房介寶房產中介軟件官方版是一款專業(yè)為房地產中介設計打造的信息管理軟件。房介寶房產中介軟件官方版主要功能包含了系統(tǒng)基礎設置管理、權限管理、業(yè)務操作管理、業(yè)務查詢、業(yè)務統(tǒng)計、出售房源管理、求購客戶管理、出租房源管理、財務管理以及數據報表等。軟件還可以隨時備份系統(tǒng)中的數據。
功能特點:
樓盤字典 城市里有許多樓盤,這些樓盤可以是大廈、小區(qū)、屋村、路段等命名?深A先將業(yè)務區(qū)域中的所有樓盤的名稱、棟座及其相關資料預先錄入到系統(tǒng)中,形成樓盤資料庫,稱為樓盤字典。
例如“金海岸花園”作為一個樓盤字典,可記錄的資料包括:
- 城市 = 廣州市
- 城區(qū) = 番禺區(qū)
- 所在片區(qū) = 東城區(qū)
- 樓盤名稱 = 金海岸花園
- 樓盤地址 = 廣州番禺市橋清河東路
- 開發(fā)單位 = 廣州市番禺置業(yè)房地產開發(fā)有限公司
- 建筑年份 = 2003年5月
- 物業(yè)公司 = 第一太平戴維斯(中國)有限公司
- 物業(yè)管理費 = 2元/(月.平方米)
- 配套設施 = 內建:住客會所、泳池、商業(yè)中心、醫(yī)療中心、幼兒園、郵電大廈、泳池等
- 交通環(huán)境 = 地鐵3號線,周邊道路網絡成熟,東北面約300米的是新汽車總站,有村巴
- 歷史價格 = 2003開盤價:2300元;2004年:2800元;2005年 3500;2006年4000
- 樓盤簡介 =小區(qū)內配套成熟,總占地面積達8萬平方米,市橋東郊大型樓盤,規(guī)劃
布局較好,綠化和水景較有特色,社區(qū)生活圈雅。以西有多個樓盤,社
區(qū)生活圈正在形成。。。。。。
樓盤字典的優(yōu)越性:
(1) 由于樓盤名稱及其相關資料已預先輸入到電腦中,業(yè)務員錄入房(客)源信息時只需要點擊選擇即可。例如"金海岸花園"若有30套房子租售,業(yè)務員不需要將"金海岸花園"五個字重復輸入30遍,大大減少錄房工作量;
(2) 一盤多名是樓盤管理中的常見問題。一個"金海岸花園",業(yè)務員可能輸入"金海岸",也可能輸成"金海岸大廈"等。一盤多名會造成重盤,漏查錯查,錯失業(yè)務良機,還會造成統(tǒng)計錯誤。采用樓盤字典技術,樓盤地址與樓盤單元分離處理,從技術上避免重復房源,當錄入有兩個地址相同的房源時,系統(tǒng)自動判別出有重復,并提示查看重復房源的詳細信息,可徹底避免一盤多名的現象,實現房源資料的規(guī)范化管理;
(3) 樓盤字典是實現拼音縮寫碼速查的技術基礎;
(4) 樓盤字典實際上是一個完整的業(yè)務知識庫,新來的業(yè)務員可以通過它迅速了解樓盤的基本情況,盡快進入業(yè)務角色。
快速查找 房介寶中介管理軟件包含多種強大的查找方式,實現用戶快速查找數據,如下:
(1)智能查找:輸入查找內容包括:樓盤名稱、地址、座棟房號、拼音縮寫、業(yè)主姓名及電話、房源等,如google、baidu一樣查找房客源
(2)組合查找:按城區(qū)、片區(qū)、狀態(tài)、時間、面積/價格/樓層/房型范圍、類型、用途、朝向、產權/產證,部門/員工等多條件組合查找房源
(3)大類查找:按出售/出租/租售/全部/推介房/加密房/關注房/選定房/有匙房等分大類查找
(4)鼠標右鍵查找:以中選列表內容為查找條件用鼠標右鍵快速過濾房客源
(5)收藏夾查找:業(yè)務員將經常查找的房源或關注房添加到收藏夾,方便以后快速查找房源跟進。
(6)列文字直接查找:鼠標選中數據列表,鍵盤輸入的中文或數字作查找條件,列表直接顯示查找結果。如:在房源數據列選中“價格”列后,輸入“50”后即時顯示全部50萬的房源。
(7)ctrl+f鍵查找:同時按ctrl+f鍵,選擇列標題查找列內容(房介寶所有功能模塊支持此功能)
(8)房客匹配:房源與客源可互相匹配,自定義面積、價格、片區(qū)、樓盤名、用途等匹配條件
