進(jìn)貨管理

      進(jìn)貨賬單管理

      點(diǎn)擊【進(jìn)貨管理】-【進(jìn)貨賬單管理】，打開進(jìn)貨賬單管理窗口：

      窗口上面的工具條實(shí)現(xiàn)了該模塊的所有功能。

      “進(jìn)貨單維護(hù)”按鈕是對(duì)選定進(jìn)貨賬單進(jìn)行修改、刪除和增加。

      “審核入庫(kù)”按鈕，是對(duì)選定的未入庫(kù)的賬單做入庫(kù)處理。當(dāng)我們選擇“進(jìn)貨賬單維護(hù)”按鈕，增加一個(gè)進(jìn)貨單時(shí)，并沒(méi)有對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行增加，只有當(dāng)賬單錄入完畢，經(jīng)審核無(wú)誤，點(diǎn)擊“審核入庫(kù)”按鈕后，才能將該入庫(kù)單的信息做入庫(kù)處理。入庫(kù)時(shí)，如果庫(kù)存中存在與賬單貨品的“品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、編碼、簡(jiǎn)碼、條碼、供貨單位、庫(kù)名稱”完全一致的貨品時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)是相同商品。這時(shí)會(huì)將貨品的數(shù)量相加，否則，只要如上所列的項(xiàng)目有一條不同，系統(tǒng)會(huì)以新記錄的方式追加到庫(kù)存表中。

      “組合查詢”按鈕是全方位對(duì)進(jìn)貨賬單進(jìn)行查詢，為了節(jié)省篇幅，本處不再重復(fù)介紹查詢方法，請(qǐng)用戶認(rèn)真學(xué)習(xí)“附錄：數(shù)據(jù)查詢方法”章節(jié)。

      “刷新列表”按鈕是恢復(fù)列表信息到初始狀態(tài)。

      “結(jié)賬付款”按鈕是對(duì)選定的賬單進(jìn)行付款，這里只是對(duì)當(dāng)前的單一賬單進(jìn)行付款。如對(duì)歷史賬單做批量付款，請(qǐng)點(diǎn)擊本模塊的“進(jìn)貨賬單付款”菜單。

      “打印賬單”按鈕是打印選定的賬單信息。

      “設(shè)計(jì)賬單”是為用戶提供的賬單設(shè)計(jì)接口。

      窗口打開時(shí)，在“進(jìn)貨賬單列表”窗口中默認(rèn)加載所有未做入庫(kù)處理的賬單信息，可以點(diǎn)擊“審核入庫(kù)”旁邊的小箭頭選擇“已入庫(kù)”或“未入庫(kù)”來(lái)重新加載過(guò)濾條件，數(shù)據(jù)加載后，窗口中的所有查詢操作，都會(huì)限制在此條件中。

      選中一個(gè)賬單后雙擊，或點(diǎn)擊“進(jìn)貨單維護(hù)”按鈕，打開進(jìn)貨賬單維護(hù)窗口：

      窗口打開時(shí)，默認(rèn)顯示當(dāng)前賬單的信息，可以對(duì)選定的未入庫(kù)的賬單信息做修改和刪除等操作，點(diǎn)擊“新增入庫(kù)單”按鈕，新增一個(gè)入庫(kù)單，其中，“進(jìn)貨單號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成，“進(jìn)貨日期”由系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，“總金額”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，需要做的只是點(diǎn)選一個(gè)采購(gòu)員和供貨單位(采購(gòu)員在員工管理模塊中設(shè)置;供貨單位在客戶管理模塊中設(shè)置)后，點(diǎn)擊“保存入庫(kù)單”按鈕。完成了一張空白入庫(kù)單的建立。

      在入庫(kù)單中添加貨品的方法是，點(diǎn)擊下面的“新增貨品”按鈕，打開“商品選擇”窗口：

      此窗口是貨品目錄信息，其設(shè)置是在“目錄管理”模塊中設(shè)置的。如果窗口中記錄較多，請(qǐng)使用系統(tǒng)的查詢功能查找需要的商品信息。關(guān)于窗口數(shù)據(jù)的查詢：本系統(tǒng)采用三種方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的全方位查詢，用戶可以根據(jù)自己的查詢習(xí)慣以及查詢需求，選擇其中一種使用。為了節(jié)省篇幅，本處不再重復(fù)介紹查詢方法，請(qǐng)用戶認(rèn)真學(xué)習(xí)“附錄：數(shù)據(jù)查詢方法”章節(jié)。

      在窗口中選中一行后雙擊，即可將該商品目錄信息，添加到進(jìn)貨信息中(如果添加多個(gè)貨品，請(qǐng)連續(xù)雙擊多個(gè)貨品即可)。添加完畢后，關(guān)閉此窗口，回到“進(jìn)貨賬單維護(hù)”窗口中，輸入“數(shù)量”、“單價(jià)”“庫(kù)名稱”、“參考數(shù)量”等信息。需要說(shuō)明的是“參考數(shù)量”字段，有些用戶需要用兩個(gè)數(shù)量值來(lái)管理貨品信息，如：用戶進(jìn)貨50箱蘋果，共計(jì)2000斤，每箱蘋果重35-45斤左右，每斤蘋果1元，這樣，就可以在“數(shù)量”字段中錄入2000，在“單價(jià)”字段中錄入1.00，在“參考數(shù)量”字段中錄入50。錄入完畢后，點(diǎn)擊“保存貨品”按鈕，至此，完成了一張進(jìn)貨賬單的錄入，新錄入的賬單，是沒(méi)有做入庫(kù)處理的，如果確認(rèn)無(wú)誤，即可以“審核入庫(kù)”和“結(jié)賬付款”了。

      進(jìn)貨賬單付款

      點(diǎn)擊【進(jìn)貨管理】-【進(jìn)貨賬單付款】菜單,打開進(jìn)貨賬單付款窗口：

      此窗口可以對(duì)歷史賬單進(jìn)行批量付款，左側(cè)窗口顯示全部未付款賬單，在該窗口中點(diǎn)擊一個(gè)需要付款的賬單，即可將該賬單添加到待付款賬單窗口中，反之，在待付款賬單窗口中點(diǎn)擊一個(gè)賬單，即可將該賬單從待付款窗口中刪除。待付款窗口的賬單確認(rèn)無(wú)誤后，按如圖所示操作，即完成了歷史賬單的付款。

      進(jìn)貨信息瀏覽

      點(diǎn)擊【進(jìn)貨管理】-【進(jìn)貨信息瀏覽】菜單,打開進(jìn)貨信息瀏覽窗口：

      窗口打開時(shí)默認(rèn)顯示當(dāng)前月所有的進(jìn)貨商品列表，在窗口右上角，選擇一個(gè)日期段后，點(diǎn)擊“加載數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)將按當(dāng)前選擇的時(shí)間段重新加載數(shù)據(jù)。重新加載數(shù)據(jù)后，窗口中的所有查詢的數(shù)據(jù)，都限制在此時(shí)間段內(nèi)。關(guān)于窗口數(shù)據(jù)的查詢：本系統(tǒng)采用三種方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的全方位查詢，用戶可以根據(jù)自己的查詢習(xí)慣以及查詢需求，選擇其中一種使用。為了節(jié)省篇幅，本處不再重復(fù)介紹查詢方法，請(qǐng)用戶認(rèn)真學(xué)習(xí)“附錄：數(shù)據(jù)查詢方法”章節(jié)。