不知道大家有沒有每天都在接收很多信息，卻總是不知道如何才能高效地利用？雖然把這些信息都收集起來了，可是它們依然零星地散落在各處，當(dāng)我需要的時(shí)候并不能快速地找到。小編給大家介紹一款好用的軟件—印象筆記

  為什么選擇印象筆記？

  綜合市面上那么多云筆記工具，我最后選擇印象筆記的原因有以下4點(diǎn)：

  1、全平臺(tái)收集

  1)微信

  關(guān)注”我的印象筆記“公眾號(hào)并綁定賬號(hào)，將文章轉(zhuǎn)發(fā)到”我的印象筆記“，即可保存到印象筆記中。

 

  2)微博

  關(guān)注”我的印象筆記“微博，在微博評(píng)論區(qū)@我的印象筆記 ，即可保存到印象筆記中。

 

  3)網(wǎng)頁

  在瀏覽器上安裝印象筆記剪藏插件，點(diǎn)擊“大象”圖標(biāo)并選擇剪藏內(nèi)容后，即可保存到印象筆記中，同時(shí)還可在筆記上進(jìn)行標(biāo)注。

 

  4)郵件

  在印象筆記的設(shè)置--賬戶一覽最下面，找到自己的印象筆記郵箱，將郵件發(fā)送到此賬戶即可保存到印象筆記中。

 

  2、全設(shè)備同步

  印象筆記可實(shí)現(xiàn)在電腦端、平板和手機(jī)端的多設(shè)備同步，登陸網(wǎng)頁版還可即時(shí)同步。

  只要將工作相關(guān)的資料文件都留存到印象筆記上，隨時(shí)可以移動(dòng)辦公。

  不過免費(fèi)賬戶最多只能同步2個(gè)設(shè)備，如果你需要在公司、家里的電腦和手機(jī)端上都同步的話，可以趁打折活動(dòng)的時(shí)候購買標(biāo)準(zhǔn)或高級(jí)賬戶。

  3、二級(jí)目錄結(jié)構(gòu)清晰

  印象筆記中的目錄結(jié)構(gòu)分為：筆記本組→筆記本→單條筆記

 
 

  雖然沒有OneNote的分區(qū)那么強(qiáng)大，不過也完全可以滿足日常的工作和學(xué)習(xí)需要。

  4、搜索功能強(qiáng)大

  除了支持文字內(nèi)容搜索，印象筆記還可以檢索圖片上的文字。

 

  此外，還支持搜索文檔附件。比如Word、Excel、Xmind等附件。只要搜關(guān)鍵字或文件格式后綴即可查找到，省去了在電腦桌面各個(gè)文件夾中查找和打開的麻煩。

  如何建立個(gè)人電子筆記體系？

  介紹完印象筆記的4大優(yōu)點(diǎn)后，接下來想跟大家分享一下：我是如何利用印象筆記來建立個(gè)人電子筆記體系的？

  首先，我使用印象筆記的2個(gè)前提是：

  1.不以知識(shí)收集為目的：

  大學(xué)的時(shí)候我之所以棄用印象筆記，就是因?yàn)闆]有意識(shí)到自己其實(shí)是以收集知識(shí)為目的，而不是為了滿足自己的實(shí)際需要。所以才會(huì)看到什么都往里丟，導(dǎo)致無法有效整理和檢索，最終淪為無效囤積。

  2.從應(yīng)用場景構(gòu)建筆記體系：

  在建立筆記體系之前，首先要明確我們的應(yīng)用場景，也就是想用它來干什么？列出具體的使用場景后，才能從我們的實(shí)際需求出發(fā)，搭建起筆記系統(tǒng)的框架，再往里收集對(duì)我們有用的知識(shí)。

  接下來，是建立個(gè)人電子筆記體系的4個(gè)步驟：

  1、確定筆記主題和應(yīng)用場景

  首先，明確自己的筆記主題和每個(gè)主題下的具體分類，搭建起筆記系統(tǒng)的框架。

  比如，我希望利用印象筆記來管理我的工作、學(xué)習(xí)和生活這三大塊。而學(xué)習(xí)上，現(xiàn)階段我關(guān)注的重點(diǎn)是閱讀、寫作和專業(yè)技能等，這些主題即可作為一級(jí)目錄，搭建起筆記系統(tǒng)的大框架。