加密房/公開房/推介房 對于每個房源來說,其關鍵項目是房號、業(yè)主姓名和電話,如果對這幾個項目進行加密,僅讓某些人可以看到,則該房源稱為加密房;若房源所有項目都公開,則稱為公開房。
如果將業(yè)務員所開發(fā)的房源指定為他自己的加密房,則其他業(yè)務員不能查看該房源的關鍵信息,只能通過此業(yè)務員聯(lián)系到業(yè)主,這樣做有利于保持業(yè)務員的積極性。
但是,如果將該房源長期指定為業(yè)務員的加密房,將會給其他業(yè)務員做業(yè)務帶來不便,因此,應當限制加密房的保護時間,一般為10天,保護期一到即將加密房強制轉為公開房!》拷閷氈薪橄到y(tǒng)支持完全公開房制、部分加密房制,支持定時批量或手功加密房轉公開房的功能。還支持加密客/公開客的管理功能。
房源照片/房型圖設計器 使用數碼相機將重點房源的室內/外觀/環(huán)境拍攝下來,一個房源可以添加多張照片;支持多種照片格式,可以放大、縮小和平移;系統(tǒng)同時提供房屋戶型圖設計器,輕松繪制房型結構;將房型圖/照片及房屋簡介打印出來,招貼在公司門口,足不出戶,便可讓客戶察看實景情況。
業(yè)務員看電話次數限制 在[員工權限]中設置是否啟用此限制功能,規(guī)定業(yè)務員每天看業(yè)主的最多次數。若當天累計查看次數超過規(guī)定系統(tǒng)自動屏蔽業(yè)主電話,房介寶軟件同時具有業(yè)務員查看業(yè)主電話系統(tǒng)自動登記功能,這些功能大大提高房源數據的安全性。
自定義列 房介寶中介軟件在房源、客源等多個功能模功的工具欄設置了[自選列]按鈕, 用戶可以選擇自己關心的數據列表進行是否顯示、顯示寬度及順序等設置,每個用戶可定義自己的個性化顯示設置。
超強權限 分級管理分店/員工刪除、修改等權限,設置員工查看公開房,加密房權限;城區(qū)片區(qū)查看權限;設置屏蔽房號、業(yè)主電話等;系統(tǒng)提供的操作日志詳細記錄操作人員使用本系統(tǒng)的情況。
電子考勤 設置好員工每周的出勤排班表,員工每天第一次登錄時,系統(tǒng)將自動記錄其上班時間并對照出勤排班表自動判別遲到、缺勤并登記到電子考勤簿中,供管理人員查閱和處理。超過下班時間系統(tǒng)自動提 醒是否打下班卡,管理員還可以設置啟用或禁止自動考勤功能。本系統(tǒng)支持多種考勤班制(早班/晚班等),同時可生成及打印員工每周/每月考勤排班表
電子地圖 通過房介寶中介系統(tǒng)加入用戶所在城市的地圖或樓盤平面圖,并將樓盤名在電子地圖上進行定位,業(yè)務員可在電子地圖畫圈找到樓盤在城市的位置,能讓員工及客戶快速了解到樓盤方位及附近的交通、景觀及便利服務等情況。
跟進任務 跟進任務也叫“業(yè)務指派”,業(yè)務主管可在房源列表中批量(逐條)分配房源跟進任務,提派執(zhí)行任務的業(yè)務員、執(zhí)行日期、任務說明等,系統(tǒng)提醒業(yè)務員查閱自己的跟進任務安排,根據上級主管的指示對業(yè)主進行跟進并登記跟進記錄。業(yè)務主管可以隨時查閱業(yè)務員的任務完成情況,具備客源跟進任務功能
業(yè)務交流 話與交流提供了一個業(yè)務員與業(yè)務員之間的交流平臺,大家可以在些對工作中的問題、經驗等等內容互相交流與了解,營造出一個良好的工作環(huán)境。
多種分店聯(lián)網方式 跟據地產中介公司網絡環(huán)境,房介寶軟件提供用戶多種分店數據聯(lián)網方式(全部實時聯(lián)網/非實時聯(lián)網/實時與非實時混合模式),實時聯(lián)網要求總店上網速度較快的情況下使用,非實時聯(lián)網無上網速度要求。(實時聯(lián)網與非實時聯(lián)網比較)
超強數據安全 房介寶中介系統(tǒng)除有員工權限、加密房、加密客、操作日志、數據備份與恢復等安全操作管理措施外,同時具備軟件注冊碼、公司密碼、激活碼等預防拷貝驗證措施,這些重重安全保護功能,充分保障業(yè)務數據的安全。