第一步：

      依據(jù)上文所述完成安裝后，雙擊桌面圖標(biāo)進入登錄界面，用戶名為”admin”，密碼為空，單擊“確定”即可進入智方軟件管理系統(tǒng),若單擊“退出”，則退出系統(tǒng)。

      第二步：首次使用軟件，首先點擊界面左側(cè)最下方的按鈕“系統(tǒng)設(shè)置”。

      1.打開“用戶設(shè)置”設(shè)置使用單位的信息。

      2.打開“運行參數(shù)設(shè)置”，設(shè)置好軟件使用參數(shù)。

      3.“修改密碼”，可以修改登錄的操作員的密碼。

      4.“系統(tǒng)初始化”，可以清空所有數(shù)據(jù)和保留部分?jǐn)?shù)據(jù)。

      其它的按鈕像報表中心、數(shù)據(jù)庫連接配置等在軟件功能里會講到，這里首次使用可以不用操作。

      第三步：建立基本信息。

      1.首先打開“商品設(shè)置”建立商品信息。

      2.點“供應(yīng)商設(shè)置”，輸入供應(yīng)商信息;

      3.點“客戶設(shè)置”添加客戶分類和客戶信息。

      4. 點“倉庫設(shè)置”可以添加多個倉庫;

      5.點“員工設(shè)置”可以添加不同的員工信息;

      6.如果需要會員管理可以點“會員管理”進行會員信息的設(shè)置與添加會員等操作，不需要會員管理的可以忽略不填;

      7.點“操作員設(shè)置”可以添加多個電腦操作員，每個操作員都可以分配不同的操作權(quán)限。

      8.基本信息添加后接下來就該建立商品庫存了，通過“庫存期初建帳”可以把使用軟件前的商品庫存一次性輸入而不需要通過入庫單一筆一筆的輸入，減少工作量。

      第四步：在“采購管理”中，采購人員可添加采購訂貨單(如不需要則不用)、采購進貨單、采購?fù)素泦蔚龋�同時可以查詢相應(yīng)的統(tǒng)計信息，在此模塊首先要進行采購入庫。

      第五步：銷售管理：在“銷售管理”中，銷售人員可添加銷售訂貨單(如不需要則不用)、銷售單、銷售退貨單等，同時可以查詢相應(yīng)的統(tǒng)計信息，在此模塊首先要進行銷售出庫。

      第六步：在“庫存管理”中，經(jīng)常用到當(dāng)前庫存查詢，打開即可查詢庫存量。

      第七步：可以統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)(批發(fā)和POS零售)、綜合統(tǒng)計等。

      第八步：財務(wù)管理：打開現(xiàn)金銀行窗口添加帳戶信息;打開收支管理添加收入支出;打開采購付款和銷售收款可以進行付款和收款的操作。其它的可以查詢相關(guān)信息。