1、總賬
總賬查詢功能可用于查詢總賬的賬務(wù)數(shù)據(jù),查詢總賬科目的本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)、期初余額、期末余額等項(xiàng)目總賬數(shù)據(jù)。
2、數(shù)量金額總表
數(shù)量金額總表用于查詢?cè)O(shè)置為數(shù)量金額核算科目的“期初結(jié)存”、“本期收入”、“本期發(fā)出”、“本年累計(jì)收入”、“本年累計(jì)發(fā)出”以及“期末結(jié)存”的數(shù)量及金額數(shù)據(jù)。在購(gòu)買原材料需要錄入數(shù)量金額時(shí)需要在原材料科目進(jìn)行設(shè)置
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益
該功能是將所有損益類科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目或本年利潤(rùn)科目的明細(xì)科目中,自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。
需要注意的是,系統(tǒng)是按照在“會(huì)計(jì)科目”中選定的科目類別來(lái)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益工作的。只有在科目類別中設(shè)定為“損益類”的科目余額才能進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。損益類科目的余額在每期的期末都要結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目或本年利潤(rùn)科目的明細(xì)科目中去,如果要結(jié)轉(zhuǎn)本期損益,建議您最好使用系統(tǒng)提供的“結(jié)轉(zhuǎn)損益”功能,否則在輸出有關(guān)損益類的會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),會(huì)出現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)。
4、憑證字
系統(tǒng)默認(rèn)為“記”字,如要選擇其他憑證字,則可以通過下拉選擇;
5、憑證號(hào)
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出,按照當(dāng)前期間同類憑證的最大號(hào)加1給出,您可以修改此憑證號(hào),但修改的憑證號(hào)不能與當(dāng)前已有的憑證號(hào)重復(fù);
6、日期
憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間之前,則系統(tǒng)不允許輸入;但允許輸入本期(包含本期)以后的任意期間的記賬憑證,在過賬時(shí)系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證,以后期間的記賬憑證本期不作處理;
7、附單據(jù)
所附原始憑證張數(shù);
8、憑證匯總表
憑證匯總就是在記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級(jí)科目的借貸方發(fā)生額。按不同條件對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行匯總,可以提供各種所需的會(huì)計(jì)信息。