在很多公司的會(huì)議室中，除了有展示PPT的投影外，往往還存在一塊用來寫寫畫畫的白板，當(dāng)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴或者溝通思路的時(shí)候，能夠?qū)⑾敕ㄖ庇^地寫下來，更有利于他人理解，同時(shí)也會(huì)讓我們的表達(dá)更有邏輯。
不過當(dāng)頭腦風(fēng)暴轉(zhuǎn)變成線上模式的時(shí)候，這種實(shí)體的白板顯然就沒法用了，這時(shí)候很多人會(huì)選擇一些協(xié)作類的軟件，比如在線文檔、遠(yuǎn)程會(huì)議這類工具，通過文字或語(yǔ)音的形式進(jìn)行討論，但是實(shí)際效果并不是那么理想。這時(shí)候一個(gè)擁有即時(shí)操作、即時(shí)批注的白板工具能夠大幅的提升溝通效率。
Explain Everything是一款來自于波蘭創(chuàng)業(yè)公司W(wǎng)roclaw的白板軟件，在App Store中得到了4.7的高分。App的使用方法也很簡(jiǎn)單，進(jìn)入界面后可以選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的項(xiàng)目白板，然后再將這塊白板分享給參與者，參與者在App內(nèi)輸入分享代碼，就可以參與到白板的編輯中。
除了使用Explain Everything的App參與編輯外，我們還可以直接通過網(wǎng)頁(yè)版參與，并且無需注冊(cè)任何賬戶。
作為白板的發(fā)起人，還可以修改參與者的權(quán)限�？梢孕薷某芍豢�，也可以共同參與到編輯白板中。
在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的時(shí)候，我們會(huì)迸發(fā)出很多想法，而這些想法有時(shí)候出現(xiàn)得很快，忘記得也很快。所以我們就需要用到白板左側(cè)的畫筆，將想法記錄下來。值得一提的是，Explain Everything還支持Apple Pencil，因此iPad用戶的使用體驗(yàn)會(huì)更加出色。
此外，我們還可以通過白板左側(cè)的添加按鈕，將自己書寫過的內(nèi)容，添加到「剪貼畫」中。之后再需要用到的時(shí)候，就可以直接把我記錄的內(nèi)容添加在共享的白板中。
在會(huì)議結(jié)束后，Explain Everything能夠?qū)装鍍?nèi)容存儲(chǔ)到資料庫(kù)中，以便日后查看。除此之外，Explain Everything還可以將白板導(dǎo)出成PDF、圖片、視頻，或是上傳到云端儲(chǔ)存空間Explain Drive中，登錄官網(wǎng)就可以進(jìn)行瀏覽，很方便。
利用Explain Everything進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，不僅能夠讓參與者像線下會(huì)議那樣，共同參與共同討論，還可以借助云端白板，隨時(shí)查看會(huì)議記錄，提高工作效率。
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