turbocis合同管理官方版是一款用途廣泛、功能強大的企業(yè)合同管理軟件,turbocis合同管理官方版為大、中、小企業(yè)提供一條龍合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、貨品管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
功能介紹:
1、合同起草:提供合同示范模板庫,起草人選擇對應的合同模板,填寫相應的合同要素。
2、合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程設定允許審批的用戶,合同審批后相關要素將不允許修改,只有通過了審批的合同金額才進行統(tǒng)計生效。
3、合同文件:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。
4、結算管理:解決企業(yè)的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風險。
5、執(zhí)行進度:明確記錄合同進度,方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,方便領導調整進度,安排下一步的工作。
6、貨品管理:采用合同貨品清單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細,為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據(jù)。
7、合同變更:記錄合同變更前與變更后的值,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯(lián)結果,有據(jù)可查,權責明晰。
8、預警系統(tǒng):系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、收貨、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。
9、報表:從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,輔助經(jīng)營決策,多樣化的統(tǒng)計方式,自定義統(tǒng)計條件。
10、特點:具有高度的靈活性,符合人的習慣處理方式,具備易用、適用、好用的特點。