對(duì)于遠(yuǎn)程辦公來說，協(xié)作工具的選擇非常重要，一款好用的協(xié)作工具不僅能夠傳達(dá)工作信息、跟蹤工作流程，還能夠大幅提升工作效率。作為看板工具的鼻祖，Trello可以說將這些功能發(fā)揮到了機(jī)制，不僅功能全面，而且簡(jiǎn)潔易用，不管身處哪個(gè)行業(yè)，都在根據(jù)自身需求來個(gè)性化地使用Trello這一可視化工具。

  Trello的看板界面由4個(gè)便利貼式的卡片組成，每個(gè)卡片分別有著不同的功能：

  1、看板：看板代表一個(gè)項(xiàng)目或是一個(gè)信息跟蹤的平臺(tái)，可以用來組織任務(wù)并與他人進(jìn)行合作。

  2、列表：列表可用于創(chuàng)建工作流，列表中的卡片可隨著工作流從開始到完成在列表之間移動(dòng)，可在看板中添加的列表的數(shù)量沒有限制，并可隨心所欲進(jìn)行組織。它可以保持卡片 (C) 在進(jìn)度的各個(gè)階段有序組織。

  3、卡片：看板的基本單位是卡片。一個(gè)卡片可以代表一個(gè)任務(wù)和觀點(diǎn)。卡片可以是需要做的事情，如待寫的文章，或者需要記住的事情。只需點(diǎn)擊任何列表底部的「添加卡片」創(chuàng)建新卡片，然后對(duì)其進(jìn)行命名即可。通過點(diǎn)擊卡片可對(duì)其進(jìn)行自定義，以便添加各種實(shí)用信息。在列表之間拖放卡片可以展示進(jìn)度。

  4、菜單：在Trello看板的右側(cè)是菜單，也就是看板的任務(wù)控制中心。該菜單用于管理成員、控制設(shè)置、過濾卡片和啟用Power-Ups支持的第三方功能。還可以在菜單的動(dòng)態(tài)訂閱源中查看看板上發(fā)生的所有動(dòng)態(tài)。

  使用Trello創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)和看板都可以在頁(yè)面右上角的新建完成，創(chuàng)建好團(tuán)隊(duì)后可以設(shè)置團(tuán)隊(duì)信息并邀請(qǐng)成員。Trello目前的成員邀請(qǐng)方式是通過郵箱邀請(qǐng)，可以一次性輸入多個(gè)成員郵箱，并且編輯邀請(qǐng)郵件。

  除了從新建處創(chuàng)建看板之外，Trello還提供了各種行業(yè)類型的模板，可以按照類別查看或者搜索，并在模板頁(yè)面處直接使用。

  成員加入團(tuán)隊(duì)后能夠查看、編輯和修改團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有看板內(nèi)容，并且根據(jù)自身的工作需求創(chuàng)建卡片。

  創(chuàng)建的卡片雖然看起來很簡(jiǎn)單，但是每一張卡片在點(diǎn)擊打開后都會(huì)進(jìn)入「卡片背面」，展示具體內(nèi)容。

  1、卡片描述：在這里可以添加更多有關(guān)卡片、網(wǎng)站鏈接或分步驟指示方面的具體信息。要給卡片添加詳細(xì)信息，可單擊卡片背面頂部的編輯，還可以使用markdown語(yǔ)法。

  2、評(píng)論和活動(dòng)：在與團(tuán)隊(duì)成員溝通和協(xié)作時(shí)可為卡片添加評(píng)論，如提供反饋信息或更新信息。還可以使用@在評(píng)論中提及看板或團(tuán)隊(duì)的成員，他們會(huì)在 Trello 中收到相應(yīng)通知�；顒�(dòng)則是卡片上所有評(píng)論和操作的時(shí)間軸。

  3、添加至卡片部分提供了更多附加信息。 添加成員可以向卡片添加成員以分配任務(wù)，輕松查看其他人正在做什么、還需要做哪些工作。

  添加標(biāo)簽可以給卡片賦予不同的屬性，例如用不同的顏色標(biāo)簽表示優(yōu)先級(jí)或者用不同的顏色表示進(jìn)度。

  為需要子任務(wù)或具有多個(gè)步驟的卡片添加清單以確保不會(huì)出現(xiàn)疏漏。也可以從看板上的其他卡片復(fù)制清單，以及通過 @ 提及人員的方式將其分配到清單項(xiàng)目。

  為具有截止日期的卡片添加到期日，卡片成員將在到期前24小時(shí)收到通知。任務(wù)完成后，到期時(shí)間可以標(biāo)記為已完成。

  可從計(jì)算機(jī)及Dropbox、Google Drive、Box和OneDrive等眾多云存儲(chǔ)服務(wù)中添加附件。

  4、卡片操作提供了卡片的多種處理方式，例如移動(dòng)復(fù)制和分享歸檔等等。

  對(duì)于需要遠(yuǎn)程辦公的人們來說，Trello的存在可以說極大的提升了遠(yuǎn)程辦公的工作效率，我們不僅能夠在看板中方便快捷的溝通，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度和完成狀態(tài)，還可以在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)日常信息和素材進(jìn)行存檔，方便人員對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)處理以及溯源。