校如云是一款國內(nèi)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng),校如云教務(wù)管理系統(tǒng)主要幫助教培機(jī)構(gòu)解決:招生營銷、學(xué)員管理、扣課消課、教務(wù)管理、家校互動(dòng)、續(xù)費(fèi)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析、多校區(qū)管理......等全流程運(yùn)營管理難題。
校如云管理系統(tǒng)采用阿里云金融級(jí)數(shù)據(jù)庫,為保證數(shù)據(jù)安全,同時(shí)采用阿里云的主從熱備,一份數(shù)據(jù)3份存儲(chǔ)保障,故障0秒級(jí)切換。高安全等級(jí),數(shù)據(jù)庫安全性已通過ISO 20000、SOC、PCI-DSS等十項(xiàng)安全合規(guī)認(rèn)證!做到地球不爆炸、數(shù)據(jù)不丟失!功能全面,整體操作簡單,穩(wěn)定流暢。
軟件主要功能:
1.招生營銷
精細(xì)化的學(xué)員管理、提高機(jī)構(gòu)簽單率
可發(fā)布多種團(tuán)購活動(dòng)、助力獲取更多生源
精準(zhǔn)詳細(xì)的跟進(jìn)記錄,有效提高簽單率
報(bào)名續(xù)費(fèi)快捷辦理,訂單信息可直接打印入賬
支持潛在學(xué)員的一鍵導(dǎo)入和導(dǎo)出操作
支持學(xué)員在線購課、在線續(xù)費(fèi)、拼團(tuán)砍價(jià)等招生小程序...
2.學(xué)員管理
精細(xì)化學(xué)員管理
提高學(xué)員滿意使用體驗(yàn),從而提高續(xù)費(fèi)率
詳細(xì)管理學(xué)員的報(bào)讀班級(jí)、上課記錄、剩余課程...等信息
支持批量導(dǎo)入/導(dǎo)出,支持發(fā)送通知發(fā)送、活動(dòng)提醒等操作
記錄學(xué)員成長軌跡,助力提升學(xué)員滿意度和續(xù)費(fèi)率
一鍵操作即可完成停課、復(fù)課、結(jié)業(yè)、調(diào)班等操作
支持學(xué)員:在線購課、在線續(xù)費(fèi)、在線報(bào)名等功能
3.教務(wù)管理
班級(jí)、課程、教務(wù)運(yùn)營更高效
校區(qū)管理信息化,全面提升辦學(xué)效率
一鍵搜索即可快速完成報(bào)名、續(xù)費(fèi)、結(jié)課等操作
多維度班級(jí)信息展示,快速了解班級(jí)排課、上課信息
系統(tǒng)支持刷卡、掃碼、手動(dòng)等...多種考勤簽到方式
獨(dú)特的掃碼考勤、學(xué)員出示二維碼1秒即自動(dòng)完成考勤
班級(jí)學(xué)員靈活安排,調(diào)整信息實(shí)時(shí)同步
4.排課管理
智能排課,視圖模式一目了然
可視化智能一鍵排課,提高教務(wù)排課效率
便捷、可視化的排課,支持一對(duì)多、一對(duì)一排課方式
快速查看日歷課程表,補(bǔ)課學(xué)員、臨時(shí)學(xué)員一鍵添加
可視化視圖排課,自定義排課周期,自動(dòng)檢測排課沖突
多種考勤方式、可自動(dòng)完成簽到、點(diǎn)名消課、通知提醒家長
5.家;(dòng)
重要通知實(shí)時(shí)推送,教學(xué)動(dòng)態(tài)讓學(xué)員及時(shí)了解
學(xué)員端功能全!有效提升學(xué)員粘度,鑄就口碑傳播
實(shí)時(shí)推送上課提醒、續(xù)費(fèi)通知、考勤通知、課程調(diào)整等通知
家長/學(xué)員足不出戶,動(dòng)動(dòng)手指即可輕松完成約課
師生互評(píng)即時(shí)反饋,教與學(xué)互促全面發(fā)展
作業(yè)布置一鍵發(fā)送,作業(yè)提交在線完成
學(xué)員在線請(qǐng)假申請(qǐng),節(jié)省溝通成本
支持學(xué)員:在線購課、在線續(xù)費(fèi)、在線報(bào)名等功能
6.續(xù)費(fèi)預(yù)警
自助設(shè)置續(xù)費(fèi)預(yù)警規(guī)則
詳細(xì)統(tǒng)計(jì)即將到期學(xué)員,方便老師跟進(jìn),提高續(xù)費(fèi)率
系統(tǒng)自動(dòng)列出續(xù)費(fèi)的學(xué)員,并自動(dòng)給學(xué)員發(fā)送催費(fèi)通知
家長隨時(shí)隨地可通過手機(jī)查看剩余課時(shí),方便家長及時(shí)續(xù)費(fèi)
支持學(xué)員在線購課、在線續(xù)費(fèi)、在線報(bào)名等功能。
7.老師管理
詳細(xì)記錄教師的各種信息資料
不限制添加老師的數(shù)量
詳細(xì)記錄老師各種信息資料
不同崗位的老師,可給于不同的系統(tǒng)登陸及管理權(quán)限
詳細(xì)統(tǒng)計(jì)老師已上課時(shí)/課次,方便計(jì)算工資和業(yè)績
8.財(cái)務(wù)管理
詳細(xì)記錄各項(xiàng)訂單明細(xì)
收支流水詳細(xì)記錄,資金情況實(shí)時(shí)撐控
訂單明細(xì)清晰記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬高效便捷
銷售、教務(wù)、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)等...經(jīng)營情況盡在掌握
不同老師績效體系,工資賬單智能生成
學(xué)員上課后、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減課時(shí)或次數(shù)
9.統(tǒng)計(jì)分析
銷售數(shù)據(jù)直觀清晰,招生情況全面撐控
核心數(shù)據(jù)深度分析,制定正確決策,避免誤導(dǎo)方向
收支流水更明晰,線上對(duì)賬更快捷
銷售、教務(wù)、家校、財(cái)務(wù)全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)盡在掌握
收支明細(xì)詳細(xì)記錄,確保賬目一致,避免糊涂帳
10.多校區(qū)管理
無論直營校區(qū),還是加盟校區(qū)
系統(tǒng)支持多校區(qū)的管理和統(tǒng)計(jì)
總部可實(shí)時(shí)查看各校區(qū)數(shù)據(jù),高效了解多校區(qū)的經(jīng)營情況
可給不同的崗位或老師設(shè)置不同的管理權(quán)限
總部輕松掌握各校區(qū)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各校區(qū)的短板及優(yōu)勢(shì)