1、多薄合并:將當(dāng)前文件夾下所有工作薄合并到一個(gè)自動(dòng)新建的“合并表”工作薄中(可以選擇是否包含其子文件夾)。名稱相同的工作表合并,名稱不相同的工作表移到自動(dòng)新建的“合并表”工作薄中。可以選擇“合并整個(gè)工作薄中的所有工作表、按位置選擇的工作表、按名稱選擇的工作表”,還可選擇
“保留重復(fù)行(默認(rèn))”、“去除重復(fù)行”。默認(rèn):按工作表名稱合并當(dāng)前文件夾下的所有工作薄。
如果工作簿中每個(gè)工作表的表頭行數(shù)各不相同,則可以根據(jù)表頭行數(shù)的多少,分幾次進(jìn)行合并,即每次只合并幾個(gè)表頭行數(shù)相同的工作表;第一次可在當(dāng)前文件夾下的任何一個(gè)包含所有工作表的工作簿中使用“多簿合并”,第二次及以后則應(yīng)在自動(dòng)生成的“合并表”工作薄中使用同樣的操作即可。
多表合并:將當(dāng)前工作薄中多個(gè)工作表合并到一個(gè)自動(dòng)生成且位于最后的“合并表”工作表中。可以選擇“合并所有工作表、選擇的工作表”,還可選擇“保留重復(fù)行(默認(rèn))”、“去除重復(fù)行”。
多簿合并、多表合并:合并表頭(標(biāo)題行)以下的所有內(nèi)容;要合并的表格格式必須相同,表頭標(biāo)題所在的行號(hào)必須相同。
撤銷功能(工作簿左上角的按鈕):大多數(shù)操作都能撤銷到工作簿保存前的狀態(tài)(下同)。
特殊合并:將當(dāng)前文件夾下所有工作簿(或選擇的多個(gè)工作簿)中所有工作表(或選擇的工作表),按照所選擇的單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)(左側(cè)標(biāo)題+右側(cè)內(nèi)容、上端標(biāo)題+下端多行內(nèi)容)提取成列表樣式,并放置在自動(dòng)生成的“特殊合并”工作表。注意:兩種格式的數(shù)據(jù)在選擇時(shí)都可以按住ctrl鍵同時(shí)選擇多個(gè)數(shù)據(jù)排列格式相似的區(qū)域。
2、多表匯總:既可以匯總多個(gè)工作簿中與當(dāng)前工作表名稱相同的工作表(其它工作表不匯總),也可以匯總當(dāng)前工作簿中多個(gè)工作表;既可以匯總行列固定的表格,也可以匯總行列不固定的表格;既可以根據(jù)所選擇的單元格區(qū)域的左側(cè)標(biāo)題、頂端標(biāo)題(可單選或雙選)進(jìn)行匹配匯總,也可以根據(jù)所選擇的單元格區(qū)域的絕對(duì)位置對(duì)應(yīng)匯總(此時(shí)不能選擇左側(cè)標(biāo)題和頂端標(biāo)題);既可以匯總單個(gè)單元格區(qū)域,也可以同時(shí)匯總多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域(按住Ctrl鍵可選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域);既可以求和,也可以求平均(計(jì)數(shù)、只統(tǒng)計(jì)數(shù)字),還可以重新選擇單元格區(qū)域進(jìn)行求和(平均、計(jì)數(shù)),可反復(fù)多次使用。
要求:只能對(duì)所選擇的單元格區(qū)域中的數(shù)字進(jìn)行匯總,不能包含文本或文本型數(shù)字(首行首列除外)。所選擇的單元格區(qū)域位置必須相同;對(duì)行列不固定的表格進(jìn)行匯總時(shí),所選擇的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格位置必須相同,而且要盡量選擇表格中有可能出現(xiàn)的最大行列區(qū)域。根據(jù)左側(cè)標(biāo)題和頂端標(biāo)題進(jìn)行交叉匯總后,相同的(左側(cè))行標(biāo)題和(頂端)列標(biāo)題會(huì)合并成一個(gè),其對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)會(huì)匯總;所有工作表中的行標(biāo)題和列標(biāo)題的個(gè)數(shù)和順序不一定相同,但匯總后會(huì)全部“合并”在一起?梢栽谌魏伟泄ぷ鞅淼墓ぷ鞑局袉⒂迷摴δ,自動(dòng)生成“多簿匯總”工作簿(或“多表匯總”工作表)。