1.軟件菜單結構

      YQBudget 主控菜單將軟件系統(tǒng)分為六大部分：

      系統(tǒng) - 系統(tǒng)維護、注冊、幫助信息等

      工程稿管理 - 工程稿輸入、維護、備份、合并等

      定額庫管理 - 定額庫定額維護、備份、合并等

      材料庫管理 - 材料庫材料維護、備份等

      取費表管理 - 設定取費計算公式、取費表維護、備份等

      打印輸出 - 所有報表的打印輸出工作、打印參數(shù)設定等

      2.工程稿處理

      所謂“工程稿”，就是用戶要處理的工程預算全部資料，如“某某大廈內(nèi)裝飾工程”;一般它可以按區(qū)域或功能進行“工程類別”分類，如“首層樓地板工程”、“首層墻面工程”等;而每項“工程類別”又包含了多項的“工程項目”，如“首層大廳鋪進口印度紅花崗石”、“首層公共衛(wèi)生間鋪300x300防滑地磚”等等。

      “工程稿”還包括許多其他資料，如：編制單位、建設單位、編制日期、工程名稱、工程編號等，主要用于標識該工程和報表封面、標題打印用。

      “工程稿”處理就是要輸入、編輯、整理好工程稿的資料，最終用于報表輸出打印。工程稿處理完畢，該工程預算就已經(jīng)完成了大半了。

      A.在同一“工程類別”中的“工程項目”，如果性質相同，既可修改數(shù)量也可以直接拆分為兩個項目;

      B.相似的“工程類別”可以先復制這個類別，然后再個別修改;

      C.整體工程稿本身，也可以整體備份，復制和修改。

      3.定額庫處理

      所謂“定額庫”，其實就是儲存“定額項目”的通用標準資料庫�！岸�額庫”也由數(shù)項“定額類別”組成，如“室內(nèi)樓地面工程”、“室內(nèi)天花工程”等;而每項“定額類別”也包含各項標準的“定額項目”，完全對應于“工程稿”。

      “定額庫”與“工程稿”的區(qū)別是：“定額庫”儲存的是各種工程的標準定額，以及編制人員日積月累的工程資料，供“工程稿”提取修改，以節(jié)省“工程稿”輸入的時間，減少輸入的錯誤，而“工程稿”僅是當時當?shù)匾豁椌唧w工程的資料�！岸�額庫”與“工程稿”的數(shù)據(jù)結構僅有一項不同，就是“工程稿”含有“數(shù)量”(即工程量)資料項，“定額庫”則沒有，“工程量”只對實際工程有意義。

      YQBudget 僅帶有例子定額庫。有需要的話，用戶可以自行上網(wǎng)尋找下載自己省市的“Excel定額庫”，又或者從其他預算軟件導出“Excel定額庫”(格式見文件“定額庫例.xls”)，就可以導入到 YQBudget 中。 (注意：這種“Excel定額庫”一般不包含主材的資料;若導入大的定額庫需要較長時間，最好請先備份當前定額庫。)

      用戶也可以將“工程稿”中具有代表性的“工程項目”直接拷貝入“定額庫”，成為“定額項目”，方便快捷。

      即便完全沒有“標準定額庫”也無需擔心。做預算的人都知道，一般的“工程稿”涉及的“標準定額項”就幾十項，即便自定義的“定額庫”還是空白，只要按“書”輸入，一個工程下來就有了幾十項“標準定額項”。下個工程就只需要構建那些從來未用過的定額，其他的定額已經(jīng)可以直接提取了。

      4.材料庫處理

      無論是“工程項目”還是“定額項目”，每個項目都是由多種材料組成的，除了人工費、機械費外，還有諸如“水泥”、“凈沙”、“花崗石”等等各種各樣的具體材料。每個項目所使用到的材料項數(shù)量也不固定，復雜計算時多，簡單計算時少。

      “材料庫”中包含了“定額庫”和“工程稿”所使用到的全部材料(當然，材料不夠時可以隨時增加)。管理好“材料庫”的關鍵在于要根據(jù)當前的市場動態(tài)調整材料的市場價格，這樣最終計算出來的“主材價”和“主材差價”才有意義，預算報表才準確。

      在“工程項目”和“定額項目”中實際上只標識了各種材料的材料編號和含量，材料的名稱和價格則通過索引在“材料庫”中定位，所以修改“材料庫”中的材料資料將直接影響“定額庫”和“工程稿”。

      5.取費表處理

      完成“工程稿”的輸入后，即時就可以得到“直接費”、“獨立費”、“主材差”、“總工日”、“總機械費”等等匯總數(shù)據(jù)，但預算工作還有最后一步需要處理：編輯取費表。

      取費表的作用是將匯總所得的工程數(shù)據(jù)，結合當前的各種稅率、稅費調整、人工費調整等，最終計算得出工程的含稅總造價。不同類型工程取費表的計算公式區(qū)別很大，即便是同一類工程不同時期的費率也不完全一樣。

      YQBudget 可任意添加多套取費表類別，每一取費表類別代表一套取費公式。這樣，您就可以瞬間切換，查看或輸出不同公式的運算結果了。

      6.報表輸出

      報表輸出是預算的最后步驟，也是關鍵步驟。

      YQBudget 的計算過程在報表的輸出時已經(jīng)自動完成，若資料輸入有邏輯錯誤也會即時指出。YQBudget 的報表非常精美完整，計有：

      A. 標準報表：《預算書封面》、《預算表》(打印欄目可以定制)、《主材價差表》(可按工程類別匯總)、《主材匯總表》(可按工程類別匯總)、《取費表》、《編制說明》;

      B. 較對用參考用報表：《定額庫校對稿》、《材料庫校對稿》。

      所有報表也可以輸出到“Excel”中，以提供給用戶編輯修改再輸出，更具靈活性(注： 當前版本僅支持導出到Excel 2003， 若其他版本請選擇導出 .csv文件功能)。

      7.輸出打印的部分報表樣本