印象TEAMS(印象團(tuán)隊(duì))是一款專(zhuān)注于高效團(tuán)隊(duì)的協(xié)作辦公產(chǎn)品,印象團(tuán)隊(duì)官方版源于印象筆記,專(zhuān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作,方便快捷的信息管理,高效順暢的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,無(wú)死角的安全管理,是印象筆記作為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)“第二大腦”使命下邁出的堅(jiān)實(shí)一步!
功能介紹:
1、信息收集
· 宣傳冊(cè)、合同、商務(wù)名⽚等任何紙質(zhì)文檔⼀鍵掃描上云,團(tuán)隊(duì)紙質(zhì)資料電⼦化。
· 本地⽂件拖拽上云,迅速搭建團(tuán)隊(duì)云盤(pán);團(tuán)隊(duì)資料⼀鍵應(yīng)⽤為筆記附件,開(kāi)啟⾼效協(xié)作。
· 重要⽹⻚資料,剪藏到團(tuán)隊(duì)中,與團(tuán)隊(duì)成員共享。
· 綁定「印象筆記」帳戶(hù)后,多種形式的個(gè)⼈數(shù)據(jù)就可以一鍵導(dǎo)⼊「印象TEAMS」了。⾼效流轉(zhuǎn)豐富資源,輕松調(diào)⽤歷史經(jīng)驗(yàn)。
2、信息整合
· 支持各種格式的筆記,包括文字、表格、PDF、語(yǔ)音、視頻、office文檔、圖片、網(wǎng)頁(yè)便簽,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)信息,業(yè)務(wù)結(jié)果一目了然。
· 一鍵生成筆記目錄,團(tuán)隊(duì)資料可根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)⽬需求創(chuàng)建筆記鏈接,存儲(chǔ)和組織團(tuán)隊(duì)知識(shí)
3、知識(shí)沉淀
· 多層知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu),團(tuán)隊(duì)信息一目了然
· 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程模塊化,每個(gè)模塊都可以隨意調(diào)整、拖拽、自由放置。
· 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,靈活定制團(tuán)隊(duì)模板,快速給到團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用
4、知識(shí)檢索
· ⽀持團(tuán)隊(duì)信息全局搜索,通過(guò)標(biāo)簽、關(guān)鍵字靈活調(diào)用
· 通過(guò)業(yè)務(wù)關(guān)鍵字,可快速查找筆記內(nèi)與之相關(guān)的圖片、筆記附件,⼤幅提升協(xié)作效率。
· 團(tuán)隊(duì)⽀持⾼級(jí)搜索語(yǔ)法,成員可根據(jù)協(xié)作需要,運(yùn)⽤特定場(chǎng)景下的語(yǔ)法+關(guān)鍵詞,快捷檢索團(tuán)隊(duì)信息。
5、智能剪藏
復(fù)制文章鏈接即可剪藏內(nèi)容到印象TEAMS,信息資訊高效收集。智能去除與文章不相關(guān)的內(nèi)容,排版更清晰,閱讀更流暢。
6、智能標(biāo)簽
自動(dòng)生成內(nèi)容標(biāo)簽,高效提煉工作標(biāo)簽,提高知識(shí)整理效率。
7、智能摘要
智能提煉文章內(nèi)容,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù),建議閱讀時(shí)長(zhǎng),讓汲取知識(shí)更高效
8、智能推薦
智能推薦相關(guān)信息,不管是在寫(xiě)項(xiàng)目資料還是查詢(xún)業(yè)務(wù)歷史信息,都可以自動(dòng)總結(jié)團(tuán)隊(duì)知識(shí),推薦團(tuán)隊(duì)內(nèi)“最懂”的內(nèi)部專(zhuān)家
9、團(tuán)隊(duì)主頁(yè)
打破企業(yè)信息孤島, 企業(yè)資料不再受部門(mén)和業(yè)務(wù)的限制。在支持組織架構(gòu)分享資料同時(shí),企業(yè)成員也可以根據(jù)項(xiàng)目需求,定制屬于自己的團(tuán)隊(duì)主頁(yè),形成以項(xiàng)目制核心的靈活組織。
10、多人實(shí)時(shí)協(xié)作
多人實(shí)時(shí)協(xié)作,支持評(píng)論、@成員,讓在線(xiàn)協(xié)作變得簡(jiǎn)單高效。編輯記錄有跡可循,并且可以自動(dòng)保存歷史版本,隨時(shí)一鍵回到歷史版本。
11、多設(shè)備同步
不受在線(xiàn)限制,多設(shè)備同步,讓團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)共享信息。
12、人員管理
· 企業(yè)帳戶(hù)統(tǒng)一管理,帳戶(hù)坐席離職循環(huán)利用
· 支持多種形式邀請(qǐng)成員,簡(jiǎn)化注冊(cè)流程
· 支持三層組織架構(gòu),管理團(tuán)隊(duì)成員
13、內(nèi)容管理
· 筆記歷史永久保留,誤刪隨時(shí)恢復(fù),保護(hù)知識(shí)資產(chǎn)
· 離職文件永久保留,交接更輕松
· 批量刪除、更改標(biāo)簽、共享狀態(tài),管理更省心;共享關(guān)系可查、可追溯、可修改,內(nèi)部共享、對(duì)外共享狀態(tài)一目了然
14、安全管理
· 成員訪(fǎng)問(wèn)日志記錄,操作可追溯
· 多管理員設(shè)置,管理更輕松
· 分享路徑可追蹤、下載權(quán)限可管理,保護(hù)數(shù)字資產(chǎn)的安全。