  那么，如何確定一級(jí)目錄下的具體分類呢？我的建議是從實(shí)際應(yīng)用場景出發(fā)：

  比如在工作中，你可能會(huì)面對(duì)的場景有：和同事共享工作筆記、完成當(dāng)天的待辦清單、整理會(huì)議記錄等等。

  所以在工作方面，我的一級(jí)目錄分為：

  1. 共享協(xié)同筆記：用于留存部門內(nèi)共享的文件資料

  2. 我的工作日志：包括每日todolist、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等具體場景

 

  總結(jié)：先確定筆記主題作為一級(jí)目錄后，再從實(shí)際應(yīng)用場景出發(fā)繼續(xù)細(xì)分。

  2、建立清晰目錄，規(guī)范化命名

  1)用字母/序號(hào)命名

  前面提到過，印象筆記的目錄結(jié)構(gòu)分為兩級(jí)：筆記本組→筆記本→單條筆記

  當(dāng)我們的筆記主題比較多的時(shí)候，就需要通過規(guī)范化的命名，讓這個(gè)目錄便于我們查看和檢索。

  比如：按字母+序號(hào)的方式進(jìn)行命名，字母和序號(hào)的大小即代表筆記的優(yōu)先級(jí)。

  舉個(gè)例子：我按照自己的主題優(yōu)先級(jí)，分別將筆記本組名稱加上從A→Z的字母前綴進(jìn)行排序;而對(duì)于筆記本，則按使用的頻率用數(shù)字進(jìn)行排序。

 

  這樣做的好處是：

  1、將排序方式“按標(biāo)題排序”后，即可按優(yōu)先級(jí)和使用頻率排序，使我們更常用的筆記排在最上面;

  2、查找筆記的時(shí)候，只要記住不同主題對(duì)應(yīng)的字母，即可快速找到筆記。

  2)用關(guān)鍵詞命名

  筆記本內(nèi)可以記錄多條筆記，所以單條筆記的標(biāo)題，建議用關(guān)鍵詞進(jìn)行命名，方便我們后續(xù)快速檢索：

  比如：從微信或微博收集過來的文章，因?yàn)楣P記標(biāo)題會(huì)默認(rèn)顯示原標(biāo)題，有時(shí)并不能直接看出文章內(nèi)容，所以建議最好從文章中提取出幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行命名，才能方便后續(xù)的檢索和利用。

 

  其次，根據(jù)不同的筆記類型，也可以選擇不同的命名格式。

 

  總結(jié)：一級(jí)目錄和筆記標(biāo)題的命名盡量規(guī)范化，才能讓我們在需要的時(shí)候快速找到。

  3、善用標(biāo)簽歸類

  除了二級(jí)目錄結(jié)構(gòu)，印象筆記還有一個(gè)強(qiáng)大的標(biāo)簽功能。

  比如，當(dāng)你看到了一篇很好的文章，如果它的內(nèi)容同時(shí)包含你關(guān)注的兩個(gè)主題，那么應(yīng)該放在哪個(gè)筆記本呢？

  這時(shí)候標(biāo)簽就派上用場了，你大可以只把它放到一個(gè)筆記本里，然后打上多個(gè)相關(guān)的標(biāo)簽，這樣單獨(dú)搜標(biāo)簽的時(shí)候也能查找到它。

 

  比如，我的晨間日志中有一欄是專門用來記錄靈感的，所以其實(shí)也可以放進(jìn)我的【寫作靈感庫】筆記本中，但是同樣的內(nèi)容備份在2個(gè)地方未免太麻煩。

  所以我就會(huì)在記錄了靈感的晨間日志中打上【靈感】的標(biāo)簽，這樣整理素材庫的時(shí)候，只要搜這個(gè)標(biāo)簽就可以找到全部內(nèi)容了。

  總結(jié)：當(dāng)一篇筆記內(nèi)容同時(shí)屬于多個(gè)主題時(shí)，可以利用標(biāo)簽，歸類到多個(gè)主題下。

  4、建立常用模板庫

  印象筆記在記錄上更像是Word文檔，呈現(xiàn)方式是從上往下的線性筆記;而相對(duì)來說，OneNote的頁面更像是Excel表格，可以從任意位置開始記錄。

  這也是我之前拋棄印象筆記投奔OneNote的原因之一，但是后來我發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題，其實(shí)也很好解決——

