幻燈片的操作

      1.幻燈片的插入

      在左側的幻燈片列表中定光標，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進行插入。

      2.刪除幻燈片

      選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。

      3.選擇幻燈片

      單個：在左側的幻燈片列表中，單擊圖標。

      多個：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。

      4.復制與移動幻燈片

      在左側的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動至目標位置或右擊選擇剪切，定光標與目標位置進行粘貼。

      幻燈片中插入元素

      1.文本

      1)利用幻燈片預置的文本框進行錄入，

      2)插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。

      2.文本的格式

      選擇文本--開始菜單字體部分---設定字體與字符間距。

      段落：選擇要設定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進行設置。

      項目符號與編號：選擇要設定的段--右擊然后選擇項目符號或編號---設定相應的編號或符號--確定。

      3.圖片

      1).插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊

      圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進行單張插入。動態(tài)圖片擴展名gif.

      剪貼畫：單擊后在右側出現(xiàn)“剪貼畫”對話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入

      相冊：將需要插入的圖片放于同一個文件夾中，單擊相冊按鈕--選擇“新建相冊”--選擇文件或磁盤---在打開的對話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調整照片---完成后單擊創(chuàng)建。

      2).圖片的調整

      位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--

      圖片的色彩調整，圖片的樣式(主要針對于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等)，排列，裁切的大小。

      4.藝術字

      1).插入菜單下---文本部分--藝術字--選擇一種藝術字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。

      2).藝術字的樣式與效果。

      5.圖形的插入

      插入菜單下--形狀/Smart圖表

      形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。

      6.表格

      插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對表格進行修飾。

      借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復制到幻燈片中---對表格進行修飾

      7.圖表：

      利用EXCEL調整好表格或圖表后復制粘貼進來。

      單擊插入菜單--圖表選項---彈出EXCEL工作表--設定數(shù)據(jù)后生成圖表。

      8.插入組織結構圖

      1)作用：組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。

      2)插入組織結構圖的方法是：單擊“插入”選項卡中—SMARTART按鈕

      幻燈片的設計

      一. 背景

      右擊幻燈片--設置背景格式--填充：

      純色(選擇顏色，設定不透明度--完成后關閉或全部應用)，

      漸變(選擇預設的漸變效果，也可以自定義，)

      圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進行選擇圖片)，理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設定與透明度。單擊圖片選擇項進行圖片的進一步修飾。

      二.設計菜單

      主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風格。

      三.幻燈片的切換方式：動畫選項卡---幻燈片切換方式

      可以選擇一張幻燈片，設定一個切換方式，也可以將該切換方式應用于所有幻燈片。

      同時還可以設定切換的聲音，速度，換片方式等。

      四.動畫設置

      1.自定義動畫：單擊動畫菜單下動畫選項--自定義動畫：

      (1)針對于一個對象：分為“進入，強調與動作路徑，退出”。

      A.開始：單擊時：執(zhí)行完前一個動畫后需要單擊再執(zhí)行后一個動畫，

      之前：與前一個動作同步執(zhí)行。

      之后：前一個動作執(zhí)行完成后自動執(zhí)行后一個動作。

      B.方向與速度。

      (2) 動畫的順序：選擇一個動畫--拖動至目標位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。

      注意：若要多個對象同時執(zhí)行動畫：選擇多個對象，設置執(zhí)行動畫，此時動畫同時發(fā)生，再單獨修改每一個動畫的屬性，此時也是同步進行。

      (3)動畫的修改：選擇對象，在右側的“自定義動畫”對話框中進行修改，開始方式，方向，速度的設定，以及每一個動作旁邊的三角符號，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項同步進行，效果選項:對象不同，菜單不同。

      四.幻燈片放映

      1.如何開始放映：從頭開始(F5)，從當前開始(shify+f5),自定義放映:設定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設定完成后命名保存。

      2.設置幻燈片放映：放映類型與放映選項，放映幻燈片，換片方式(手動與自動--排練計時)

      3.排練計時：單擊“排練計時”按鈕--進入放映模式，在左上方出現(xiàn)計時器，前一個時間表示當前幻燈片的放映時間，后一個時間是整個演示文稿的放映時間。也可以手動輸入時間后ENTER，完成后保存排練計時的時間。

      4.錄制旁白

      PPT多媒體對象與超鏈接

      一、 音樂:

      1、 插入選項卡---聲音：支持MP3等格式

      2、 插入后選擇自動播放還是單擊播放

      3、 插入后設置：在自定義動畫面板中選擇聲音文件---右擊---設置：

      注意：這里主要講解單擊時播放---和自動播放(即作為背景音樂)

      二、 影片

      a) 插入選項卡---影片：支持AVI等格式

      b) 插入后選擇自動播放還是單擊播放

      c) 插入后設置：在自定義動畫面板中選擇影片文件---右擊---設置：

      d) 注意：聲音文件和視頻文件不合適時可以利用格式工廠軟件轉換格式和剪輯合成音樂視頻

      三.動作按鈕與超級鏈接

      選擇一個對象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動作”，設定鏈接的對象----確定。

      四.幻燈片母版

      幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝�，在其上定義的幻燈片會影響到演示文稿中的所有幻燈片。

      視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁眉頁腳處添加日期，頁腳，編碼等。