訂單錄入:將委托單登記在訂單里面,供調(diào)度員調(diào)派。
⑴ 訂單狀態(tài):支持跟蹤訂單的狀態(tài),訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。
調(diào)度配送:將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。
⑴ 車輛安排:調(diào)度員選擇運(yùn)輸?shù)能囕v,系統(tǒng)提供了根據(jù)車輛的狀態(tài)來進(jìn)行安排車輛的附加輔助功能,即只能選擇待命狀態(tài)的車輛。
⑵ 司機(jī)安排:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)車輛綁定設(shè)置好的司機(jī),簡化操作。支持同時(shí)可選多名司機(jī)。
出車登記:車輛出車時(shí)操作人員進(jìn)行登記,需要填寫司機(jī)出車的預(yù)支款以及實(shí)際的貨物出車量。
⑴ 車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到出車狀態(tài),并生成車輛狀態(tài)日志。
⑵
預(yù)支款:司機(jī)的預(yù)支金額會(huì)自動(dòng)從現(xiàn)金銀行里面進(jìn)行扣減。比如現(xiàn)金備用金1萬,當(dāng)前司機(jī)當(dāng)次預(yù)支1千,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從備用金扣除1千,并生成備用金支出日志。
回車報(bào)賬:車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。
⑴ 出車費(fèi)用:填寫出車費(fèi)用,如加油費(fèi)、路橋費(fèi)、罰款、過磅費(fèi)等,出車費(fèi)用項(xiàng)目可以操作人員自定義。出車費(fèi)用與單趟利潤、回車交款的金額進(jìn)行關(guān)聯(lián)計(jì)算。
⑵ 加油情況:填寫該趟車的加油明細(xì)。
加油站加油:如果在加油站加油,選擇具體加油站的名稱或用臨時(shí)加油站代替;
油卡加油:如果用油卡加油,選擇用于加油的卡號(hào)。油卡余額會(huì)自動(dòng)減掉加油金額;
現(xiàn)付金額:加油站加油,如果是現(xiàn)付的加油費(fèi)的話,可以輸入現(xiàn)付金額。現(xiàn)付金額與固定加油站的往來余額、現(xiàn)金銀行的余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算。
⑶
應(yīng)收已收運(yùn)費(fèi):運(yùn)費(fèi)的計(jì)算公式包括“實(shí)收量*運(yùn)費(fèi)單價(jià)”、“實(shí)收量*公里數(shù)*運(yùn)費(fèi)單價(jià)”、“固定運(yùn)費(fèi)”,如果運(yùn)費(fèi)是現(xiàn)結(jié)、預(yù)收,填寫已收金額即可,應(yīng)收、已收運(yùn)費(fèi)與委托單位的往來余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算,已收運(yùn)費(fèi)的金額與現(xiàn)金銀行的余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算。
⑷ 外包運(yùn)費(fèi):承運(yùn)給外包車輛的運(yùn)費(fèi)。外包運(yùn)費(fèi)與承運(yùn)單位的往來余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算。
⑸ 公司運(yùn)費(fèi):與計(jì)算司機(jī)提成的金額。比如運(yùn)費(fèi)5000元,但與司機(jī)提成的金額只是4500元,這個(gè)4500元就是公司運(yùn)費(fèi),默認(rèn)是等于實(shí)際運(yùn)費(fèi)。
⑹ 回車還款:司機(jī)回車時(shí)實(shí)際交回來的金額(不包括已收運(yùn)費(fèi)),即出車借款減掉出車費(fèi)用。對(duì)于未還清的款,將在工資結(jié)算時(shí)累計(jì)抵扣掉工資。
⑺ 司機(jī)提成:司機(jī)的單趟提成。計(jì)算公式為公司運(yùn)費(fèi)*提成比例 + 節(jié)超油補(bǔ)貼 - 扣款。
⑻ 車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到待命狀態(tài),并生成車輛狀態(tài)日志。
簡易登記:簡化運(yùn)輸單的登記,不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報(bào)賬四個(gè)步驟登記,而是待車輛回廠時(shí)再將運(yùn)輸單一次性登記起來,生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)分為三種,分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會(huì)根據(jù)出車登記和回車報(bào)賬自動(dòng)跳轉(zhuǎn),也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。