1.存儲新詞：最初的幾個文本的短語，你可能要創(chuàng)建可能是你的名字，可以觸發(fā)您的姓名縮寫，或一個快捷方式到您的電子郵件或郵寄地址，銀行帳戶信息，電話號碼等。

      描述是用來識別在短語的短語彈出式菜單。缺省情況下，PhraseExpress使用開頭的短語作為描述。

      熱鍵可讓您將其粘貼詞組，按下組合鍵您在此處定義(了解更多)。

      自動圖文集是一個文本縮寫，它會觸發(fā)一個較長的文本片段的插入。例如，定義自動圖文集'KR'將是合適的告別一句親切的問候“(了解更多)。

      可以限制某些程序的熱鍵或自動圖文集的一個短語的檢測。

      2.插入短語到文檔中：將光標(biāo)放置在目標(biāo)應(yīng)用程序，你想粘貼的文本短語。

      點擊的PhraseExpress的系統(tǒng)托盤圖標(biāo)，鼠標(biāo)左鍵從彈出菜單中選擇所需詞組。

      一旦你松開鼠標(biāo)按鈕，這句話將被粘貼。

      您也可以用下面的方法插入一個短語：

      按下快捷鍵，你可能已經(jīng)分配給所需的文本詞組或短語的文件夾。

      鍵入字母順序相匹配的自動圖文集定義所需詞組。

      3.短語設(shè)置

      經(jīng)過很短的包容性的語言內(nèi)容：

      描述代表一語中的彈出式窗口中的實際文本短語。默認(rèn)情況下，第一個64個字符的文本短語的使用。

      實際的短語含量。如果為空，說明作為這句話的內(nèi)容。

      您可以立即粘貼的文本短語或打開一個文件夾，按您在此處定義的熱鍵(例如CTRL - SHIFT - 一個)。

      當(dāng)您鍵入一個序列匹配指定的自動圖文集，您的輸入將被替換的文本短語。

      4.文件夾設(shè)置

      在樹視圖中選擇所需的文件夾，在右側(cè)窗口中顯示的文件夾選項：

      說明：描述代表一語中的彈出式窗口中的文件夾。

      熱鍵此文件夾：您也可以定義一個快捷鍵的文件夾。如果你打的熱鍵(如CTRL - SHIFT - 一個)，你可以定義短語文件夾的內(nèi)容直接打

      5.開鼠標(biāo)光標(biāo)

      當(dāng)您鍵入一個序列匹配指定的自動圖文集，彈出一個窗口顯示文件夾的內(nèi)容將直接打開鼠標(biāo)光標(biāo)。然后，您可以選擇所需詞組。

      可用于自定義說明，如版權(quán)信息的文本字段信息。您可以永久寫保護(hù)該票據(jù)開始“$ $ $”(不帶引號)。

      文件夾設(shè)置成為默認(rèn)情況下，在該文件夾中創(chuàng)建任何新的短語。