項目管理是一件要求很高的工作,特別是遠程操作的項目管理更具挑戰(zhàn)性。但是在確定了可能的遠程項目管理障礙及一些可能的解決措施之后,便可以清晰地分析 記錄團隊情況,流程及技術的準備情況。
項目管理評估因素:
1、業(yè)務模型和基礎設施
在涉及到業(yè)務模型及基礎設施時要考慮以下幾點:
(1)、現(xiàn)有的業(yè)務模型和基礎設施是否完全支持遠程項目管理,方式是否有意義?
(2)、企業(yè)物理結構如何。現(xiàn)有的層次結構是否顯示了有效的管理并滿足遠程工作者的需求?
(3)、現(xiàn)有的基礎設施和技術是否提供了遠程連接所需的功能?
(4)、人員、技術及流程如何適應,尤其在突發(fā)狀況時是否足以應對?
2、主要驅動因素
驅動程序可能會引起企業(yè)走向流程項目管理。也可能是更高層次的考慮,比如總體業(yè)務戰(zhàn)略轉變、招聘實踐、服務交付、客戶群體的變化或其他因素。
需要明確對整體業(yè)務戰(zhàn)略有意義的關鍵驅動因素。切換到遠 程項目管理的理由不能輕率地說明,必須符合整體的長期業(yè)務計劃,且在維護利益相關者需求方面改進。
3、合適的人
如果企業(yè)在考慮向遠程管理過渡,讓具有資質、能力、關注度和奉獻精神的員工以獨立的方式工作是非常重要的。如果個人缺乏動力或是需要大量的監(jiān)督及指導的話,對企業(yè)來說是不適合的。
4、必要的工具
在人員準備好后,必須將技術落實到位。有許多移動項目管理工具可供選擇,關鍵是了解業(yè)務及行業(yè),及項目需求。還能識別工具或軟件如何實現(xiàn)戰(zhàn)略,簡化流程并改善協(xié)作。
5、業(yè)務流程影響
遠程管理需要依賴特定的技術進行通信,例如共享數(shù)據(jù),需要重新審核批準,整體協(xié)作工作流程。分析和記錄變得非常重要,并確定這些變化是如何影響業(yè)務及涉及人員的。需要花時間密切跟蹤和記錄現(xiàn)有的流程,減少轉移到遠程項目管理時的風險。
6、測量成功指標
能夠衡量遠程項目管理團隊的有效性糴整個項目的成功是非常重要的。遠程團隊無法確定團隊合作的方式,或者他們如何交付,幾乎不可能清楚地知道遠程項目管理是否正常工作。與遠程管理模型進行比較的話,會更容易地了解企業(yè)遠程項目團隊的實際運行情況。