共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件,是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
功能特色:
1.本地文件加密
對(duì)本地的文件進(jìn)行加密,設(shè)置文件的訪問權(quán)限:復(fù)制、打印、截屏、刪除等。
2.共享文件加密
對(duì)共享文件進(jìn)行加密,管理員設(shè)置用戶的訪問權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3.文件權(quán)限分配
自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門只允許查看本部門的文件
4.記錄操作行為
記錄用戶對(duì)文件的操作行為。
5.分部門控制
根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用
6.日志審計(jì)
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
產(chǎn)品功能:
◆分部門控制
共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
◆高強(qiáng)度加密
軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密:"普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度",高強(qiáng)度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
◆訪問權(quán)限設(shè)置
管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
◆離線辦公加密
每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差,這些機(jī)密電子文檔被加密了,可通過在線申請(qǐng)、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實(shí)現(xiàn)終端離線工作。
◆日志審計(jì)
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性。