1、新建訂單
點擊新建,錄入客戶基本信息,用鼠標雙擊選擇客戶訂單產(chǎn)品,填寫相關信息,并注意客戶訂單是否有特殊要求及單頁最低計價面積,填寫好后鼠標點擊保存。
點擊保存后,系統(tǒng)將根據(jù)預設公式算出相關材料所需尺寸及數(shù)量,并生成所有報表打印如果產(chǎn)品名稱更改或者需更換其他材料點擊編輯與修改材料如果實際所需材料與系統(tǒng)自動算出材料不符可點擊手工算單進行修改。訂單頁面
標簽打印按鈕重新編輯按鈕 自動拆單算單數(shù)據(jù)頁面 修改材料按鈕 手工算單按鈕
2、報表打印
2.2.1、合同單
點擊系統(tǒng)自動生成的合同單 打印預覽,這個是給下單客戶確認的,客戶可以清楚的看到訂單的詳情。
發(fā)給客戶確認的合同單,在合同單上有個二維碼,客戶需要知道他的訂單到了哪一步驟的時候掃描一下二維碼就可以實時跟進了。
2.2.2、生產(chǎn)單
客戶核對完合同單之后,打印生產(chǎn)單給到我們廠里的師傅生產(chǎn)制作。
注意:生產(chǎn)單包含主材與型材
型材單給廠里生產(chǎn)型材的師傅,
主材單給廠里生產(chǎn)主材的師傅。
2.2.3、產(chǎn)品合格證標簽
已保存訂單,我們系統(tǒng)會自動生成一個產(chǎn)品合格證標簽,這個標簽里會自動生成一個二維碼,這個二維碼是給到廠里的師傅掃碼使用的,師傅做完工序之后,只需用手機掃一下這個二維碼(任何能掃描二維碼的都行),系統(tǒng)會自動同步進度了,同樣客戶也可以通過掃描我們之前給他發(fā)送的合同單上的二維碼,來實時查看訂單進度。
注意:一個標簽對應一套門
2.2.4、客戶追單跟單
預覽產(chǎn)品合格證
掃碼功能現(xiàn)已遷移至微信小程序【掃碼神槍】,不再對掃一掃更新進行后續(xù)支持。
微信掃描下方小程序碼或搜索小程序【掃碼神槍】:
使用手機微信掃描產(chǎn)品合格證二維碼
注意: 師傅掃描二維碼之后,第一次需填入給工人師傅的代號(詳細見其他信息設置——工作流程管理)
這樣辦公室的文員只需要點擊訂單顯示頁面的刷新就可以知道訂單到了那個步驟了,就不需要跑到廠里去詢問師傅訂單生產(chǎn)到了哪一步了。
客戶追單掃描我們之前發(fā)給客戶的合同單上的二維碼進行追單
客戶掃描合同單上的二維碼看到的訂單追單界面
3、查詢訂單
軟件左側可對訂單按時間查詢,或者進行批量操作;如需對單個訂單進行操作,右鍵點擊訂單。
訂單查詢 , 批量操作 , 訂單狀態(tài)刷新
選擇單個訂單的右擊操作
2.3.1、收款
右擊菜單中收款,實際收款數(shù)與折扣金額
右擊訂單收款
2.3.2、手動狀態(tài)更新
右擊對單個訂單進行右擊狀態(tài)更新
2.3.3、發(fā)貨物流信息
右擊對單個訂單填寫發(fā)貨信息
輸入基本訂單信息
2.3.4、訂單批量操作
對多個訂單的批量操作
4、材料自動出庫
批量選擇任意訂單進行倉庫材料出庫操作
系統(tǒng)就會自動去倉庫拿取材料數(shù)據(jù)并給出最節(jié)省材料的切割方案