如果你是個自由工作者,比如美食作家、小說作家,又或者是一名自由創(chuàng)業(yè)者,自己的工作時間自己掌握,那么只要擁有一臺電腦或筆記本,再加上家里的無線網(wǎng)絡(luò),那么你就可以無憂無慮的居家辦公了,比起每天通勤上班來的更加輕松愜意。
而為了讓居家辦公更加的便利,越來越多的辦公軟件也開始開發(fā)出來了,我們哪怕是窩在家里,也可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,比如電話會議、視頻會議等等。
那么那些遠(yuǎn)程辦公和學(xué)習(xí)軟件更好用呢?下面小編就來為大家總結(jié)一下吧。
一、用于簡單的學(xué)習(xí)、工作溝通的軟件:
使用微信、QQ 等國民應(yīng)用,輔以部分高效應(yīng)用或技能,解決短期需求。
“有事兒?拉個群吧!”這是常見手段,實際上也能解決大部分的溝通問題。隨時拉小群或私聊,又或者通過語音、視頻來解決問題。
二、說不清楚的,直接用語音或者是視頻通話吧
在普通文字或語音消息無法滿足需求時,團隊成員們可以非常方便地轉(zhuǎn)向語音連線、電話以及視頻。微信支持 9 人視頻同時在線,QQ 可支持同時最多 16 人在線,不管在免費還是付費工具中,都已經(jīng)很不錯了。
當(dāng)然,一些團隊會選擇使用 ZOOM 作為音視頻互動工具,支持最多 1000 名參會者或 10000 名觀看者同時在線。
三、還是溝通不明白的,那就發(fā)個截圖或小視頻吧
當(dāng)對方無法明白你的想表達(dá)的是什么,這時,你肯定很希望對方能發(fā)個截圖標(biāo)記一下,或者錄個小視頻說明問題。這些基本功能,微信或 QQ 都能滿足你。當(dāng)然,你也可以借助使用手機、電腦進行錄屏來實現(xiàn)。
四、還是不明白,那就來個遠(yuǎn)程演示吧
當(dāng)對方還是不太明白你要表達(dá)的是什么時,通常就需要我們使用遠(yuǎn)程演示工具的協(xié)助。如果你的演示方法是開著微信的視頻、攝像頭對準(zhǔn)電腦屏幕一晃一晃地跟對方溝通,那么建議你使用 QQ 的屏幕共享和白板功能。當(dāng)然了,Zoom 也支持在線演示。
五、文件太大,傳輸?shù)奶趺崔k?
視頻工作者、設(shè)計師等從業(yè)人員往往會遇到相對較大的文件,傳輸較久,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,而微信又有大文件限制。而如果你們都不是網(wǎng)盤的會員,這里建議使用推Send Anywhere 、Firefox Send 、奶?靷鞴ぞ邅磉M行文件的傳輸。
除此之外的日常文檔寫作和協(xié)作,你可以選擇使用在線文檔工具。除了將本地文檔搬到線上,還擁有更多優(yōu)勢,比如即時保存,避免文檔丟失;多人同時協(xié)作,提高效率,更可實時討論;文檔共享,方便收發(fā)作業(yè);幻燈片演示,可以在線開課;目前國內(nèi)被用得較多也相對比較優(yōu)秀的,有騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔。其中騰訊文檔和微信、QQ 相輔相成,認(rèn)知成本較低,賬號使用簡便;金山文檔基于金山 WPS ,格式支持相對豐富,擴展能力較強,可與 WPS Office 聯(lián)動;石墨文檔 UI 界面美觀,擁有較高的顏值和舒適的交互,設(shè)計感自成一派,三者都有非常優(yōu)秀的服務(wù)能力。
好了,以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于遠(yuǎn)程辦公和學(xué)習(xí)時比較好用的工具的介紹了,如果你最近也是因為種種原因,必須在家辦公或?qū)W習(xí)的話,那就趕快跟著本文將這些辦公或?qū)W習(xí)軟件掌握到手吧,這樣就能達(dá)到辦公和學(xué)習(xí)效率更高的效果。