前幾天的文章中曾經(jīng)介紹過幾款適合遠(yuǎn)程辦公的協(xié)作工具，其中就有被廣大用戶稱之為瑞士軍刀的Notion，相信目前已經(jīng)有不少朋友用上了這款軟件。在Notion中，除了常用的筆記、表格、看板、日歷功能外，還有一個在實際工作中非常實用的模版功能，利用好這些模版，就能夠?qū)�Notion打造成一個全能助理。

  對于剛剛上手使用Notion的用戶來說，官方為我們提供了一批優(yōu)質(zhì)的模版樣例，涵蓋了從個人生活到團(tuán)隊協(xié)作各方面的模板，我們可以直接到官方模板庫中選擇適合自己的，并直接進(jìn)行套用。除了官方提供的模板外，模板庫中也收錄了不少來自社區(qū)用戶的優(yōu)質(zhì)模板。

  個人/團(tuán)隊主頁

  如果你想將Notion打造為自己的工作區(qū)，你肯定希望所有頁面都能井井有條地整理好，在你需要時，可以迅速找到特定頁面。這時候，一個可以將所有頁面分門別類放置好的主頁顯得尤為重要。Notion官方為我們分別準(zhǔn)備了個人主頁和團(tuán)隊主頁的模板，我們可以參照它來布局自己的Notion主頁。

  模板的原理并不復(fù)雜，僅僅是用標(biāo)題和頁面將不同類別的頁面歸納好，讓你的工作區(qū)變得更有條理。主頁模板的用法也非常簡單，只要按照一定的格式將頁面整理好，就能得到一個井井有條的主頁。

  人際關(guān)系管理

  在當(dāng)今社會，人與人之間的關(guān)系逐漸疏遠(yuǎn)。我們的微信里添加了許多好友，可真正有交集的卻寥寥無幾。Intentional Relationship Aid是用于管理人際關(guān)系的一個模板，它可以幫助我們清晰地查看到自己與好友的互動情況。

  這個模板用到了Notion的表格及函數(shù)功能，表格可以讓我們清晰地看到所有好友的姓名、關(guān)系和聯(lián)系頻率等信息。每一行代表一個好友，點擊好友名稱即可打開一個單獨的頁面，你可以在這里添加好友的聯(lián)系方式或是照片。

  這個模板還通過函數(shù)做出了近期聯(lián)系的可能性及多久聯(lián)系一次的推算，它將根據(jù)你為好友設(shè)置的聯(lián)系頻率和上次聯(lián)系時間進(jìn)行運算。作者將具體函數(shù)放在了模板中，你可以查看并根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改。

  目標(biāo)進(jìn)程追蹤

  OKR是用于跟蹤目標(biāo)的工作法，許多團(tuán)隊都會用它來明確自己的目標(biāo)及關(guān)鍵成果。OKRs就是根據(jù) OKR 工作法所制作的Notion模板。

  OKRs通過行內(nèi)表格的方式來實現(xiàn)目標(biāo)管理，點擊項目名稱即可設(shè)置目標(biāo)的參數(shù)。設(shè)置完成后，你可以在表格中看到當(dāng)前的數(shù)值和完成進(jìn)度，你也可以隨時修改當(dāng)前數(shù)值，進(jìn)度會自動隨之改變。

  OKRs比較亮眼的一點是它用到了模板按鈕，你只需要點擊添加OKR即可快速添加一個新的表格，而不用從頭創(chuàng)建新的表格。模板按鈕可以用于快速創(chuàng)建模板化的內(nèi)容，十分方便。

  看板式任務(wù)管理

  Tasks and Issues是Notion官方提供的一個看板式任務(wù)管理模板，如果你用過Trello或Teambition，相信你對這個模板不會陌生�？窗迨饺蝿�(wù)管理可以讓我們更加清晰地看到每個任務(wù)的執(zhí)行情況。

  這個模板不但支持對任務(wù)進(jìn)行分類管理，還支持多人協(xié)作，你可以將任務(wù)分配給相應(yīng)的同事。此外，你也可以通過自帶的過濾器來篩選出分配給自己的任務(wù)。你也可以將其打造成自己的任務(wù)管理系統(tǒng)，時刻追蹤任務(wù)完成情況。

  在看板的時間設(shè)置中，你也可以添加提醒，讓自己不再錯過重要的任務(wù)。

  會議記錄

  Meeting Notes是一個會議記錄的模板，它將以列表的形式把會議記錄整理起來，你可以清晰地看到與具體會議相關(guān)的人員、部門。每一個會議都是一個單獨的頁面，你可以在頁面中進(jìn)行會議記錄和歸納。

  會議記錄同樣支持過濾，你可以按照部門、時間等條件篩選出符合規(guī)則的記錄。除了套用這個模板進(jìn)行會議記錄外，我們也可以在這個模板的范例里學(xué)習(xí)到一些會議記錄的方式和技巧。

  雖然官方模板庫考慮的較為全面，但它的缺點就是不夠個性化、生活化。如果你想找一些更加生活化的模板，可以在Notion Pages這個第三方模板庫中進(jìn)行搜索。如果官方模板和用戶模板都無法滿足你，那么你還可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建一個屬于自己的模板。