Automatic Email Processor官方版是一款功能十分強(qiáng)勁實(shí)用的郵件處理軟件，Automatic Email Processor官方版擁有直觀的操作界面，上手容易，其基于Outlook，針對(duì)頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶，其郵件和/或附件應(yīng)歸檔或自動(dòng)處理。Automatic Email Processor是一款完善的郵件解決方案。

功能介紹

      1、從Outlook自動(dòng)打印電子郵件和附件

      自動(dòng)電子郵件處理器監(jiān)控Outlook，并允許您在收到后直接向打印機(jī)發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進(jìn)行每個(gè)規(guī)則的不同設(shè)置，以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個(gè)規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī)，也可以單獨(dú)為打印電子郵件消息或附件定義。

      2、自動(dòng)將傳入的電子郵件保存為pdf文件

      使用自動(dòng)電子郵件處理器，Outlook中收到的電子郵件可以自動(dòng)以PDF文件的形式保存到指定的目錄中，以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和例如主題的一部分。

      自動(dòng)保存電子郵件：

      作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)

      作為HTML文件或mht文件

      作為RTF文件或DOC文件(均為RTF格式)

      作為TXT文件

      作為MSG文件(以O(shè)utlook郵件格式)

      以郵件的原始格式

      3、靈活的過濾選項(xiàng)

      自動(dòng)電子郵件處理器提供靈活的過濾器，以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件，則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如，將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲(chǔ)所有附件)。 例如，您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件，這些文件還包含附件文件名中的特定單詞，并來自特定發(fā)件人。

      4、靈活可調(diào)的規(guī)則

      該軟件易于配置，并通過支持多個(gè)規(guī)則提供定義靈活過濾規(guī)則的選項(xiàng)，這些規(guī)則單獨(dú)應(yīng)用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則，因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲(chǔ)在不同/多個(gè)目錄中。 此外，可以通過不同的任務(wù)類型多次處理電子郵件。 例如，可以創(chuàng)建任務(wù)以保存電子郵件的附件，另一個(gè)用于將電子郵件自動(dòng)存儲(chǔ)為PDF文件，第三個(gè)用于在接收后立即打印郵件的兩個(gè)副本。

      5、根據(jù)電子郵件屬性確定存儲(chǔ)位置

      如果需要，可以從不同的電子郵件屬性動(dòng)態(tài)匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如，電子郵件的接收日期或發(fā)件人的名稱可以用作子文件夾。 此外，對(duì)于電子郵件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。

      可用電子郵件屬性

      收件人姓名，收件人電子郵件地址，收件人域

      發(fā)件人姓名，發(fā)件人電子郵件地址，發(fā)件人域

      主題(完整或部分)

      收貨日期(可以由年，月，日組成......)

      當(dāng)前日期(可以由年，月，日......組成)

      附件的文件名(完整或部分)