在如今的大環(huán)境下，如何高效辦公一直都是每個(gè)團(tuán)隊(duì)在實(shí)際工作中需要面對(duì)的問題，而在當(dāng)下這個(gè)遠(yuǎn)程辦公的節(jié)點(diǎn)，提升效率就顯得更加重要。前幾天曾經(jīng)給大家介紹過一款非常優(yōu)秀的協(xié)作工具飛書，不過內(nèi)容比較基礎(chǔ)，那么今天就給大家分享幾個(gè)實(shí)用的小技巧，幫你進(jìn)一步提升日常工作的協(xié)作效率。

  消息全平臺(tái)同步，資料實(shí)時(shí)保存

  作為一款效率協(xié)作工具，飛書將即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、云盤、工作臺(tái)等重要功能整合在一起，且做到了數(shù)據(jù)的全平臺(tái)實(shí)時(shí)同步，充分拓展了應(yīng)用場(chǎng)景。飛書的所有消息記錄都自動(dòng)保存在云端，無論你是更換設(shè)備還是擁有多個(gè)設(shè)備，都能在登錄帳號(hào)的一瞬間看到過往的全部訊息。

  不僅如此，如果你的工作群需要拉入新伙伴，那新成員入群后也能看到此前的群消息，不需要再將之前的工作安排從頭重新截圖或者轉(zhuǎn)發(fā)一次，減少消息重疊和冗余。

  多人在線協(xié)作，文檔與IM深度打通

  如今仍有大量的用戶習(xí)慣通過傳統(tǒng)模式修改稿件，相互傳輸本地文檔并進(jìn)行批注。這種方式不僅效率很低，而且每次修改都要傳來傳去，導(dǎo)致文檔版本管理陷入混亂。如果想要多人共同完成文檔創(chuàng)作和批注，在傳統(tǒng)模式下也很困難。

  針對(duì)這種強(qiáng)協(xié)作的改稿模式，飛書為在線文檔設(shè)計(jì)了一套完整的體系：邀請(qǐng)伙伴進(jìn)入文檔后，在線人員會(huì)直觀地顯示在右上角，所有人的修改、批注、評(píng)論等也都會(huì)實(shí)時(shí)顯示。飛書文檔和IM進(jìn)行了深度打通，創(chuàng)作者和評(píng)論者可以在文檔中隨時(shí)@參與人，邀請(qǐng)對(duì)方加入編輯或評(píng)論，甚至直接通過@分配參與者的角色和工作，被@的人會(huì)在IM中實(shí)時(shí)收到文檔消息并及時(shí)互動(dòng)，建立高效溝通閉環(huán)。

  外部文件云端保存，清晰整理不丟失

  經(jīng)歷過企業(yè)外部協(xié)作的朋友們一定都對(duì)用微信辦公的蹩腳深有體會(huì)，可偏偏微信又是當(dāng)前最流行的 IM 軟件，許多外部對(duì)接的只能通過微信完成。但微信的文件管理功能孱弱，對(duì)方發(fā)來的文件如果沒有本地緩存，很容易過期自動(dòng)清理，非常令人頭疼。

  面對(duì)這種狀況，飛書的一鍵保存功能可以成為承載這些文檔的中轉(zhuǎn)站。當(dāng)你收到任何需要備份的文件時(shí)，都可以將其導(dǎo)入飛書的個(gè)人空間隨時(shí)查看，不用再擔(dān)心把文件搞丟。同時(shí)，文件還可以方便地分享給飛書里的同事開啟協(xié)作，讓外部文件無縫融入工作流。

  即時(shí)查看成員日歷，檔期靈活協(xié)調(diào)

  飛書在日歷上的最大創(chuàng)新莫過于訂閱成員日歷功能。當(dāng)你不確定自己需要溝通的領(lǐng)導(dǎo)、同事行程和檔期時(shí)，只需訂閱他們的日歷，就能對(duì)他們何時(shí)有空、檔期如何安排一目了然。屆時(shí)再去尋找雙方都有空的時(shí)間對(duì)接工作，自然也就從容許多。

  此外，該功能還可以用于在預(yù)約會(huì)議時(shí)查看與會(huì)成員的檔期與會(huì)議是否沖突，便于會(huì)議組織者安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，不用一一詢問對(duì)方是否有空，大幅降低了團(tuán)隊(duì)協(xié)同中的溝通成本。

  巧用消息串，群討論也可以條理清晰

  除了排隊(duì)刷屏，傳統(tǒng)IM在群聊時(shí)最大的問題就是無法精準(zhǔn)回復(fù)，當(dāng)群里不同成員在講不同主題的內(nèi)容時(shí)，直接回復(fù)常常容易聊串，導(dǎo)致群討論越聊越亂，溝通效率也跟著降到最低谷。

  在飛書中，消息串可以很好地解決這個(gè)問題。當(dāng)你需要回復(fù)某個(gè)群成員的發(fā)言時(shí)，只需要直接在其發(fā)言上使用回復(fù)功能，你們雙方的討論就會(huì)自然形成一個(gè)消息串，聚焦要點(diǎn)、避免跑題。點(diǎn)擊消息，右側(cè)還能自動(dòng)顯示整個(gè)消息串中的內(nèi)容，方便你們回溯上下文，讓每次討論都能形成可供執(zhí)行的文檔或任務(wù)。