智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版是一款界面精美,功能全面的運(yùn)輸管理系統(tǒng),智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版支持注冊管理、財務(wù)管理、收支管理等功能,智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)最新版非常適合各種大型運(yùn)輸集團(tuán)公司、中小型貨運(yùn)公司、運(yùn)輸車隊、物流公司、出租汽車公司使用。
功能介紹
一、智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版支持運(yùn)輸管理:用于運(yùn)輸公司的運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理,從貨物訂單、訂單調(diào)度、出車管理、回車報賬全面監(jiān)控每一筆運(yùn)單的業(yè)務(wù)情況,同時還能管理每輛車的運(yùn)行狀態(tài),對公司的日常生產(chǎn)情況全面掌控。(解決運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程管理不規(guī)范的問題)
運(yùn)輸公司的客戶經(jīng)理可以根據(jù)日常業(yè)務(wù)情況將客戶的運(yùn)輸訂單錄入在訂單管理中,這樣調(diào)度室的操作人員就可以根據(jù)實際的車輛運(yùn)營情況對運(yùn)輸車輛進(jìn)行調(diào)度,并且可以將調(diào)度的情況通過短信發(fā)送給駕駛?cè)藛T。
駕駛?cè)藛T在收到調(diào)度信息后,應(yīng)到公司向車隊長進(jìn)行報備,并做好出車前的準(zhǔn)備(出車領(lǐng)款、運(yùn)輸路線確定),車隊長應(yīng)該在管理系統(tǒng)中進(jìn)行車輛出車登記(同時還可通過短信提醒收貨方)。出車登記后對應(yīng)車輛的狀態(tài)會變更為已出車,并顯示在車輛狀態(tài)圖中。這樣就能更加方便調(diào)度人員了解車輛運(yùn)營情況,避免出現(xiàn)調(diào)度出錯。
當(dāng)運(yùn)輸完成后駕駛?cè)藛T應(yīng)該將本次運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)和費(fèi)用消耗信息匯報給車隊長,由車隊長通過回車報賬功能登記在系統(tǒng)中。然后由財務(wù)人員對本次的出車費(fèi)用進(jìn)行審核。
二、車輛管理:主要用于對運(yùn)輸公司的車輛信息、駕駛員信息、車輛證件到期業(yè)務(wù)、車輛維修等方面的信息管理,讓這些信息檔案管理更加規(guī)范,更加安全。(解決運(yùn)輸公司車輛、駕駛員檔案管理混亂的問題)
運(yùn)輸公司的車輛信息和駕駛員信息只要在車輛登記和駕駛員信息登記功能中登記過,車隊長在日常處理車輛保險、車輛過戶、牌照變更等業(yè)務(wù),系統(tǒng)會自動更新到相應(yīng)的車輛、駕駛員檔案中,實現(xiàn)信息同步。
三、油卡管理:主要用于對運(yùn)輸工的加油卡、路卡的開卡充值業(yè)務(wù)的管理,通過這個功能運(yùn)輸公司可以對每一輛車的油卡、路卡的開卡和充值進(jìn)行全面管理。(解決運(yùn)輸公司加油卡和路卡管理的問題)
此功能不僅可以管理運(yùn)輸公司的油卡和路卡的開卡、充值業(yè)務(wù),還能將登記在回車報賬中的加油信息自動統(tǒng)計到加油管理中,并且將其與非運(yùn)輸時的加油信息進(jìn)行區(qū)分顯示,這樣就可以更好的記錄、分析和管理車輛的油耗情況。
四、工資管理:主要用于駕駛?cè)藛T工資管理,在日常的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中每一筆運(yùn)單完成后,系統(tǒng)都會根據(jù)提前設(shè)置好的提成比例和本次的運(yùn)輸收入自動計算工資提成,到了月底就能夠一鍵生成工資單。(解決運(yùn)輸公司駕駛?cè)藛T工資管理問題)
在實際使用的過程中可以預(yù)先針對駕駛?cè)藛T的工資結(jié)構(gòu)在駕駛員工資設(shè)置功能中進(jìn)行設(shè)置。
每次運(yùn)輸完成后,系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)設(shè)的提成比例計算出駕駛員的提成,然后再結(jié)合工資其他的構(gòu)成部分,到了月底可以直接生成駕駛員的工資。管理人員就可以直接根據(jù)計算結(jié)果跟駕駛?cè)藛T結(jié)算工資,就不需要再經(jīng)過復(fù)雜的手工計算了。
五、倉儲管理:主要針對于運(yùn)輸公司貨倉中的入庫、出庫進(jìn)行管理,通過這個功能運(yùn)輸公司可以時刻監(jiān)管自己貨倉中貨物的儲存情況。(解決運(yùn)輸公司貨倉管理問題)
對于很多的運(yùn)輸公司而言不僅是要承接運(yùn)輸訂單,還有可能會涉及到幫助客戶進(jìn)行采購或者儲存貨物的業(yè)務(wù)。在智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)V10.0中增加了倉儲管理功能,每次幫助客戶進(jìn)行采購或者儲存的貨物都可以先進(jìn)行入庫登記,然后再根據(jù)實際的運(yùn)輸情況進(jìn)行出庫登記。這樣運(yùn)輸公司就可隨時通過庫存管理功能監(jiān)管貨物的儲備情況。
六、財務(wù)管理:此功能是軟件中所有的財務(wù)數(shù)據(jù)管理的功能,所有的運(yùn)輸業(yè)務(wù)、車輛維修、車輛加油等業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用都可以在這里進(jìn)行結(jié)算和查詢。(解決運(yùn)輸公司財務(wù)管理混亂的問題)
客戶掛賬、外包運(yùn)費(fèi)管理:幫助管理客戶運(yùn)單掛賬、客戶月底定時結(jié)賬的情況,以及外包運(yùn)費(fèi)定時結(jié)算的管理。
有效的預(yù)收預(yù)付管理:預(yù)收款可管理長期合作客戶、外包單位的預(yù)付費(fèi)用。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?wù)管理確保企業(yè)經(jīng)營資金安全、有效運(yùn)用。
傳統(tǒng)的運(yùn)輸公司常常是財務(wù)手工做賬,分為幾套賬目進(jìn)行管理,很不容易形成公司財務(wù)報表,無法解決統(tǒng)一客戶、外包單位的費(fèi)用管理。而運(yùn)輸管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺袘?yīng)收應(yīng)付單獨(dú)結(jié)算,整體匯總。
七、智能分析:運(yùn)輸公司日常的經(jīng)營情況系統(tǒng)會自動統(tǒng)計掉對應(yīng)的智能報表中,管理人員可以隨時查詢,再也不需要專門的人員定期匯報才能知道公司的運(yùn)營情況了。(解決運(yùn)輸公司管理人員對公司運(yùn)營狀況不能及時把握的問題)
經(jīng)過13年品質(zhì)鑒證,運(yùn)輸物流行業(yè)一致推薦,上千家客戶實踐,上百位行業(yè)專家認(rèn)可。百盛運(yùn)輸車輛管理系統(tǒng)是目前為止國內(nèi)最早研發(fā)物流運(yùn)輸行業(yè)運(yùn)輸車輛業(yè)務(wù)的管理軟件,是運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)型管理軟件。
