系統(tǒng)的操作說明

　　 1、數(shù)據(jù)庫初始化

　　在正式使用系統(tǒng)前，需要先刪除系統(tǒng)里的測(cè)試數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中提供了【數(shù)據(jù)庫初始化】的功能，利用此功能可以清空系統(tǒng)里的所有數(shù)據(jù)。

　　但需要特別注意，系統(tǒng)被初始化后，所有數(shù)據(jù)都將被刪除，因此不要隨意使用此功能，且使用此功能前最好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以備錯(cuò)誤時(shí)恢復(fù)!

　　 2、系統(tǒng)信息設(shè)置

　　用戶應(yīng)依據(jù)公司需求設(shè)定系統(tǒng)信息，通過系統(tǒng)設(shè)置可調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)，以獲得更便捷及更個(gè)性的系統(tǒng)使用體驗(yàn)，系統(tǒng)信息設(shè)置分三大項(xiàng)目，主要功能如下：

　　第一部分單位信息設(shè)置主要用于設(shè)置公司或單位的概況資料，如單位名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址、聯(lián)絡(luò)電話等等

　　第二部分系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，用于設(shè)置系統(tǒng)操作的相關(guān)參數(shù)，用戶可依據(jù)公司的需求設(shè)定

　　1)、數(shù)量保留位數(shù)：指系統(tǒng)中涉及到數(shù)量的小數(shù)保留位數(shù)，如數(shù)量等欄目

　　2)、單價(jià)保留位數(shù)：指系統(tǒng)中涉及到單價(jià)的小數(shù)保留位數(shù)，如單價(jià)、折后單價(jià)等欄目

　　3)、金額保留位數(shù)：指系統(tǒng)中涉及到金額的小數(shù)保留位數(shù)，如金額、稅額等項(xiàng)目

　　4)、單據(jù)編碼規(guī)格：指系統(tǒng)中送貨單以何種方式進(jìn)行編碼，如果選擇1代表送貨單編碼規(guī)格為單別 + 年份+月份+5位流水號(hào)，如XC101000001,如果選擇2代表送貨單編碼規(guī)格為單別+年份+月份+日+3位流水號(hào)，如XC101013001。

　　5)、默認(rèn)打印機(jī)：系統(tǒng)默認(rèn)采用的打印機(jī)

　　6)、報(bào)表打印時(shí)不顯示打印機(jī)選擇界面：指利用報(bào)表管理器進(jìn)行報(bào)表列印時(shí)，不顯示打印機(jī)選擇界面，直接采用系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)打印機(jī)。

　　7)、錄入送貨單明細(xì)時(shí)，是否依據(jù)商品編號(hào)、商品條碼及商品速記碼查找：勾選此選項(xiàng)錄入送貨單明細(xì)時(shí)只要錄入商品編號(hào)、商品條碼及商品速記碼即可模糊查找商品，反之則進(jìn)行完全匹配的查找。

　　8)、送貨單產(chǎn)品明細(xì)中是否允許出現(xiàn)重復(fù)的商品項(xiàng)目：指在送貨單中是否允許出現(xiàn)相同的商品。

　　9)、送貨單折扣依據(jù)客戶檔折扣：指錄入送貨單時(shí)，折扣自動(dòng)從客戶檔中的客戶折扣欄目帶入。

　　10)、送貨單價(jià)依據(jù)客戶檔設(shè)置自動(dòng)獲�。褐镐浫胨拓泦螘r(shí)，送貨單單價(jià)自動(dòng)依據(jù)客戶檔中客戶價(jià)格欄目帶入。

　　11)、送貨單單價(jià)自動(dòng)依據(jù):指錄入送貨單時(shí)自動(dòng)依據(jù)設(shè)定帶入價(jià)格，設(shè)定內(nèi)容主要有：最近單價(jià)，指商品最近一次出貨給此客戶的價(jià)格，銷售單價(jià)一~銷售單價(jià)六，指帶入商品主檔中設(shè)置的銷售單價(jià)。

　　12)、單價(jià)是否含稅：指系統(tǒng)中錄入的單價(jià)是否含稅，默認(rèn)稅率是多少。

　　13)、軟件退出時(shí)自動(dòng)備份：指在退出軟件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

　　第三部分其它設(shè)置主要用于重新產(chǎn)生商品速記碼及客戶速記碼，進(jìn)入其它設(shè)置，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕，系統(tǒng)將會(huì)依據(jù)名稱自動(dòng)產(chǎn)生速記碼，速記碼為中文名稱的第一個(gè)拼單字母，如追風(fēng)軟件產(chǎn)生的速記碼為ZHRJ。

