在這個遠程辦公方式盛行的時代,越來越多的辦公軟件開始蜂擁而至,而小編最近發(fā)現(xiàn)一款簡單而又好用的協(xié)作辦公軟件——石墨文檔,這款軟件支持多人協(xié)作,對云端的文檔或表格進行有效的編輯,同時還支持多人同時編輯同一表格或文檔,這大大方便了多人同時辦公,而相關(guān)文件卻需要傳來傳去的煩惱。
有了石墨文檔,哪怕是再簡單的表格或文檔,多個人之間也能同時共用編輯,實時保存,其他人也是實時看到更新的內(nèi)容,使用起來非常的方便。
但是,很多伙伴在使用這款石墨文檔的手機軟件時,總是弄不清分享的權(quán)限是如何進行設(shè)置的,今天就跟著小編一起來學習一下吧。
第一步,找到手機上的【石墨文檔】APP,并點擊打開。
第二步,進入到石墨文檔APP的界面中后,進入到【桌面】上的文件列表中。
第三步,在石墨文檔的桌面上,我們可以看到自己賬號上的文件,找到你想要進行分享的表格/文檔文件,然后,找到該文件右側(cè)的【┆】符號,并點擊。
第四步,在彈出的選項當中,我們選擇【分享】,點擊就可以了。
第五步,此時就會進入到文檔的分享界面了,此時在界面中找到【設(shè)置分享鏈接權(quán)限】一欄,然后根據(jù)你的需求,可以選擇【私有】、【公開只讀】或【公開可寫】這三個權(quán)限了。
如果你的文檔/表格只想給他人進行查看而不想其他能編輯表格的話,設(shè)置選擇為【公開只讀】的分享權(quán)限就可以了。
而如果你的文檔/表格需要大家一起來進行撰寫完成的話,此時就應(yīng)該將分享權(quán)限選擇為【公開可寫】了。
文檔/表格的分享權(quán)限設(shè)置完成后,我們就可以進行分享了。
而除了石墨文檔,我們還可以使用WPS來實現(xiàn)多人協(xié)作辦公,多人在線同時編輯表格的功能。那么如果使用WPS共享了工作的文檔,而此時遇到了和石墨文檔一樣的問題,就是文檔分享出去后,別人只能看不能寫的問題時,我們又改如何解決呢?
其實,解決的方法也和解決石墨文檔的方法一樣簡單,我們只需要在文檔或表格創(chuàng)建完成后,在分享文檔或表格的時候,會彈出分享的窗口,在這個窗口中,我們需要注意一下【分享鏈接權(quán)限】這一欄,然后將這一欄下面的權(quán)限選為【可編輯】就可以了,這樣一來,文檔在分享出去后,就能夠讓多個伙伴同時能夠編輯這篇文檔了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于在線文檔設(shè)置分享權(quán)限的方法了,除了分享權(quán)限需要進行設(shè)置,文檔/表格也一定要記得添加協(xié)作者哦,這樣同事或伙伴才能進行文檔的編輯哦,有協(xié)作工作需要的伙伴們趕快來跟著本文試試吧。