  如果想在一定的空間頁面上呈現(xiàn)更多內(nèi)容，只要在印象筆記中插入表格就完事了：

 

  用表格記錄的好處有以下3點(diǎn)：

  1、同樣空間的頁面上記錄的內(nèi)容更多，改變純文字筆記只能自上到下的限制

  2、通過歸納分類，讓筆記的結(jié)構(gòu)比線性筆記更清晰直觀

  3、常用的表格可以固定下來模板化，提高重復(fù)利用率，降低記錄難度

  一些日常的事項(xiàng)清單均可模板化，例如旅行必備清單，春游購物清單等，只要建立過一次即可保存為模板，以后每次需要時(shí)都可以拿出來重復(fù)使用;

  其實(shí)印象筆記本身也為我們提供了非常多具有參考價(jià)值的模板：

 

  如何將表格保存為模板？有以下2鐘方法：

  1、ctrl+c/v工程師：先創(chuàng)建一個(gè)空白模板保存在單條筆記中，需要的時(shí)候再用復(fù)制黏貼大法;

  2、氪金玩家：將免費(fèi)賬戶升級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)或高級(jí)賬戶，即可將自己創(chuàng)建的表格保存為模板，自動(dòng)保存在模板庫中;

  印象筆記官方經(jīng)常會(huì)做打折活動(dòng)，有需要的朋友可以趁打折的時(shí)候購買~

  總結(jié)： 利用表格將常用筆記形式模板化，提高記錄效率和重復(fù)利用率。

  好啦，看到這里大家應(yīng)該知道怎樣搭建自己的印象筆記體系框架了，接下來是一些切實(shí)有效的提高使用效率的小技巧，誰用誰知道!

  如何提高使用印象筆記的效率？

  1、創(chuàng)建筆記本組

  將鼠標(biāo)拖動(dòng)一個(gè)筆記本到另一個(gè)筆記本上面，就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)筆記本組。

  2、創(chuàng)建筆記本目錄

  當(dāng)一個(gè)筆記本內(nèi)有多條筆記時(shí)，Ctrl+A全選筆記，即可“創(chuàng)建目錄”。

 

  3、添加到快捷方式

  常用的筆記本組、筆記本或單條筆記，均可右鍵選擇“添加到快捷方式”，則會(huì)集中顯示在目錄界面最上端。

 

  4、置頂筆記

  筆記本內(nèi)的常用筆記，點(diǎn)擊“鬧鐘”按鈕即可置頂筆記，無需設(shè)置具體提醒時(shí)間;

  比如，將常用模板或使用頻率最高的筆記置頂，即可快速找到。

 

  當(dāng)然，也可以使用“鬧鐘”功能作為備忘錄，給筆記設(shè)置提醒時(shí)間。

  5、桌面便簽

  點(diǎn)擊“設(shè)為桌面便簽”，即可將筆記固定到桌面。

  比如，習(xí)慣是將每日工作todolist列完后便固定到桌面，然后一項(xiàng)一項(xiàng)打勾完成。

 

  常用快捷鍵

  新建筆記：Ctrl+N

  搜索筆記：Ctrl+Q

  字體加粗：Ctrl+B

  字體高亮：Ctrl + Shift + H

  插入待辦事項(xiàng)框：Ctrl + Shift + C

  插入序列：Ctrl + Shift + W

  拆入分割線：Ctrl + Shift + -

  插入當(dāng)前日期和時(shí)間：Alt + Shift + D‍‍‍‍

  以上是日常使用頻率最高的8個(gè)快捷鍵，建議大家也可以記一下

  四、總結(jié)

  看到這里大家可能已經(jīng)忘記了前面我都說了些什么，那咱們最后再來個(gè)小總結(jié)

  以上就是小編使用印象筆記的一些經(jīng)驗(yàn)心得!希望能對(duì)大家有幫助。非常感謝大家看到最后!因?yàn)橹�前有很多朋友說想看我的筆記模板，所以我把自己最常用的一些模板整理了出來

  1)如何獲得模板

  公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)【印象筆記】即可獲得以上模板

  2)如何導(dǎo)入模板？

  打開印象筆記電腦客戶端-點(diǎn)擊“文件”-選擇“導(dǎo)入”-點(diǎn)擊下載在電腦上的模板即可。