天意養(yǎng)老院管理系統(tǒng)最新版是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的專(zhuān)業(yè)養(yǎng)老院管理系統(tǒng)。天意養(yǎng)老院管理系統(tǒng)最新版界面友好,功能全面,為廣大用戶提供了接待管理、費(fèi)用管理、老人管理、員工管理、床位管理等功能,不僅如此,天意養(yǎng)老院管理系統(tǒng)官方版還支持護(hù)理管理、事故處理、庫(kù)存管理。非常適合各類(lèi)養(yǎng)老院、福利院、養(yǎng)老社區(qū)、老年公寓、敬老院等養(yǎng)老機(jī)構(gòu)使用。
軟件功能
1、系統(tǒng)設(shè)置
樓宇房間設(shè)置
模塊功能:房間設(shè)置是公寓的基礎(chǔ)。
依次增加 大廈、樓層、房間信息。
房間信息的變更也在此編輯。
月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
模塊功能:編輯公寓的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
注意,床位費(fèi)涉及退費(fèi)計(jì)算,如個(gè)案有不同費(fèi)用,可在老人編輯中定制。
老人入住、退住、短期居住,系統(tǒng)都智能按規(guī)則核算月、日費(fèi)用。
月入住初始費(fèi)設(shè)定
模塊功能:設(shè)定老人入住時(shí),應(yīng)繳的費(fèi)用。
注意,老人入住時(shí),可在老人編輯中選擇和修改所需費(fèi)用。
特殊服務(wù)費(fèi)設(shè)定
模塊功能:設(shè)置特殊服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目也可以不填寫(xiě)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),具體服務(wù)時(shí),按實(shí)際發(fā)生登記。
階段性費(fèi)用設(shè)定
模塊功能:設(shè)定降溫費(fèi)、取暖費(fèi)、過(guò)節(jié)費(fèi)等階段性費(fèi)用。
a、 系統(tǒng)智能判斷,用戶入住是否在收費(fèi)有效期;
b、系統(tǒng)自動(dòng)核算應(yīng)收多少天的費(fèi)用;
c、請(qǐng)假、退住結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按日核算,退回或收取此類(lèi)費(fèi)用;
d、 重要:一旦增加新收費(fèi)項(xiàng)目、系統(tǒng)既開(kāi)始預(yù)收取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)。
數(shù)據(jù)字典維護(hù)
模塊功能:各個(gè)模塊常用輸入條目,做成字典詞條。
錄入時(shí)只選擇即可。簡(jiǎn)化操作過(guò)程,當(dāng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容增添變化時(shí),在此維護(hù)。
注意:關(guān)注字典中 “現(xiàn)金記賬” “獎(jiǎng)懲類(lèi)型” “事故類(lèi)型”等,應(yīng)隨實(shí)際變化,隨時(shí)編輯此字典。
接待管理
咨詢接待
模塊功能:來(lái)訪咨詢,電話咨詢、預(yù)約床位的登記信息。
記錄來(lái)訪老人的資料、聯(lián)系方式、接待員工等信息,作為潛在客戶資料庫(kù)。
請(qǐng)假管理
模塊功能:老人請(qǐng)假外出的管理和記錄。
重點(diǎn):老人請(qǐng)假超出一定天數(shù),將按天退護(hù)理費(fèi)、伙食費(fèi)。系統(tǒng)默認(rèn)為5天,可在系統(tǒng)設(shè)置中修改設(shè)定。
老人請(qǐng)假后,有3種狀態(tài):請(qǐng)假、已銷(xiāo)假、已結(jié)算。
(1)請(qǐng)假即退假期的階段性費(fèi)用(降溫、取暖、節(jié)日費(fèi));
(2)老人請(qǐng)假超出5天,將按天退護(hù)理費(fèi)、伙食費(fèi);
(3)報(bào)假日:即離開(kāi)公寓,此天不算入住;
(4)銷(xiāo)假日:即假期的尾天,回來(lái)的前一天,此天不算入住。(狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已銷(xiāo)假);
(5)系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間周期和狀態(tài),記錄在月結(jié)費(fèi)用中,判斷是否退費(fèi)。(狀態(tài)轉(zhuǎn)化為已結(jié)算);
(6)如果請(qǐng)假結(jié)束后要求退住的情況下,必須要先銷(xiāo)假后在退住。
