無論是在每年當中的三天小長假，還是七天長假，總有那么一些人，他們因為干工作的需要，而不得不放棄自己休息的時間，全身心的投入到工作當中去。

  而很多公司讓員工在假期加班時會選擇讓他們去公司加班，因為這樣一來他們就可以隨時隨地進行工作內容上的溝通和討論，甚至是開會。而且工作內容的進度也能夠隨時的進行掌握。

  而在這個網絡相當發(fā)達的年代，也有很多公司選擇讓員工在家進行加班完成工作，這樣既可以減少沒必要的通勤時間，也可以讓他們利用通勤時間來多做一些工作。而這時，遠程辦公的方式就出現了。人們平時在無法去公司上班時，在家通過電腦、網絡以及各種軟件進行的辦公方式其實就是我們所常說的遠程辦公。

  而且遠程辦公的方式，聽起來也是相當的愜意、滋潤，因為在家上班更加自在、寬松，也不應該刻意的去在意同時的眼光，但是要做好充足的準備以及自我的控制，才能夠保證正常工作的開展。

  那么如何才能實現在家遠程辦公呢？

  其實，最最簡單的遠程辦公方式，就是各自完成各自的工作內容后，通過QQ、微信或者是郵件的方式，來對工作內容進行同步。不過這樣做，多多少少會遇到一些溝通所帶來的不便之處，比如說消息數量太多、項目同步不直觀、聯(lián)系人太多太混亂，以及視頻電話無法完成開會的需求等等。但是，此時，若是用上不同的遠程辦公的工具，就能夠幫助我們順利地進行了。下面小編就來為大家介紹一下吧。

  一、選擇辦公平臺

  要進行遠程辦公時，首先我們要選對適合的辦公平臺，目前有很多的辦公平臺，都針對企業(yè)的需求提供了多種的功能，比如企業(yè)通信錄、會議系統(tǒng)、遠程打卡、工作內容匯報等功能。

  而像企業(yè)微信、釘釘、飛書這幾個都是國內知名的辦公平臺，而且平臺當中都擁有相對來說比較完善的辦公功能，能夠與日常的社交軟件進行隔離，這不僅方便了工作，也對生活上互不打擾。同時還具有會議的功能，更加方便員工間進行開會。而且還都具有打卡功能，只需人手一部手機，就能夠輕松地完成上下班的打卡，讓上下班打卡更加輕松靈活。

  第二、選擇協(xié)作軟件

  遠程在家辦公時，除了開會、打卡等需求外，最需要的就是協(xié)作軟件的選擇了。因為平日里我們在公司上班時，想要與同事進行溝通，往往是先觀察對方是否在工位上，然后在線詢問對方是否有空，對方如果有空的話，直接走到他的工位前進行面對面的交流溝通就可以了。

  然而，在遠程辦公時，我們誰也見不到誰，單靠純文字的對話不僅沒有直接對話來的高效，有時候也會浪費更多的時間。而且對方還不一定時時都坐在電腦前，所以此時就需要使用協(xié)作軟件來保證協(xié)同工作的及時進行了。

  而近期比較流行的看板式的協(xié)作工具有Trello和TAPD，最主要的功能就是利用看板的形式，來展現出每一個工作項目。而每一個工作項目下，會有具體的執(zhí)行人和參與者，這樣可以用來細分工作的進展和目標。如此一來，即便不去詢問個人，也能夠掌握工作的細節(jié)與狀態(tài)了。

  而如果日常工作相對簡單，人們無需對工作項目來進行管理，只需要對每天協(xié)同辦公的文檔、表格來進行編輯、更新等，省下的工作內容就交給自己獨立完成就可以了。此時，我們就可以使用WPS，因為它具有多人協(xié)同辦公的功能，無論是文檔，還是表格，只要一個人創(chuàng)建后，添加好共同工作的協(xié)作者，設置好文檔的分享權限，最后分享到工作群或者是同時個人就可以了。他們打開你的分享鏈接后，就可以實現在線實時編輯保存文檔了，多人協(xié)同辦公就是這么輕松。

