燕麥云客戶(hù)端官方版是一款非常受歡迎的燕麥云企業(yè)云的PC電腦客戶(hù)端軟件，燕麥云客戶(hù)端官方版內(nèi)置強(qiáng)大的功能，其軟件主要適合多人協(xié)同編輯辦公使用，采用了獨(dú)有的本地交互技術(shù)，支持在線編輯文檔，編輯時(shí)可以自動(dòng)鎖定文件，燕麥公有云的PC客戶(hù)端，支持在線交互編輯，安裝到指定目錄即可運(yùn)行。

功能介紹

      了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作

      工作中，我們時(shí)常接收到這樣的用戶(hù)咨詢(xún)：

      我們?cè)谑褂醚帑溤平y(tǒng)計(jì)各個(gè)門(mén)店的每天銷(xiāo)售情況，怎樣對(duì)表格進(jìn)行協(xié)同編輯，并且讓主管能及時(shí)查看到每天的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)更新。

      我們有使用燕麥云管理銷(xiāo)售相關(guān)報(bào)表，但銷(xiāo)售人員較多，維護(hù)報(bào)表時(shí)間不確定，如何讓管理人員及時(shí)了解到銷(xiāo)售人員的反饋。

      我們公司時(shí)常有些臨時(shí)性項(xiàng)目，如何讓項(xiàng)目小組成員能夠高效共享和使用項(xiàng)目相關(guān)文件。

      通過(guò)分析這些不同行業(yè)用戶(hù)的燕麥云使用需求，我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性：

      希望能直接在線編輯(甚至協(xié)同編輯)云盤(pán)內(nèi)的表格文件。

      希望能很方便地在特定人員間共享文件。

      希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。

      而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。

      什么是燕麥云的協(xié)同辦公?

      燕麥云的協(xié)同辦公是實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)多個(gè)成員(員工)之間高效協(xié)同工作的功能集合，包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過(guò)了解這些功能的特性，可讓企業(yè)文件在多個(gè)成員間高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)工作的高效協(xié)同。

      文件收藏——實(shí)時(shí)獲悉文件更新動(dòng)態(tài)

      收藏文件(夾)，被收藏的文件(夾)被任何人員進(jìn)行任何操作時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)推送實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)給你，你登錄任意的燕麥云客戶(hù)端都可接收并查看更新動(dòng)態(tài)，并且去查看最新的文件內(nèi)容。

      收藏企業(yè)文件，隨時(shí)隨地知悉文件動(dòng)態(tài)

      在線編輯——實(shí)時(shí)編輯任意格式的云端文件

      通過(guò)燕麥云Windows客戶(hù)端，直接打開(kāi)云端文件進(jìn)行本地交互式編輯，并且實(shí)時(shí)保存更新到云端。通過(guò)設(shè)置交互編輯的文件格式，可實(shí)現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線編輯。

      文件收藏+在線編輯的功能組合，可實(shí)現(xiàn)這樣的使用場(chǎng)景：某個(gè)成員直接編輯了云端的表格文件后，系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關(guān)成員在第一時(shí)間獲悉到了該文件的更新動(dòng)態(tài)。

      回到本文開(kāi)篇的2個(gè)用戶(hù)反饋，管理人員只需收藏相關(guān)表格文件(夾)，當(dāng)?shù)陠T或銷(xiāo)售人員更新了響應(yīng)表格時(shí)，即可在第一時(shí)間獲悉到表格文件的更新動(dòng)態(tài)。通過(guò)燕麥云的文件動(dòng)態(tài)板塊，來(lái)掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。

      本地交互在線編輯 協(xié)同辦公有效率

      文件共享——無(wú)需授權(quán)，多個(gè)成員間自如共享文件

      對(duì)于項(xiàng)目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個(gè)人文件共享�？捎身�(xiàng)目組長(zhǎng)在個(gè)人文件下創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件夾并共享給所有項(xiàng)目成員。個(gè)人文件夾的共享是自由開(kāi)放給所有人員的，可同時(shí)共享給同企業(yè)的多個(gè)成員，并且給每個(gè)成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。

      個(gè)人共享文件夾也提供了實(shí)時(shí)的共享文件動(dòng)態(tài)支持，共享文件夾下的任何文件變動(dòng)也將第一時(shí)間推送給共同共享人員，協(xié)助成員間高效響應(yīng)工作。

      共享個(gè)人文件，賬號(hào)間自如共享、跨部門(mén)協(xié)同

      文件審批——任何時(shí)間任意地點(diǎn)實(shí)時(shí)審批文件

      燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級(jí)審批流程，是幫助成員提交文檔(文件)給主管領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的特定成員審批的專(zhuān)門(mén)應(yīng)用。可協(xié)助實(shí)現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核，如：

      報(bào)價(jià)審核。銷(xiāo)售人員提交到云盤(pán)的報(bào)價(jià)單可提交審批給業(yè)務(wù)主管(或財(cái)務(wù)主管)初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。

      合同(合作協(xié)議)審核。銷(xiāo)售人員擬定的合作協(xié)議，可提交給法務(wù)部門(mén)成員初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后轉(zhuǎn)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)終審。

      文件審批是燕麥云內(nèi)的獨(dú)立應(yīng)用，在各個(gè)產(chǎn)品端由專(zhuān)門(mén)的頁(yè)面支持，所有人員可在任何時(shí)間、任意地點(diǎn)通過(guò)文件審批功能來(lái)查看或?qū)徟�文件，審批�?dòng)態(tài)也將實(shí)時(shí)推送給相關(guān)人員。

      文件審批，隨時(shí)隨地審核文件推進(jìn)工作

      我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性，擅用這些功能來(lái)管理與流轉(zhuǎn)云端文件，幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。