角色/部門

      以下是您在業(yè)務(wù)中可能擁有的一些示例角色或部門。

      營銷

      銷售

      人力資源(HR)

      經(jīng)理

      工程

      在您的企業(yè)中執(zhí)行相同角色的員工將需要使用類似類型的文件。您需要將與角色相關(guān)的文件保留在系統(tǒng)的同一區(qū)域中，以便于查找。此外，您可以根據(jù)員工在公司中的角色授予或限制對文件的訪問權(quán)限。例如，人力資源部門可以訪問私人員工信息，這些信息只能由人力資源部門的員工訪問。

      管理用戶

      Morro Data支持兩種管理用戶的模式：

      Morro數(shù)據(jù)用戶模式

      Active Directory模式(包括Azure AD)。

      有關(guān)不同用戶模式的詳細(xì)信息，請參閱文章：Active Directory模式。

      注意：對于本文，我們將在Morro數(shù)據(jù)用戶模式下設(shè)置用戶。您可以稍后切換模式。

      在Morro解決方案中將每個(gè)員工添加為用戶。具有類似角色的用戶應(yīng)放在同一組中。

      創(chuàng)建組

      可以根據(jù)業(yè)務(wù)中的部門或角色來命名組，例如“會計(jì)”或“HR”。要創(chuàng)建組，請參閱文章Team Page - Create Group

      將用戶添加到組

      根據(jù)用戶的部門或角色將用戶添加到組中。必須將用戶分配到主要組。您可以在創(chuàng)建用戶時(shí)或從管理用戶面板設(shè)置用戶的主要組。

      您還可以從“組”頁面將用戶添加為其他組的成員。選擇一個(gè)組并從管理組面板添加用戶。

      例如，您的主要角色可能是銷售部門。該用戶可能還需要訪問營銷部門中的文件。要進(jìn)行此設(shè)置，您將創(chuàng)建具有主要組“sales”的用戶，然后將該用戶添加為“marketing”組的成員。

      全球管理員

      如果您是該帳戶的創(chuàng)建者，那么您的帳戶就是商家管理員帳戶。但是，您可能希望授予其他用戶管理用戶，共享和設(shè)備的權(quán)限。為此，您需要將用戶提升為全局管理員。具有全局管理員角色的用戶可以登錄Morro Cloud Manager并在系統(tǒng)中執(zhí)行管理職責(zé)。

      管理 Shares

      共享是一個(gè)頂級網(wǎng)絡(luò)文件夾，用于管理需要根據(jù)組織中的用戶或組的角色訪問的文件組。例如，您可能擁有組織中所有銷售人員的份額，以及組織中所有營銷人員的不同份額。

      Pools

      Shares在Pools中組合在一起。Pools代表文件的存儲位置和方式。目前，Pools管理保存在池中共享中的文件的版本控制策略。

      分享

      對文件的訪問權(quán)限由共享控制。共享可以基于用戶，組和/或網(wǎng)關(guān)授予或限制訪問權(quán)限。

      根據(jù)部門或角色創(chuàng)建一些共享。例如，您可以為Sales創(chuàng)建一個(gè)共享，為Marketing創(chuàng)建一個(gè)共享。創(chuàng)建共享后，使用“管理共享”面板為用戶設(shè)置訪問權(quán)限