　　 3、基本資料數(shù)據(jù)字典

　　 基本資料數(shù)據(jù)字典，提供對(duì)系統(tǒng)需要使用到的基本參數(shù)設(shè)置的管理，例如：商品單位、商品顏色等。設(shè)置好基本資料數(shù)據(jù)字典后，可以在后面的資料維護(hù)中直接通過選擇調(diào)用，便于資料的錄入、查詢及匯總�；�本資料數(shù)據(jù)字典操作的方法為，首先于類別處選擇需要維護(hù)的數(shù)據(jù)類別，然后點(diǎn)擊新增按鈕，在界面的右下方錄入需要維護(hù)的名稱及排序等信息，然后點(diǎn)擊保存按鈕。如果需要進(jìn)行修改，可以選擇類別及具體內(nèi)容后，點(diǎn)擊修改按鈕，更改后點(diǎn)擊保存按鈕。

　　 4、商品基本資料維護(hù)

　　 商品基本資料維護(hù)中提供商品分類管理及商品管理，可以對(duì)商品設(shè)置分類，商品合理的分類便于快速查詢及選取。創(chuàng)建及更改商品分類的方法為右擊界面左側(cè)的商品分類，點(diǎn)擊出現(xiàn)的新增、修改、刪除菜單即可進(jìn)行類別維護(hù)。維護(hù)商品的方法是點(diǎn)擊工具欄上的新增、修改、刪除按鈕，商品主要欄位說明如下：

　　 商品編號(hào)：商品的編號(hào)，可以由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，只要點(diǎn)擊商品編號(hào)后的【自動(dòng)編號(hào)】按鈕即可，自動(dòng)編碼的規(guī)則為商品分類+4位流水號(hào);

　　 速記編碼：此欄位便于快速查找到商品，默認(rèn)速記編碼會(huì)取商品名稱每個(gè)中文字的第一個(gè)拼音字母。如商品啤酒，速記編碼為PJ;

　　 商品條碼：商品的條形碼，

　　 銷售單價(jià)一~六：商品的銷售單價(jià)，可配合客戶檔及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置使用，用于送貨單錄入時(shí)自動(dòng)帶入單價(jià)。

　　 是否停用：選中代表此商品已被停用

　　 另外可以利用界面上的查詢字段及查詢關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)商品的查詢，通過列印功能可實(shí)現(xiàn)商品清單及商品條碼的列印

　　 5、客戶基本資料維護(hù)

　　 客戶基本資料維護(hù)中提供客戶分類管理及客戶管理，可以對(duì)客戶設(shè)置分類，客戶合理的分類便于快速查詢及選取。創(chuàng)建及更改客戶分類的方法為右擊界面左側(cè)的客戶分類，點(diǎn)擊出現(xiàn)的新增、修改、刪除菜單即可進(jìn)行類別維護(hù)。維護(hù)客戶的方法是點(diǎn)擊工具欄上的新增、修改、刪除按鈕，客戶主要欄位說明如下：

　　 客戶編號(hào)：客戶的編號(hào)，可以由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，也可手動(dòng)編號(hào)，只要點(diǎn)擊客戶編號(hào)后的【自動(dòng)編號(hào)】按鈕即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，自動(dòng)編碼的規(guī)格為客戶分類+4位流水號(hào);

　　 速記編碼：此欄位便于快速查找到客戶，默認(rèn)速記編碼會(huì)取客戶名稱每個(gè)中文字的第一個(gè)拼音字母。如追風(fēng)軟件，速記編碼為ZHRJ;

　　 銷售折扣：配合系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置使用，當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置送貨單折扣取自客戶檔時(shí)，在產(chǎn)生送貨單時(shí)折扣欄位自動(dòng)帶此欄位;

　　 價(jià)格來源：配合系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置使用，當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置送貨單單價(jià)取自客戶檔時(shí)，在產(chǎn)生送貨單時(shí)單價(jià)自動(dòng)依據(jù)客戶檔設(shè)置帶入;

　　 是否停用：代表此客戶是否已被停用，選中代表客戶被停用。

　　 另外可以利用界面上的查詢字段及查詢關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)客戶的查詢，通過列印功能可實(shí)現(xiàn)客戶清單列印

　　 6、員工基本資料維護(hù)

