慧辦公是一款office辦公軟件的效率提升輔助工具,有效幫助用戶提高工作效率,慧辦公軟件功能強大,但是操作卻十分簡單,通俗地說,它就是把各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作直接自動完成,用戶只需要直接獲取結(jié)果即可。
軟件功能:
1.慧辦公Excel
批量打印
一鍵打印任意數(shù)量的Excel文件,可以指定打印的Sheet表,頁碼范圍,雙面打印等
批量查找替換
一鍵搜索字符定位Excel文件,多文件,多個查找條件批量替換,特殊查找
文件合并/拆分/導(dǎo)出
一鍵將多個Excel文件多個Sheet表合并為一個文件,數(shù)據(jù)分拆成多個表格,導(dǎo)出表格為文件
格式轉(zhuǎn)換
一鍵將Excel文件轉(zhuǎn)換格式為xls/xlsx/HTML/PDF等,添加打開密碼
批量添加小計/表頭
一鍵根據(jù)類別/間距/年份月份等添加小計或插入相同的表頭表尾或空行
批量插入/導(dǎo)出/刪除圖片
一鍵批量插圖并排版、標(biāo)注名稱、設(shè)置尺寸;導(dǎo)出圖片;刪除指定圖片等
2.慧辦公Word
文檔合并
一鍵將多個Word文件合并為一個文件,可指定合并的頁碼范圍或全部合并
批量插入/導(dǎo)出/刪除圖片
一鍵批量插圖并排版、標(biāo)注名稱、設(shè)置尺寸;導(dǎo)出圖片;刪除指定圖片等
格式轉(zhuǎn)換
一鍵將Word文件轉(zhuǎn)換格式為doc/docx/HTML/PDF等,添加打開密碼
批量查找替換
一鍵查找字符定位Word文件,多文件,多個查找條件批量替換,表格固定位置替換等
批量修改頁眉/插入頁碼
一鍵批量修改/刪除頁眉頁腳文字或圖片,批量插入頁碼,某頁起插入頁碼等
批量打印
一鍵打印任意數(shù)量的Word文件,可以指定打印頁碼范圍,雙面打印,分欄打印等
3.巧辦公
數(shù)據(jù)提取
批量提取多個表格文件的指定的行/列/單元格區(qū)域等的數(shù)據(jù)到新的表格或txt文本
套用模板批量生成文件
批量分別填充數(shù)據(jù)到Excel/Word模板,生成對應(yīng)文件或直接打印
多文件數(shù)值匯總合計/合并
將分工填寫的多個數(shù)據(jù)文件匯總到一個模板,如:合并財務(wù)報表,多人填寫的數(shù)據(jù)合并一處等
篩選打印
將數(shù)據(jù)表根據(jù)篩選條件篩選結(jié)果并打印,可以是一個或多個篩選條件設(shè)置
批量修改頁眉/頁面布局
一鍵批量添加/修改頁眉頁腳,設(shè)置頁邊距,打印區(qū)域,紙張,打印標(biāo)題/縮放比例等
批量修改單元格格式/內(nèi)容
批量修個多個表格的文件的單元格格式(字體,邊框,行高列寬,顏色等),修改指定單元格內(nèi)容
4.批量分發(fā)郵件
分別發(fā)送郵件內(nèi)容
每封郵件以獨立的形式分別發(fā)送給一個或幾個收件人,而不是一次性的將一封郵件群發(fā)給所有人,通過標(biāo)識碼分發(fā)不同的正文內(nèi)容
分別發(fā)送郵件附件
可以指定將文件名包含有收件人信息關(guān)鍵字的附件發(fā)送給對應(yīng)收件人,也可以指定每個收件人都會收到的共同附件
內(nèi)網(wǎng)/外網(wǎng)兼容
支持內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),支持個人郵箱和企業(yè)郵箱
郵件分別抄送/統(tǒng)一抄送
可以指定將每封郵件以獨立的形式 分別抄送 給一個或幾個收件人