低值易耗品管理系統(tǒng)中文版是款設(shè)計(jì)非常專(zhuān)業(yè)的低值易耗品管理工具，低值易耗品管理系統(tǒng)中文版擁有直觀(guān)的操作界面，內(nèi)置豐富的功能，提供購(gòu)置計(jì)劃，庫(kù)存管理，退貨管理，庫(kù)存預(yù)警等一系列功能，其軟件主要適用于各類(lèi)企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。

軟件功能

      1、購(gòu)置計(jì)劃：

      各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃單，相關(guān)部門(mén)工作人員對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行審核，并對(duì)通過(guò)審核的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。

      2、庫(kù)存管理：

      管理員對(duì)新采購(gòu)的物資、低值品、易耗品填寫(xiě)詳細(xì)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)管理，入庫(kù)信息可以由已執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃生成，系統(tǒng)自動(dòng)提取相關(guān)信息，以提高工作效率。

      庫(kù)存管理支持多級(jí)貨位，方便倉(cāng)庫(kù)管理員的日常管理，貨位可以在入庫(kù)時(shí)填寫(xiě)，也可以在庫(kù)存管理中整理貨位。

      倉(cāng)庫(kù)管理員可以在日常管理中隨時(shí)維護(hù)貨位的狀態(tài)，分為已滿(mǎn)、未滿(mǎn)、空閑三種;以及貨位的備注信息，可以實(shí)時(shí)查詢(xún)貨位的當(dāng)前狀態(tài)，在入庫(kù)、理貨、調(diào)整貨位時(shí)方便工作。

      庫(kù)存信息支持同類(lèi)物品匯總信息查詢(xún)、以及同類(lèi)物品的入庫(kù)詳細(xì)明細(xì)、擺放貨位的信息查詢(xún)。

      3、退貨管理：

      已采購(gòu)入庫(kù)的物品的退貨，填寫(xiě)詳細(xì)的退貨原因、數(shù)量等詳細(xì)信息，并提交相關(guān)人員審核后生效，辦理退貨手續(xù)。

      4、庫(kù)存預(yù)警：

      實(shí)時(shí)提供智能在庫(kù)物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預(yù)警，以及過(guò)保質(zhì)期的預(yù)警功能，方便實(shí)時(shí)了解庫(kù)存物品的狀況，并為購(gòu)置計(jì)劃提供決策依據(jù)。

      5、領(lǐng)用申請(qǐng)：

      使用人員登陸系統(tǒng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，如果領(lǐng)用的數(shù)量超過(guò)現(xiàn)有庫(kù)存，系統(tǒng)會(huì)給出警告提示;填寫(xiě)完成的領(lǐng)用申請(qǐng)單提交相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后打印領(lǐng)用申請(qǐng)單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需物品。

      6、出庫(kù)管理：

      領(lǐng)用人到倉(cāng)庫(kù)憑已審核的領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用所需物品，倉(cāng)庫(kù)管理員錄入出庫(kù)單，支持一張申請(qǐng)單領(lǐng)用多次，一個(gè)物品在通過(guò)審批的數(shù)量范圍內(nèi)領(lǐng)用多次。

      倉(cāng)庫(kù)管理員在出庫(kù)時(shí)，記錄詳細(xì)的領(lǐng)用信息，包括物品的詳細(xì)出庫(kù)貨位，以及領(lǐng)用物品是否需要?dú)w還的信息，如果需要?dú)w還必須錄入計(jì)劃歸還日期。

      系統(tǒng)支持先進(jìn)先出、先進(jìn)后出、是否允許手工調(diào)整的出庫(kù)方式，出庫(kù)方式設(shè)置具體到物品類(lèi)型，以方便對(duì)不同的物品實(shí)行不同的出庫(kù)方式，尤其是有保質(zhì)期的物品。當(dāng)是否允許手工調(diào)整設(shè)置為‘否’時(shí)，出庫(kù)時(shí)的詳細(xì)出庫(kù)貨位信息時(shí)系統(tǒng)直接生成，不允許倉(cāng)庫(kù)管理員手工調(diào)整。

