為何必須要備份?

　　很多意外情況會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，比如：計(jì)算機(jī)損壞、被盜;自己誤刪數(shù)據(jù)文件;軟件數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰等等

　　為防止這些意外情況影響你的正常工作，必須經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，以便意外發(fā)生后，能及時(shí)恢復(fù)原來(lái)數(shù)據(jù)

　　目前已經(jīng)有用戶因?yàn)楦鞣N原因賬套數(shù)據(jù)文件出問(wèn)題;而當(dāng)需要恢復(fù)備份時(shí)，才發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有做備份，不得不重新錄入幾年的賬務(wù)數(shù)據(jù)

　　如何備份?

　　方法1：點(diǎn)擊軟件退出窗口上的“備份”按鈕，然后將備份出來(lái)的文件拷貝到安全的存放地點(diǎn)

　　警示注意：軟件并不是自動(dòng)備份，必須要用鼠標(biāo)點(diǎn)一下那個(gè)“備份”按鈕

　　備份出來(lái)的迅兔財(cái)務(wù)軟件帳套數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名是.frfd，倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名是.frwd，流水賬數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名是.frdd;需要把備份文件移動(dòng)到安全可靠的地方存放

　　方法2：直接拷貝數(shù)據(jù)文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地點(diǎn)

　　數(shù)據(jù)文件的路徑，可以在登錄窗口上看到，也可以在登錄后界面的左下角看到;注意不要拷貝錯(cuò)了數(shù)據(jù)文件;此方法可以一次拷貝多個(gè)數(shù)據(jù)文件，比較適合做多套帳的朋友

　　備份文件要保留多久?

　　對(duì)于經(jīng)常使用的賬套文件，保留最近一個(gè)月的所有備份文件;一個(gè)月以前的備份文件可以刪除，但強(qiáng)烈建議將每月底的備份文件作為永久備份保存下來(lái)。

　　對(duì)于很少使用的賬套文件，保留最近的10個(gè)備份;更老的備份文件，可以刪除

　　禁止切勿只保留最近的一個(gè)備份文件，其余的都刪除;這樣起不到備份的作用，因?yàn)樽罱�一個(gè)備份可能是壞的！

　　如何打開(kāi)(或恢復(fù))備份文件?

　　當(dāng)需要使用備份文件時(shí)，請(qǐng)按以下步驟：

　　1、把備份文件復(fù)制粘貼到你的工作文件夾中;如需要，更改此復(fù)制文件名稱【注意：文件擴(kuò)展名不能改】

　　2、打開(kāi)迅兔軟件，進(jìn)入登錄窗口，點(diǎn)其中的“鏈接”按鈕;在彈出的查找文件窗口中，找到剛才復(fù)制好的備份文件;點(diǎn)“確定”按鈕，就可以在登錄窗口中看到鏈接好的文件

　　3、登錄鏈接好的文件，就可以處理其中的賬務(wù)數(shù)據(jù)了