  而除了WPS能夠協(xié)同辦公，像石墨文檔、騰訊文檔、騰訊TIM等軟件也都能夠實現多人協(xié)同辦公的工作需求。

  第三、進行自我的管理

  遠程辦公的平臺與工具選擇完以后，工作的內容與事項都與同事溝通完以后，我們就可以像平時在辦公室是那樣，進行自我高效的工作了。然而事實是卻并非如此，人們在家辦公時，心態(tài)多多少少的會因為環(huán)境的問題從而受到影響，所以此時我們需要自己給自己一個約束，一個內心防線，不要讓自己被影響的過多，從而可以順利的完成工作內容。

  首先呢，我們可以來了解一下GTD，也就是“把事情做完”，字面上寫的很簡單，但是想要實際執(zhí)行起來卻很難。身處舒適的家中，人們的心態(tài)往往很懶散、很放松，而此時想要完成去完成略有難度的工作，難免會產生抵觸的心態(tài)，從而導致工作效率的降低。但是，如果將整個工作拆分成一個個的小目標，然后進行逐一擊破，全部做完后，回頭就會發(fā)現，其實做一件有難度的工作也不是那么的難。

  其實呢，就是番茄工作法，它是能夠陪你度過工作時間的最佳伴侶。在我們擁有一個個的小目標后，我們將這個小目標設定一個完成的時間，比如半小時或者是一小時，然后在這段時間內，讓自己全身心的投入到完成此目標的工作當中，暗示自己完成后才能進行適當的休息，這樣一來就能夠幫助你更加沉浸到工作狀態(tài)中了。

  其實呢，說了這么多，歸根結底來說就是：在家遠程辦公也不要忘了和工作的密切關系，并做好自我的管理，自制力的管理，這樣我們才能夠更加高效地完成工作。

  而且各類工具軟件之間其實都是大同小異的，帶來的功能也都是相似的，所以結合實際的使用需求，來選擇最適合的工作才是最正確的做法。

  遠程辦公方式的好與壞：

  世間的萬物都不止擁有一面，而遠程辦公也是，而只有了解了遠程辦公的好與壞以后，我們才能夠無論身處何處都能做好工作的要訣。

  好處：通勤時間大大節(jié)約，不失工作效率

  對于與小編一樣的大部分伙伴們來說，遠程辦公的方式真的是大大的節(jié)約出了往返公司的通勤時間，而且每天多出來的可支配的時間就更多了。少則一個小時，多則兩三個小時，用這些富裕出來的時間，去學學習重重點，或者是健身一下，都是極大的幫助。

  而平日里，我們與同事進行交流也無非就是對于工作的本事，不用再去在意工作氛圍等無關緊要的事情，就可以更加專心的完成功能，其他的雜事都可以拋在腦后。而在利用上遠程辦公工具之后，我們就可以發(fā)現，整理后所呈現出來的信息更加直觀，相比面對面更能提升效率。

  而對于企業(yè)來說，暫時或者是短時間呢使用遠程辦公中的數據、功能等，也都是平時工作時所能用到的，并不會因為工作地點的改變而改變。而且長期進行遠程辦公，也能夠節(jié)約租用辦公樓的成本支出。

  壞處：自我管理與交流效率

  遠程辦公，雖然不用去和人見面、打交道，但是人總是需要進行社交活動的。而辦公室里的交流就能夠滿足這個需求，但是僅靠者網絡和屏幕進行的溝通，多少回讓人產生距離感與失落感。面對面的交流所帶來的好處，是用文字、視頻或語音所不能替代的。

  而自我管理也是遠程辦公當中執(zhí)行工作的最重要的一點，沒有了固定的辦公場所，失去了辦公室的氛圍約束后，如何控制好自己并確保工作高效的完成，就是我們需要面對的新問題了。

  而對于企業(yè)來說，遠程辦公不僅需要管理精細化到每個人的身上，也需要保證每個人工作的正常展開，還不能打擾到他們的私人生活，不管身處何處，下班后收到工作消息都會讓人徒增壓力的。

  以上呢就是小編為大家介紹的關于遠程辦公工具的選擇，以及遠程辦公的好處與壞處了，最后還有說的是，遠程辦公的方式，也并非適合所有的人，而哪些工作可以進行遠程辦公，哪些辦公工具可以選擇，都是需要企業(yè)根據公司內員工本身的工作性質來進行選擇的。