隨著周末假期的到來,很多小伙伴都是手舞足蹈的盼望著,因?yàn)橹苣┚陀凶约旱臅r間了,我們可以不用再去考慮工作的事情,盡情地去睡懶覺、打游戲,或者是窩在床上追劇了。
但是有一部分的小伙伴并不開心周末的到來,這是為什么呢?因?yàn)樗麄冎苣┘幢悴挥萌ス,也需要再加上班,這樣一來,雖然是周末自己的時間,可是也無法進(jìn)行的娛樂玩耍,因?yàn)榇罅康墓ぷ鬟在等著他們。
那么此時如果我們必須在家遠(yuǎn)程辦公的話,有沒有哪些比較實(shí)用的方法可以用到了?比如說對于多員工同時工作的管理方法呢?今天小編就來為大家介紹一款適合多人開展項(xiàng)目工作的一款軟件吧。
再介紹這款軟件之前,我們想要對自己在家遠(yuǎn)程辦公的工作制定一個約定:
①嚴(yán)格準(zhǔn)守9:00——18:00的上班時間;
②工作期間,應(yīng)保持IM 軟件的開啟,有問題能夠及時響應(yīng)。
③主管負(fù)責(zé)每天分配每個成員的工作內(nèi)容。
④按時按量地完成自己需要完成的工作。
⑤每日下班后,可以通過Gitee企業(yè)版的【周報】更新每天的工作內(nèi)容日志。
這款軟件的名字叫做Gitee企業(yè)版,它是一款能夠提供專屬并獨(dú)立的企業(yè)空間,使用這款軟件時,管理員能夠?yàn)槊總成員分配相應(yīng)的權(quán)限及角色,每個成員間的賬號是相互獨(dú)立的,對企業(yè)空間、企業(yè)資源的操作、訪問等又能夠受到企業(yè)空間的嚴(yán)格規(guī)則制約。
提供專屬、獨(dú)立的企業(yè)空間,管理員可為每位成員分配角色和權(quán)限,成員的帳號相互獨(dú)立,對企業(yè)空間、企業(yè)資源的訪問、操作等嚴(yán)格受企業(yè)空間的規(guī)則制約。
首先,在使用 Gitee 企業(yè)版進(jìn)行遠(yuǎn)程開發(fā)協(xié)作工作之前呢,作為管理員,應(yīng)該提前做好以下的一些準(zhǔn)備工作:
1、邀請企業(yè)成員加入企業(yè)
在進(jìn)行遠(yuǎn)程開發(fā)協(xié)作工作前,管理員可以發(fā)送邀請加入企業(yè)的鏈接到你的微信或QQ群中,這樣我們就可以更加方便地、批量地邀請公司同事來加入到企業(yè)版本當(dāng)中來,同時,管理員可以根據(jù)實(shí)際的使用需求,來對【成員角色】進(jìn)行不同的分配、一般來說,成員角色分為【管理員】以及【普通成員】。
2、創(chuàng)建工作項(xiàng)目
Gitee 企業(yè)版采用【項(xiàng)目】的維度管理研發(fā)項(xiàng)目,同時還給每個項(xiàng)目配備了獨(dú)立的【項(xiàng)目視圖】進(jìn)行單獨(dú)管理,使得協(xié)作工作更加透明、高效。
在新創(chuàng)建一個項(xiàng)目時,管理員能夠指定部分企業(yè)成員成為此項(xiàng)目的成員,而被指定的項(xiàng)目成員才能夠參與此項(xiàng)目。
3、代碼倉庫的創(chuàng)建
項(xiàng)目創(chuàng)建完成后,就可以進(jìn)入到此項(xiàng)目的【項(xiàng)目視圖】當(dāng)中了,然后選擇【倉庫】選項(xiàng),并新建【倉庫】,最后創(chuàng)建與此項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的代碼倉庫就可以了。
倉庫成員是可以對企業(yè)倉庫進(jìn)行操作的企業(yè)成員,與項(xiàng)目成員的范圍并非等同,管理員可以根據(jù)實(shí)際的使用需求來進(jìn)行各自的配置。
4、制定工作目標(biāo)以及計劃
在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作辦公時,我們必須要制定具備可操作性且高效、清晰的計劃和目標(biāo)。
在Gitee企業(yè)版的【項(xiàng)目】當(dāng)中,可以使用【任務(wù)】中的【里程碑】功能,以及工作模塊/時間等維度,來對工作項(xiàng)目的工作進(jìn)行二次的拆分,以此來確定各個時間周期內(nèi)的計劃以及各個階段的工作目標(biāo)。
而在實(shí)際的使用操作過程當(dāng)中,還可以通過語音會議來對項(xiàng)目的計劃和目標(biāo)進(jìn)行更加詳細(xì)的討論,同時根據(jù)討論的結(jié)果,可以在Gitee 企業(yè)版的【文檔】當(dāng)中,創(chuàng)建出描述計劃與目標(biāo)的相關(guān)文檔,并根據(jù)描述,創(chuàng)建相應(yīng)的項(xiàng)目、倉庫、里程碑以及任務(wù)。
當(dāng)項(xiàng)目的計劃與目標(biāo)成功創(chuàng)建后,相關(guān)的成員就會即時收到通知。
4.1分配工作任務(wù)
我們需要在新建的項(xiàng)目當(dāng)中做一個新功能,負(fù)責(zé)的同事在該項(xiàng)目中創(chuàng)建一個任務(wù),將工作的大致的建議、想法描述在其中,并把相關(guān)的同事添加為此次任務(wù)的協(xié)作者。而協(xié)作者可以對任務(wù)進(jìn)行編輯或評論。
該任務(wù)經(jīng)過討論、溝通確定后,項(xiàng)目管理人員就可以將任務(wù)的狀態(tài)更改為【進(jìn)行中】,然后根據(jù)任務(wù)的本身情況進(jìn)行拆分建立子任務(wù),并對子任務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)人的指定。
任務(wù)完成創(chuàng)建后,項(xiàng)目管理員就可以通過 IM 工具通知收到各個任務(wù)和子任務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人了,這樣就可以對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了。
此流程適用的場景很多,比如產(chǎn)品人員可用來提出新需求,測試人員指定開發(fā)人員進(jìn)行bug的修復(fù) ,開發(fā)人員提醒測試人員進(jìn)行產(chǎn)出的測試等等。
4.2協(xié)作開發(fā)
開發(fā)人員在完成自己的任務(wù)后,就尅將代碼提交到 Gitee 企業(yè)版內(nèi)指定【項(xiàng)目】當(dāng)中的指定的【倉庫】上,并向由管理員指定的合并分支提出合并請求。
4.3代碼合并和審核
管理員在收到開發(fā)人員提交的合并請求后,就能夠?qū)喜⒄埱蟮膬?nèi)容進(jìn)行代碼的審查,通過人員審查以及持續(xù)集成工具測試后,就可以將開發(fā)人員的改動合并到要進(jìn)行發(fā)布的分支,最后由專人進(jìn)行發(fā)布。
好了,以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于遠(yuǎn)程辦公軟件Gitee企業(yè)版的具體使用方法了,不管是已經(jīng)開始遠(yuǎn)程辦公,還是今天正準(zhǔn)備開展遠(yuǎn)程辦公的話,本文中這款軟件的使用方法,你非常值得一看哦。