如果一個(gè)Excel文件有點(diǎn)兒損壞,則不能正常打開(kāi),這時(shí)該怎么辦呢?
方法一:手動(dòng)處理
1、進(jìn)入Word,在“文件/打開(kāi)/文件類型”中,選“所有文件”,指定要修復(fù)的.xls文件,打開(kāi)后,如果Excel只有一個(gè)工作表,會(huì)自動(dòng)以表格的形式裝入Word,若文件是由多個(gè)工作表組成,每次只能打開(kāi)一個(gè)工作表。
2、將文件中損壞的部分?jǐn)?shù)據(jù)刪除。
3、用鼠標(biāo)選中表格,在“表格”菜單中選“表格轉(zhuǎn)文字”,可選用“,”分隔符或其他分隔符。
4、另保存為一個(gè)文本文件.txt。
5、在Excel中直接打開(kāi)該文本文件,另存為其他名字的Excel文件即可。
注意:這種修復(fù)的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現(xiàn),該方法在文件頭沒(méi)有損壞,只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效,若文件頭已經(jīng)損壞時(shí)的Excel文件,此方法可能不成功,必須借助于其他方法。
方法二:用Excel修復(fù)工具
下載本站Excel修復(fù)工具
下載該軟件安裝后,可以自動(dòng)將Excel的修復(fù)程序安裝在Excel應(yīng)用程序中,在文件菜單下,多出一項(xiàng)Recovery選項(xiàng),若有損壞的文件,可以用該選項(xiàng)進(jìn)行修復(fù)。使用方法是:
1、打開(kāi)Excel。
2、單擊“文件”菜單的“Recover”選項(xiàng),Excel Recovery 的對(duì)話框?qū)⒋蜷_(kāi)。
3、指定要修復(fù)的Excel文件,然后按[Recover]按鈕。
4、自動(dòng)修復(fù),需等一會(huì)兒。
5、修復(fù)的文件將被打開(kāi)。
6、另存為一個(gè)新的文件名,即可完成文件的修復(fù)工作。
注意:該版本只能修復(fù)普通文件,不能修復(fù)帶Visual Basic代碼、圖表以及包含口令的Excel文件,如果需要修復(fù)這些文件,請(qǐng)進(jìn)行注冊(cè)。應(yīng)該注意的是,保存在軟盤(pán)中的文件極易損壞,損壞后可用以上方法修復(fù),但如果保存文件的磁盤(pán)零磁道損壞或不能正確讀寫(xiě)等故障時(shí),就必須先修復(fù)磁盤(pán)和文件,再用上述方法修復(fù)Excel文件。