居家辦公,聽起來是一件很輕松的工作,其實與去公司上班,只不過是地方發(fā)生了改變而已,而我們?nèi)粘K枰龅墓ぷ鲀?nèi)容卻沒有變化,該做什么工作還是要做什么工作的。
而在日常的工作過程當中,我們會使用到大量的文件、表格等,而這些文檔一般都會存儲在我們公司的電腦上,我們不太會經(jīng)常將這些文檔在自己私人的電腦、郵箱上進行備份。當我們假期時,需要在家工作,尤其是一個表格或文檔,需要讓多名伙伴同時查看到,還能多人同時進行內(nèi)容的編輯的話,單單依靠自己存儲后發(fā)到群里,別人在下載下來查看,然后進行內(nèi)容的填充,再發(fā)到群里,別人再進行查看........如此反復,不僅效率低,而且可能很多重要的內(nèi)容不能及時讓伙伴們都能看到,麻煩又費時間。
那么有沒有什么可以共享文檔的工具呢?答案當然是有了,今天小編就來為大家介紹一下支持文檔共享的工具吧,希望對大家日常的工作都能夠有所幫助。
推薦軟件一:億方云
推薦的第一款支持文檔共享的軟件叫做——億方云,它是一款提供超大文件存儲空間的工具,使用它可以輕松地實現(xiàn)企業(yè)文件、文檔的共享,協(xié)作與存儲功能。
同時,它還支持手機、平板、PC等多端的文件在線訪問與預覽,隨時隨地查看最新的文件更加的方便無比。
同時,它還支持多人同時在線對文檔、文件進行的編輯,文件的評論以及消息提醒,讓多人協(xié)作辦公更加高效。
推薦軟件二:有道云筆記
推薦的第二款支持文檔共享的軟件叫做——有道云筆記,它是一款可以隨時隨時對線上資料進行編輯、協(xié)作和分享的工作,同時支持PC端、網(wǎng)頁端、移動端等多端應用。
使用這款軟件,無論是查看OFFICE還是PDF等辦公類常用的文檔,都無需下載就能夠進行查看和編輯。同時,文檔還能夠通過微信、QQ等平臺進行輕松地分享,協(xié)作修改,實時處理,讓團隊協(xié)作更高效。
推薦軟件三:印象筆記
推薦的第三款支持共享文檔的軟件叫做——印象筆記,它可以幫助你簡化學習、工作與生活。讓你可以在手機、網(wǎng)頁、電腦、PAD等多種設備和平臺之間,無縫同步每天的文檔。
如果你在工作當中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些新鮮的創(chuàng)意、點子,或者是幾個大家工作時需要注意到的事項時,你就可以通過印象筆記把這些內(nèi)容記錄下來。記錄好以后,還可以輕松共享給朋友或同事。
推薦軟件四:石墨文檔
推薦的第四款支持文檔共享的軟件叫做——石墨文檔,它是余款輕便又簡潔的協(xié)作文檔工具,支持多人同時對文檔進行評論與編輯,讓你與同事可以輕松地完成方案的討論、會議的記錄以及創(chuàng)作的撰稿。支持APP、微信端和網(wǎng)頁端,隨時隨地輕松使用。
推薦軟件五:WPS
除了上面推薦的這幾款軟件能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的共享外,WPS也是可以共享文檔的。無論你使用WPS是新建表格,還是新建文檔,你都能夠在界面上找到WPS的【特色應用】,你就能夠找到【在線協(xié)作】的功能,然后我們就可以通過這個功能,進行多人協(xié)作辦公了,輕松好用,也不需要去給電腦安裝多余的其他軟件了。
以上呢就是小編為大家介紹的支持文檔共享功能的軟件了,不論你現(xiàn)在身處于公司的工作環(huán)境當中,還是居家的辦公環(huán)境當中,你都可以來學習一下本文中能夠共享文檔的軟件,這樣無論你身處何處,文檔都能隨時查看隨時編輯,輕松更方便,工作也更高效了。