turbocis合同管理官方版是一款用途廣泛、功能強(qiáng)大的企業(yè)合同管理軟件,turbocis合同管理官方版為大、中、小企業(yè)提供一條龍合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、貨品管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
功能介紹:
1、合同起草:提供合同示范模板庫(kù),起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同模板,填寫相應(yīng)的合同要素。
2、合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定允許審批的用戶,合同審批后相關(guān)要素將不允許修改,只有通過(guò)了審批的合同金額才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生效。
3、合同文件:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。
4、結(jié)算管理:解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款,無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng),既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
5、執(zhí)行進(jìn)度:明確記錄合同進(jìn)度,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。
6、貨品管理:采用合同貨品清單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì),為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。
7、合同變更:記錄合同變更前與變更后的值,從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。
8、預(yù)警系統(tǒng):系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
9、報(bào)表:從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策,多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件。
10、特點(diǎn):具有高度的靈活性,符合人的習(xí)慣處理方式,具備易用、適用、好用的特點(diǎn)。