　　 提供部門及員工資料管理，操作方法同商品維護(hù)及客戶維護(hù)，在此不再重復(fù)。

　　 7、系統(tǒng)權(quán)限資料管理

　　 使用系統(tǒng)權(quán)限資料管理，可以為系統(tǒng)使用人員分配使用權(quán)限，在系統(tǒng)權(quán)限管理中提供了詳細(xì)的權(quán)限管理方式，系統(tǒng)權(quán)限可以控制到每一個(gè)功能的每一個(gè)按鈕。在系統(tǒng)權(quán)限控制界面左側(cè)顯示目前具備使用權(quán)限的用戶，可在用戶上雙擊調(diào)出此用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限。右側(cè)顯示的權(quán)限內(nèi)容，上部部門新增、部門修改等項(xiàng)目，選中代表具備該權(quán)限，未選中代表不具備該使用權(quán)限。下面的表格里Y代表具備該權(quán)限，反之代表不具備此權(quán)限，在新增或修改狀態(tài)下，可通過雙擊切換Y或N。

　　 為便于操作，系統(tǒng)提供了權(quán)限復(fù)制新增的功能，利用復(fù)制新增，可以把指定用戶的權(quán)限復(fù)制給另外一個(gè)用戶，復(fù)制新增的操作步驟為：

　　 1)、在界面左側(cè)通過雙擊，調(diào)出待復(fù)制用戶的權(quán)限

　　 2)、點(diǎn)擊工具欄上的復(fù)制新增按鈕

　　 3)、更改用戶編號(hào)、用戶密碼及相關(guān)權(quán)限

　　 4)、點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕。

　　 8、更換系統(tǒng)操作員

　　 如果系統(tǒng)操作人員發(fā)生變更，可利用此功能進(jìn)行用戶切換

　　 9、數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)及壓縮

　　 為確保數(shù)據(jù)庫的安全及穩(wěn)定，系統(tǒng)中提供了數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)及壓縮功能，利用備份可以把數(shù)據(jù)庫備份起來，以備數(shù)據(jù)損壞或誤操作時(shí)恢復(fù)，可以利用恢復(fù)功能恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)庫，壓縮可以優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行效率及降底數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)空間。

　　 10、送貨單

　　送貨單中提供送貨單的新增、修改、刪除、列印、查詢、審核及反審等功能，系統(tǒng)開啟后將自動(dòng)進(jìn)入到送貨單界面，默認(rèn)界面將顯示當(dāng)天的送貨單，現(xiàn)對(duì)送貨單的詳細(xì)使用方法說明如下：

　　1)、送貨單的新增：

　　點(diǎn)擊新增按鈕，送貨單即進(jìn)入新增狀態(tài)，可以依據(jù)需求通過錄入或選擇【客戶名稱】、【業(yè)務(wù)員】、【部門】、【交貨地點(diǎn)】、【交貨方式】等欄位，然后錄入商品明細(xì)，商品明細(xì)可以在商品編號(hào)處錄入商品編號(hào)、商品條碼及速記碼，錄入完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出商品，如果符合錄入條件的商品有多種，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出符合條件的多個(gè)商品供選擇。也可以通過點(diǎn)選進(jìn)行商品資料錄入，在商品編號(hào)、商品名稱、型號(hào)規(guī)格或單位欄位雙擊即可帶出商品選擇界面。依據(jù)需求勾選，即可實(shí)現(xiàn)商品的錄入，商品選擇界面如下：

　　商品錄入后，可依據(jù)需求錄入數(shù)量、單價(jià)、折扣、訂單號(hào)碼等欄位，一行錄入完成后，可以通過回車或鼠標(biāo)移動(dòng)到下一行，也可通過右鍵菜單實(shí)現(xiàn)表格的插入、新增及刪除。

　　資料錄入后點(diǎn)擊工具欄上的保存或保存新增按鈕即可實(shí)現(xiàn)新增，新增完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生送貨單號(hào)。保存和保存新增的區(qū)別在于利用保存新增按鈕，在保存后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入新增狀態(tài)。

　　2)、送貨單的修改

　　在修改之前，首先要確保當(dāng)前界面上顯示的是您需要進(jìn)行修改的資料，如果當(dāng)前界面上顯示的不是您所要修改的資料，可以利用查詢功能，把需要修改的單據(jù)查詢出來，查詢出需要修改的資料后，點(diǎn)擊界面上的修改按鈕，單據(jù)即進(jìn)入修改狀態(tài)，依據(jù)更改相關(guān)欄位，點(diǎn)擊保存按鈕，即可完成修改。

　　注意：如果送貨單被審核，單據(jù)將無法進(jìn)行修改，如果需要更改需要在修改前對(duì)單據(jù)進(jìn)行反審核。

　　3)、送貨單的刪除

　　在刪除之前，首先要確保當(dāng)前界面上顯示的是您需要進(jìn)行刪除的資料，如果當(dāng)前界面上顯示的不是您所要?jiǎng)h除的資料，可以利用查詢功能，把需要?jiǎng)h除的單據(jù)查詢出來，查詢出需要?jiǎng)h除的資料后，點(diǎn)擊界面上的刪除按鈕，即可刪除送貨單。

