1、切換和新建團(tuán)隊
第一次進(jìn)入【團(tuán)隊】模塊,點(diǎn)擊【創(chuàng)建新團(tuán)隊】按鈕創(chuàng)建一個團(tuán)隊,即可開啟云竹協(xié)作團(tuán)隊功能。

輸入團(tuán)隊名稱,點(diǎn)擊【確定】即可新建一個團(tuán)隊。

進(jìn)入團(tuán)隊,在左側(cè)欄頂部可見一個【切換】圖標(biāo),點(diǎn)擊該圖標(biāo)可查看您加入的所有團(tuán)隊列表。點(diǎn)擊團(tuán)隊名稱即可切換到另一團(tuán)隊,點(diǎn)擊【創(chuàng)建新團(tuán)隊】即可創(chuàng)建另一團(tuán)隊。

2、查看項(xiàng)目進(jìn)度
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示任務(wù)計劃/任務(wù),線條表示期間計劃和實(shí)際完成情況。甘特圖可以讓項(xiàng)目/團(tuán)隊管理者從時間維度掌握任務(wù)與時間的關(guān)系,更直觀的了解項(xiàng)目每個階段對應(yīng)的每個任務(wù)的時間進(jìn)程,從而達(dá)到更有效目標(biāo)管理。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物,評估工作進(jìn)度。
進(jìn)入項(xiàng)目詳情頁,點(diǎn)擊標(biāo)簽欄切換到進(jìn)度,可查看整個項(xiàng)目的任務(wù)計劃,任務(wù)的完成情況。點(diǎn)擊左側(cè)任務(wù)計劃/任務(wù)名稱可進(jìn)入詳情頁,查看任務(wù)計劃/任務(wù)的具體信息,更多有關(guān)任務(wù)的描述請看幫助文檔【任務(wù)模塊】。

甘特圖中標(biāo)識了任務(wù)計劃/任務(wù)的起止時間,并用橘黃色標(biāo)注了【開始時間-至今】所歷經(jīng)的時長。查看甘特圖時,云竹協(xié)作提供多種交互方案,方便大家直接在甘特圖上通過拖拽操作任務(wù)/任務(wù)計劃。
● 點(diǎn)擊任務(wù)名稱前的圈圈直接標(biāo)記已完成、未完成狀態(tài);
● 點(diǎn)擊任務(wù)/任務(wù)計劃名稱,查看任務(wù)詳情;
● 可拖動任務(wù)到其他任務(wù)計劃;
● 可拖動整列任務(wù)計劃(及任務(wù))與其他計劃交換位置;
● 可以直接拖拽甘特圖調(diào)整任務(wù)開始時間和截止時間。
3、分團(tuán)隊填報工時
為了適應(yīng)會計事務(wù)所,金融,律師事務(wù)所等行業(yè)工時填報的特殊性,云竹協(xié)作的工時分團(tuán)隊填報。讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確把握成員每月的工時情況,也為成員績效評估,項(xiàng)目成本統(tǒng)計提供依據(jù)。
填報工時具體步驟
第一步:進(jìn)入【我的】模塊,若加入了多個團(tuán)隊,可點(diǎn)擊右上角的團(tuán)隊切換圖標(biāo)選擇其他團(tuán)隊。

第二步:選擇某個團(tuán)隊,點(diǎn)擊【報工時】按鈕,即可分項(xiàng)目填報工時。

第二步:填報工時項(xiàng)目列表包含了您加入的所有進(jìn)行中的團(tuán)隊項(xiàng)目,云竹協(xié)作目前只支持分項(xiàng)目填報工時,且不支持自定義工時填報項(xiàng)。若團(tuán)隊中某些成員沒有加入任何團(tuán)隊項(xiàng)目,如公司人事,出納等員工,您可以單獨(dú)創(chuàng)建一個項(xiàng)目,并把這些成員加入項(xiàng)目中,方便公司所有員工都能正常填報工時。
● 您可以點(diǎn)擊左上角的左右箭頭切換上一天、下一天,若您切換到其他天,也可點(diǎn)擊【今天】按鈕快速切回到今天。
● 填報工時時,您可點(diǎn)擊【+】【-】按鈕操作工時,也可直接輸入工時,云竹協(xié)作允許輸入0.5,1.5等數(shù)字。
審批人默認(rèn)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,您可點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人頭像選擇其他審批人。審批人可從當(dāng)前所選項(xiàng)目的成員中隨意選擇,但只能選擇一個。只有審批人加入團(tuán)隊才可在【團(tuán)隊-工時審批】中看到您提交的工時,所以選擇審批人時請確保審批人也在當(dāng)前所選團(tuán)隊中。
● 點(diǎn)擊【提交】就可將您填寫的項(xiàng)目工時交由審批人審核。
● 累計工作只會計入審批中和已通過的工時,每天填寫的工時超過8小時就算做加班
關(guān)于工時審批相關(guān)的功能請看【團(tuán)隊-工時審批】
查看已填報工時

填報工時完成后,您可以切換日期查看之前填報的記錄,也可以補(bǔ)填之前未填寫工時的日期。點(diǎn)擊日歷圖標(biāo)您可查看每月的工時填報情況,我們將已填寫過工時的日期做標(biāo)記,方便您快速瀏覽每月未填寫工時的日期。
審批中和已通過的項(xiàng)目工時不可在更改,已駁回的工時您可重新修改提交審批。