤(pán)取出，開(kāi)啟“寫(xiě)保護(hù)”，貼上標(biāo)簽，妥善保存于干燥室溫環(huán)境下備用; 將數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)量太大，一張盤(pán)裝不下，應(yīng)如下操作： 首先將基礎(chǔ)信息(系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)、職員權(quán)限庫(kù)、貨品編碼庫(kù)、摘要庫(kù)、貨幣庫(kù)、門(mén)市及倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)帳戶(hù)庫(kù)、產(chǎn)品、組合模板、訂單打印模板)備份到一張盤(pán)上; 若“本期單據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、資金帳目庫(kù)、已結(jié)單據(jù)庫(kù)”數(shù)據(jù)量不大，也可備份到上一張盤(pán)上; 若“本期單據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、資金帳目庫(kù)、已結(jié)單據(jù)庫(kù)”數(shù)據(jù)量大(通常是本期單據(jù)或已結(jié)單據(jù)的數(shù)據(jù)量大)，可將其按日期進(jìn)行分段備份。

　　二、將數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)上： 備份的路徑可采用系統(tǒng)默認(rèn)的路徑或自己設(shè)定路徑，用戶(hù)自己設(shè)定路徑的方法是： 在D盤(pán)(或其他硬盤(pán))新建一個(gè)文件夾(如：D:\文惠)，專(zhuān)門(mén)作為備份的路徑; 進(jìn)入“管理主系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)維護(hù)”，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)框內(nèi)，通過(guò)打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)關(guān)，選中所有需要備份的數(shù)據(jù)庫(kù); 可采用系統(tǒng)默認(rèn)的路徑(…\BACKUP)或者直接在路徑欄輸入某一指定的目錄(必須是已經(jīng)存在的目錄如：D:\文惠)，擊點(diǎn)“備份”按鈕，將選定的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容備份到硬盤(pán)指定目錄下; 若選定的數(shù)據(jù)庫(kù)是：訂單數(shù)據(jù)庫(kù)、本期單據(jù)庫(kù)、資金帳目庫(kù)、已結(jié)單據(jù)庫(kù)，還可以打開(kāi)“日期”開(kāi)關(guān)，對(duì)限定“起止日期”范圍的單據(jù)記錄進(jìn)行備份。

　　三、注意事項(xiàng)： 若備份過(guò)程中，系統(tǒng)提示“備份路徑錯(cuò)誤”，則說(shuō)明待備份的數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)，實(shí)際上并沒(méi)有備份，出現(xiàn)此情況，建議在“Windows資源管理器”中進(jìn)行文件備份; 在將數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)的過(guò)程中，若系統(tǒng)提示“磁盤(pán)空間已滿(mǎn)，請(qǐng)插入另一張盤(pán)”，則說(shuō)明某一單據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量太大，即使在插入另一張盤(pán)繼續(xù)備份，備份的數(shù)據(jù)都是不可靠的，應(yīng)該分幾張盤(pán)并分時(shí)間段備份; 建議用戶(hù)將數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)上。