在工作難免會(huì)有與同事協(xié)同編輯一份文檔的時(shí)候，那么如何能夠清晰地進(jìn)行協(xié)同編輯呢？下面就為大家介紹協(xié)同操作的技巧。
一、使用修訂功能
Word的修訂功能很簡單，點(diǎn)擊“修訂”按鈕，就會(huì)進(jìn)入修訂狀態(tài)。然后對(duì)文檔進(jìn)行修改及編輯即可。在修訂狀態(tài)下，可以增加內(nèi)容，也可刪除內(nèi)容。完成修訂后可以顯示修訂標(biāo)記。對(duì)文檔進(jìn)行增加、刪除等操作時(shí)，文字標(biāo)記是不同的。也就是在收到其他人修訂過的文檔時(shí)刻查看到他人對(duì)文檔做出的修訂內(nèi)容。接受修訂后即可完成對(duì)文檔的編輯修改。
二、使用批注功能
批注是隨文檔特定的內(nèi)容進(jìn)行注釋、說明、提問、提出要求。領(lǐng)導(dǎo)使用批注功能的頻率比較高，癌審閱員工文檔時(shí)，只需要指出哪里修改即可。
在收到標(biāo)批注的文檔后，保留領(lǐng)導(dǎo)的批注，修改問題，沒問題的在批注下方使用“答復(fù)”功能進(jìn)行答復(fù)即可。完成批注解決后再將文檔反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這樣領(lǐng)導(dǎo)即可對(duì)照每個(gè)批注看到員工的修改內(nèi)容，節(jié)省彼此的時(shí)間。
這就是在進(jìn)行Word協(xié)同編輯時(shí)能夠用到的小技巧，希望能夠幫到大家。
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