面對面的交流固然比線上交流效率更高也更直接,但是在特殊時(shí)段,線上交流又是必備手段。項(xiàng)目協(xié)作如何通過線上完成?現(xiàn)在市面上有不少基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作產(chǎn)品,Teambition就是其中之一,接下來就來了解下此款應(yīng)用。
使用Teambition時(shí),通過點(diǎn)擊右上角的+號圖標(biāo)來創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目,這里支持直接套用模板。然后便可以通過“任務(wù)”、“分享”和“文件”等模塊來管理所創(chuàng)辦的項(xiàng)目。
同時(shí)部門的負(fù)責(zé)人可以通過“任務(wù)”創(chuàng)建任務(wù)并給任務(wù)創(chuàng)建指派執(zhí)行者,也可通過“分享”直接與項(xiàng)目其他成員溝通想法。通過點(diǎn)擊“文件”,可以和同事共享文檔、圖片、視頻及音頻等內(nèi)容。
除此之外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過點(diǎn)擊“回顧”選項(xiàng),及時(shí)了解掌握項(xiàng)目里每個(gè)成員的工作進(jìn)展情況,只要項(xiàng)目有新的進(jìn)展,即會自動收到消息通知。
一款好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具能夠使團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目協(xié)作效率高于直接在辦公室面對面交流。領(lǐng)導(dǎo)們可以通過這些軟件直接給員工安排每日的工作內(nèi)容,通過信息提示實(shí)時(shí)查看員工的工作進(jìn)展,借助溝通功能與員工進(jìn)行在線的頭腦風(fēng)暴或任務(wù)指示。