幻燈片的操作

　　1.幻燈片的插入

　　在左側(cè)的幻燈片列表中定光標(biāo)，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進(jìn)行插入。

　　2.刪除幻燈片

　　選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。

　　3.選擇幻燈片

　　單個：在左側(cè)的幻燈片列表中，單擊圖標(biāo)。

　　多個：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。

　　4.復(fù)制與移動幻燈片

　　在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動至目標(biāo)位置或右擊選擇剪切，定光標(biāo)與目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。

　　幻燈片中插入元素

　　1.文本

　　1)利用幻燈片預(yù)置的文本框進(jìn)行錄入，

　　2)插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。

　　2.文本的格式

　　選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。

　　段落：選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進(jìn)行設(shè)置。

　　項(xiàng)目符號與編號：選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項(xiàng)目符號或編號---設(shè)定相應(yīng)的編號或符號--確定。

　　3.圖片

　　1).插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊

　　圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進(jìn)行單張插入。動態(tài)圖片擴(kuò)展名gif.

　　剪貼畫：單擊后在右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入

　　相冊：將需要插入的圖片放于同一個文件夾中，單擊相冊按鈕--選擇“新建相冊”--選擇文件或磁盤---在打開的對話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。

　　2).圖片的調(diào)整

　　位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--

　　圖片的色彩調(diào)整，圖片的樣式(主要針對于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等)，排列，裁切的大小。

　　4.藝術(shù)字

　　1).插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。

　　2).藝術(shù)字的樣式與效果。

　　5.圖形的插入

　　插入菜單下--形狀/Smart圖表

　　形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。

　　6.表格

　　插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對表格進(jìn)行修飾。

　　借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復(fù)制到幻燈片中---對表格進(jìn)行修飾

　　7.圖表：

　　利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復(fù)制粘貼進(jìn)來。

　　單擊插入菜單--圖表選項(xiàng)---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。

　　8.插入組織結(jié)構(gòu)圖

　　1)作用：組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。

　　2)插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：單擊“插入”選項(xiàng)卡中—SMARTART按鈕

　　幻燈片的設(shè)計(jì)

　　一. 背景

　　右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充：

　　純色(選擇顏色，設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應(yīng)用)，

　　漸變(選擇預(yù)設(shè)的漸變效果，也可以自定義，)

　　圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進(jìn)行選擇圖片)，理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項(xiàng)進(jìn)行圖片的進(jìn)一步修飾。

　　二.設(shè)計(jì)菜單

　　主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風(fēng)格。

　　三.幻燈片的切換方式：動畫選項(xiàng)卡---幻燈片切換方式

　　可以選擇一張幻燈片，設(shè)定一個切換方式，也可以將該切換方式應(yīng)用于所有幻燈片。

　　同時(shí)還可以設(shè)定切換的聲音，速度，換片方式等。

　　四.動畫設(shè)置

　　1.自定義動畫：單擊動畫菜單下動畫選項(xiàng)--自定義動畫：

　　(1)針對于一個對象：分為“進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)與動作路徑，退出”。

　　A.開始：單擊時(shí)：執(zhí)行完前一個動畫后需要單擊再執(zhí)行后一個動畫，

　　之前：與前一個動作同步執(zhí)行。

　　之后：前一個動作執(zhí)行完成后自動執(zhí)行后一個動作。

　　B.方向與速度。

　　(2) 動畫的順序：選擇一個動畫--拖動至目標(biāo)位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。

　　注意：若要多個對象同時(shí)執(zhí)行動畫：選擇多個對象，設(shè)置執(zhí)行動畫，此時(shí)動畫同時(shí)發(fā)生，再單獨(dú)修改每一個動畫的屬性，此時(shí)也是同步進(jìn)行。

　　(3)動畫的修改：選擇對象，在右側(cè)的“自定義動畫”對話框中進(jìn)行修改，開始方式，方向，速度的設(shè)定，以及每一個動作旁邊的三角符號，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項(xiàng)同步進(jìn)行，效果選項(xiàng):對象不同，菜單不同。

　　四.幻燈片放映

　　1.如何開始放映：從頭開始(F5)，從當(dāng)前開始(shify+f5),自定義放映:設(shè)定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。

　　2.設(shè)置幻燈片放映：放映類型與放映選項(xiàng)，放映幻燈片，換片方式(手動與自動--排練計(jì)時(shí))

　　3.排練計(jì)時(shí)：單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕--進(jìn)入放映模式，在左上方出現(xiàn)計(jì)時(shí)器，前一個時(shí)間表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，后一個時(shí)間是整個演示文稿的放映時(shí)間。也可以手動輸入時(shí)間后ENTER，完成后保存排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。

　　4.錄制旁白

　　PPT多媒體對象與超鏈接

　　一、 音樂:

　　1、 插入選項(xiàng)卡---聲音：支持MP3等格式

　　2、 插入后選擇自動播放還是單擊播放

　　3、 插入后設(shè)置：在自定義動畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置：

　　注意：這里主要講解單擊時(shí)播放---和自動播放(即作為背景音樂)

　　二、 影片

　　a) 插入選項(xiàng)卡---影片：支持AVI等格式

　　b) 插入后選擇自動播放還是單擊播放

　　c) 插入后設(shè)置：在自定義動畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置：

　　d) 注意：聲音文件和視頻文件不合適時(shí)可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻

　　三.動作按鈕與超級鏈接

　　選擇一個對象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動作”，設(shè)定鏈接的對象----確定。

　　四.幻燈片母版

　　幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝�，在其上定義的幻燈片會影響到演示文稿中的所有幻燈片。

　　視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁眉頁腳處添加日期，頁腳，編碼等。