第一步：

      依據(jù)上文所述完成安裝后，雙擊桌面圖標(biāo)進(jìn)入登錄界面，用戶名為”admin”，密碼為空，單擊“確定”即可進(jìn)入智方軟件管理系統(tǒng),若單擊“退出”，則退出系統(tǒng)。

      第二步：首次使用軟件，首先點(diǎn)擊界面左側(cè)最下方的按鈕“系統(tǒng)設(shè)置”。

      1.打開(kāi)“用戶設(shè)置”設(shè)置使用單位的信息。

      2.打開(kāi)“運(yùn)行參數(shù)設(shè)置”，設(shè)置好軟件使用參數(shù)。

      3.“修改密碼”，可以修改登錄的操作員的密碼。

      4.“系統(tǒng)初始化”，可以清空所有數(shù)據(jù)和保留部分?jǐn)?shù)據(jù)。

      其它的按鈕像報(bào)表中心、數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置等在軟件功能里會(huì)講到，這里首次使用可以不用操作。

      第三步：建立基本信息。

      1.首先打開(kāi)“商品設(shè)置”建立商品信息。

      2.點(diǎn)“供應(yīng)商設(shè)置”，輸入供應(yīng)商信息;

      3.點(diǎn)“客戶設(shè)置”添加客戶分類和客戶信息。

      4. 點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”可以添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù);

      5.點(diǎn)“員工設(shè)置”可以添加不同的員工信息;

      6.如果需要會(huì)員管理可以點(diǎn)“會(huì)員管理”進(jìn)行會(huì)員信息的設(shè)置與添加會(huì)員等操作，不需要會(huì)員管理的可以忽略不填;

      7.點(diǎn)“操作員設(shè)置”可以添加多個(gè)電腦操作員，每個(gè)操作員都可以分配不同的操作權(quán)限。

      8.基本信息添加后接下來(lái)就該建立商品庫(kù)存了，通過(guò)“庫(kù)存期初建帳”可以把使用軟件前的商品庫(kù)存一次性輸入而不需要通過(guò)入庫(kù)單一筆一筆的輸入，減少工作量。

      第四步：在“采購(gòu)管理”中，采購(gòu)人員可添加采購(gòu)訂貨單(如不需要?jiǎng)t不用)、采購(gòu)進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)素泦蔚�，同時(shí)可以查詢相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息，在此模塊首先要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)。

      第五步：銷售管理：在“銷售管理”中，銷售人員可添加銷售訂貨單(如不需要?jiǎng)t不用)、銷售單、銷售退貨單等，同時(shí)可以查詢相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息，在此模塊首先要進(jìn)行銷售出庫(kù)。

      第六步：在“庫(kù)存管理”中，經(jīng)常用到當(dāng)前庫(kù)存查詢，打開(kāi)即可查詢庫(kù)存量。

      第七步：可以統(tǒng)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)(批發(fā)和POS零售)、綜合統(tǒng)計(jì)等。

      第八步：財(cái)務(wù)管理：打開(kāi)現(xiàn)金銀行窗口添加帳戶信息;打開(kāi)收支管理添加收入支出;打開(kāi)采購(gòu)付款和銷售收款可以進(jìn)行付款和收款的操作。其它的可以查詢相關(guān)信息。