暢通電子文檔管理系統(tǒng)功能很全面、使用也很快捷的管理工具。暢通電子文檔管理系統(tǒng)可以通過查找標題和內容快速找到需要查找的文檔。
功能介紹:
一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數(shù)據(jù)庫中,只有進入系統(tǒng)的人才可以打開或是查看文檔,用其他方式是打不開文檔。
二、文檔數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡用戶只要安裝了些系統(tǒng)就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過此系統(tǒng)能打開或是查看文檔,對于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權限設置?梢灾付ㄎ臋n的閱讀權限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。
四、可以實現(xiàn)文檔整體的數(shù)據(jù)備份。通過備份數(shù)據(jù)庫就達到了備份所有文檔的功能,簡化了文檔備份的操作,便于文檔管理。
五、系統(tǒng)采用樹型結構顯示,便于對文檔的分類及查找,可以通過查找標題和內容快速找到需要查找的文檔