1. 房源管理：空置房源、已租房源、所有房源信息

      軟件采用圖形化管理模式，房源位置及使用等情況一目了然，通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。

      除此之外，軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息，高度自定義的查詢條件，可分項查詢，費匯總查詢。

      2. 信息審核

      包租婆系統(tǒng)中的信息審核機制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后，由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核，審核完畢后，任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù)，如確實需要修改，則需審核人員取消審核后方能修改，從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后，收費人員只能按照財務(wù)或會計制定好的收費計劃進(jìn)行收費，杜絕了少收、漏收的情況。

      3. 合同管理

      包租婆軟件具有強大的合同管理功能，實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項等可單項錄入，也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。

      4. 合同審批

      包租婆系統(tǒng)強大的合同審批功能，開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進(jìn)度審批、請假審批等等，只需要申請人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請審批，相應(yīng)的審批人員就會按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名，不管是在電腦前面還是在外出差，都可以通過電腦或是手機快速、及時地進(jìn)行審批。

      5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：入住率、空置率、房租均價、單價

      包租婆系統(tǒng)中具有完善的報表統(tǒng)計分析，可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計出房屋資源的利用情況，如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率，分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價格;還可以統(tǒng)計單個和整體房源的費用收取情況。

      6. 費用到期提醒、合同提醒、提前做好收費招商等準(zhǔn)備

      包租婆系統(tǒng)中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式。可以自定義設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費用到期預(yù)警提示、欠費報警提示等，提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。

      合同到期、費用到期等通過報表可以進(jìn)行統(tǒng)計并打印出來，也可以單戶打印出來通知商(住)戶，另外還有更為便捷的手機短信通知，自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù)，自動發(fā)送手機短信進(jìn)行通知。

      7. 智能水電抄表

      包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上，設(shè)計有批量導(dǎo)入功能，通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外，新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng)，抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商(住)戶處進(jìn)行抄表并收費，數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。

      8. 收費預(yù)測、費用清單、保證金情況，實時查看繳費情況

      包租婆系統(tǒng)特有的收費預(yù)測功能，可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費用情況�？梢愿鶕�(jù)收費項目分項或者合并預(yù)測各個房源費用的收取，同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等，還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。

      9. 權(quán)限管理

      為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作，包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限，每個人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作，如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能，可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失，從而保證數(shù)據(jù)的安全。