      為了更規(guī)范出庫(kù)流程，系統(tǒng)支持出庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人的確認(rèn)功能，在領(lǐng)用人與倉(cāng)庫(kù)管理員當(dāng)面點(diǎn)清領(lǐng)用物品后，確認(rèn)出庫(kù)單生效減庫(kù)存時(shí)，讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進(jìn)行領(lǐng)用確認(rèn)正確后，出庫(kù)單才能正式生效減庫(kù)存。該功能用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。

      7、歸還管理：

      已領(lǐng)用物品的歸還，倉(cāng)庫(kù)管理員檢查歸還物品與領(lǐng)用時(shí)狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫(kù)詳細(xì)信息，點(diǎn)選生成歸還物品明細(xì)信息，檢查歸還物品與領(lǐng)用時(shí)狀態(tài)的差別，必填歸還數(shù)量，系統(tǒng)還提供了其他輔助信息，如：歸還時(shí)的狀態(tài)描述、備注、歸還后準(zhǔn)備放置的具體貨位信息。

      系統(tǒng)支持一次領(lǐng)用多次歸還的功能，并實(shí)時(shí)更新物品庫(kù)存以及領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。

      為了更規(guī)范歸還流程，系統(tǒng)支持歸還時(shí)領(lǐng)用人的確認(rèn)功能，在領(lǐng)用人與倉(cāng)庫(kù)管理員當(dāng)面點(diǎn)清歸還物品后，確認(rèn)歸還單生效時(shí)，讓領(lǐng)用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進(jìn)行歸還確認(rèn)正確后，歸還單才能正式生效增加庫(kù)存，更新領(lǐng)用人名下的物品領(lǐng)用信息。該功能用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)設(shè)置中選擇使用。

      8、催還管理

      對(duì)于超出歸還期的已領(lǐng)用物品實(shí)時(shí)生成的催還信息，可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、物品、部門(mén)、領(lǐng)用人檢索信息，可以形成報(bào)表，打印催還單。對(duì)于逾期未還的物品一目了然，方便、規(guī)范了領(lǐng)用物品的歸還管理。

      9、查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)：

      查詢(xún)：系統(tǒng)提供購(gòu)置計(jì)劃查詢(xún)、入庫(kù)信息查詢(xún)(可根據(jù)供貨商檢索)、退貨信息查詢(xún)、領(lǐng)用申請(qǐng)查詢(xún)、出庫(kù)信息查詢(xún)(包含已歸還數(shù)量信息)、歸還信息查詢(xún)、歷史存放物品信息查詢(xún)、提供自定義條件篩選信息功能，導(dǎo)出信息功能，選擇當(dāng)前顯示列等功能。

      統(tǒng)計(jì)分析：

      購(gòu)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表：可提供按部門(mén)、按申請(qǐng)人在選擇條件范圍內(nèi)的按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。

      供貨統(tǒng)計(jì)表：可按供貨商，在選擇條件范圍內(nèi)的按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。

      已入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表：可按倉(cāng)庫(kù)、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。

      領(lǐng)用物品統(tǒng)計(jì)表：可按部門(mén)、領(lǐng)用人、物品在選擇條件范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用過(guò)的數(shù)量、金額、次數(shù)等信息。

      在庫(kù)物品統(tǒng)計(jì)表：可按倉(cāng)庫(kù)、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。

      損耗物品統(tǒng)計(jì)表：可按倉(cāng)庫(kù)、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)對(duì)領(lǐng)用不需歸還的物品按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。

      其他多種統(tǒng)計(jì)分析、明細(xì)報(bào)表等。

      10、系統(tǒng)管理：

      權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶(hù)密碼修改、等相關(guān)信息的維護(hù)。

      11、基礎(chǔ)信息設(shè)置：

      系統(tǒng)中相關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置人員、部門(mén)、供貨商、倉(cāng)庫(kù)貨位、物品分類(lèi)等信息的管理與維護(hù)。