　　注意：如果送貨單被審核，單據(jù)將無法進(jìn)行刪除，如果需要?jiǎng)h除需要在刪除前對(duì)單據(jù)進(jìn)行反審核。

　　4)、送貨單的列印

　　查詢出需要進(jìn)行列印的送貨單，點(diǎn)擊工具欄上的列印按鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出報(bào)表管理器

　　選擇需要采用的送貨單格式，點(diǎn)擊【打印報(bào)表】按鈕即可印出送貨單，在報(bào)表管理器界面還提供預(yù)覽報(bào)表、設(shè)計(jì)報(bào)表、新增報(bào)表、重命名報(bào)表、刪除報(bào)表等功能，系統(tǒng)提供的報(bào)表如果需要調(diào)整，可通過設(shè)計(jì)報(bào)表功能，進(jìn)行更正。也可聯(lián)絡(luò)我們由我們代為設(shè)計(jì)。

　　5)、送貨單的查詢

　　點(diǎn)擊工具欄上的查詢按鈕，即跳出送貨單查詢界面，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的條件前的單選框，后面的文本框即會(huì)變更為可錄入狀態(tài)，錄入對(duì)應(yīng)的條件，點(diǎn)擊確定按鈕，符合條件的單據(jù)即顯示到送貨單的界面上，如果符合條件的有多筆單據(jù)，可以通過送貨單里的記錄移動(dòng)按鈕進(jìn)行單據(jù)跳轉(zhuǎn)。

　　6)、審核與反審：

　　送貨單存在三種狀態(tài)、未審核、已列印及已審核三種狀態(tài)，單據(jù)新增后自動(dòng)處于未審核狀態(tài)，單據(jù)打印后自動(dòng)變?yōu)橐蚜杏�狀態(tài)，點(diǎn)擊審核按鈕單據(jù)將變?yōu)閷徍藸顟B(tài)，單據(jù)進(jìn)入審核狀態(tài)后將不允許更改或刪除，如果需要對(duì)單據(jù)再進(jìn)行更改可利用反審核功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行反審核，反審核后單據(jù)將變更為未審核狀態(tài)。

　　7)、送貨單的單據(jù)設(shè)置：

　　利用單據(jù)設(shè)置功能，可以依據(jù)使用習(xí)慣對(duì)送貨單進(jìn)行設(shè)置，合理的設(shè)置將會(huì)提高單據(jù)錄入速度，單據(jù)設(shè)置中各項(xiàng)功能設(shè)置如下:

　　a)、存盤后自動(dòng)審核：指送貨單存盤后，送貨單將自動(dòng)審核

　　b)、新增后自動(dòng)列印：指送貨單新增后，自動(dòng)提醒列印

　　c)、交貨地點(diǎn)等信息自動(dòng)帶客戶檔：指錄入客戶信息后自動(dòng)從客戶檔中帶入交貨地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話、聯(lián)絡(luò)傳真等信息

　　d)、默認(rèn)交貨方式：指新增新的送貨單時(shí)，自動(dòng)將交貨方式欄位帶入設(shè)定的內(nèi)容

　　e)、默認(rèn)經(jīng)辦人員：指新增新的送貨單時(shí)，自動(dòng)將業(yè)務(wù)人員帶入設(shè)定的內(nèi)容

　　f)、默認(rèn)折扣：指新增新的送貨單時(shí)，自動(dòng)帶入此折扣(僅當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中【送貨單折扣依據(jù)客戶檔折扣】選項(xiàng)未被選中時(shí)才生效)。

　　g)、新增時(shí)自動(dòng)增加的行數(shù)：送貨單商品表格將保持設(shè)定的行數(shù)。

　　8)、送貨單其它功能：

　　在送貨單中右擊商品明細(xì)表格將跳出一些菜單，這些菜單功能如下：

　　1)、表格設(shè)置：用于設(shè)置隱藏指定的表格項(xiàng)目

　　2)、新增一行：指在新增或修改狀態(tài)下，在表格里增加一行

　　3)、插入一行：指在新增或修改狀態(tài)下，在表格里插入一行

　　4)、刪除一行：指在新增或修改狀態(tài)下，在表格里刪除一行

　　5)、選擇商品：點(diǎn)擊此按鈕后將跳出商品選擇界面，供商品選擇使用

　　6)、導(dǎo)入明細(xì)、導(dǎo)出明細(xì)：利用此功能可將商品明細(xì)導(dǎo)出或?qū)�入，可以利用此功能�?shí)現(xiàn)送貨單的復(fù)制

　　7)、歷史價(jià)格：利用此功能可以查閱商品歷史價(jià)格。