房屋收租管理系統(tǒng)中文版是款深受用戶喜愛的房屋租金收取管理軟件,房屋收租管理系統(tǒng)中文版內(nèi)置強(qiáng)大的功能,上手非常容易,無需專業(yè)知識(shí),即可操作,其軟件適用于家庭型房屋收租管理,幫助用戶智能管理收租情況,提供單據(jù)導(dǎo)出功能。
功能介紹
一.【房屋資料】錄入
首次使用時(shí)需要先錄入房屋信息
點(diǎn)擊主界面上方【房屋管理】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【添加】按鈕,在【地址/房號(hào):】處填入房屋地址及房號(hào),便于區(qū)分和識(shí)別即可(例如:蓮花村1棟102);【備注:】可填寫房屋面積、租金等信息(例如:80平米,無電梯,有家具,租金2500);【目前租戶:】已經(jīng)出租的需填寫租戶姓名(如已經(jīng)添加租戶資料,可直接選擇),暫未出租的可留空;選擇【起租日期】及【合同結(jié)束日期】
小提示:合同快到期的記錄會(huì)顯示為黃色,已經(jīng)到期或過期的會(huì)顯示為紅色,正常的為白色。
二.【租戶管理】:(小提示:如果您不需要對租戶資料進(jìn)行登記可跳過此步驟)
操作方法:點(diǎn)擊【添加】填寫資料,點(diǎn)擊【保存】完成一個(gè)租戶的資料添加,需要修改資料的點(diǎn)擊【修改】…
三.【收銀管理】:
操作方法:點(diǎn)擊【添加】填寫姓名,登錄密碼,以及對此用戶操作權(quán)限的控制,點(diǎn)擊【保存】完成。需要修改資料的點(diǎn)擊【修改】…
四.單據(jù)打印/保存
添加完【房屋資料】及其他資料后,就可以開始日常打單使用了,在【單據(jù)打印界面】點(diǎn)擊【添加】一張新單據(jù),填寫水電燃?xì)庾x數(shù),水電燃?xì)鈫蝺r(jià),租金費(fèi)用等,備注處可填寫當(dāng)月額外費(fèi)用內(nèi)容(如維修費(fèi)等…),選擇【開票人】及【收款人】姓名,選擇【租金日期】,(如下圖)
小提示:在下次添加單據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取此房屋上一次的水電讀數(shù),及租金費(fèi)用等,您只要填寫【本次讀數(shù)】即可完成一張單的填寫!
填寫完確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊【保存并打印】按鈕,出現(xiàn)打印機(jī)選擇框,請選擇您目前使用的打印機(jī)名稱,點(diǎn)擊【確定】開始打印。如不需要打印直接點(diǎn)擊【保存】完成!
小提示:如何批量打印單據(jù):填寫好單據(jù)數(shù)據(jù)之后直接點(diǎn)擊【保存】按鈕,先不要打印,繼續(xù)填寫下一戶單據(jù),同樣只點(diǎn)擊【保存】按鈕,待單據(jù)全部填寫完成之后,請參考下面【七。租金單據(jù)批量打印】
五.【單據(jù)格式】修改
如果打印出來的單據(jù)格式不符合您的要求,可以點(diǎn)擊【單據(jù)格式】界面中的【修改單據(jù)】按鈕,
批量打印功能:請參考【七。租金單據(jù)批量打印】
出現(xiàn)單據(jù)編輯界面,雙擊需要修改的格子,修改內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】,或用鼠標(biāo)拖動(dòng)格子放在適合的位置,修改好之后記得點(diǎn)擊左上角保存圖標(biāo),其他編輯功能也很強(qiáng)大,就不一一講解了,有需要的可以自己摸索一下!
六.租金報(bào)表
在【單據(jù)打印】界面點(diǎn)擊【報(bào)表】按鈕,進(jìn)入【租金報(bào)表】界面,選擇開票日期范圍,點(diǎn)擊【查詢】即可看到此日期內(nèi)所的開單據(jù)明細(xì)及匯總額,如需更精確的查詢,可在查詢條件中填寫您需要的條件,點(diǎn)擊【查詢】進(jìn)行報(bào)表!
查詢到合適的數(shù)據(jù)之后,您可以進(jìn)行【打印】【導(dǎo)出Excel】等操作,打印機(jī)支持所有家用打印機(jī)及票據(jù)打印機(jī)!
七.租金單據(jù)批量打印
進(jìn)入單據(jù)格式界面,可以看到左邊已經(jīng)顯示您剛剛添加且未打印的單據(jù),您可以根據(jù)需要勾選要打印的房號(hào),然后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊預(yù)覽界面中的打印圖標(biāo),選擇打印機(jī),點(diǎn)擊【打印】,即可完成批量打印工作!在左邊單據(jù)列表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵:可以對顯示內(nèi)容進(jìn)行篩選,篩選方式:【未打印的】,【近10天單據(jù)】,【近20天單據(jù)】,【近30天單據(jù)】。