飛書(shū)英文名Lark,是維境視訊推出的一款企業(yè)級(jí)IM產(chǎn)品,自研內(nèi)部應(yīng)用,連接企業(yè)已有系統(tǒng),連接第三方系統(tǒng),更豐富的開(kāi)放能力,幫助企業(yè)打造一體化高效辦公平臺(tái)。 是大多數(shù)人協(xié)同辦公的選擇,下面就來(lái)了解下選擇飛書(shū)的理由。
一、出乎意料的在線文檔體驗(yàn)
打開(kāi)飛書(shū)的在線文檔,沒(méi)有工具欄、回車符或任何頁(yè)眉頁(yè)腳,看似只是一張簡(jiǎn)潔的白紙,實(shí)則具備完整的排版、編輯以及互動(dòng)功能,例如你可以在文檔里插入同事的名片,點(diǎn)擊名片就可以進(jìn)入到 IM 中和他對(duì)話。用慣了 Office 系列的人,也覺(jué)得它最大程度地保持了簡(jiǎn)單易用的特性,幾乎是零成本上手。
對(duì)于一個(gè)需要多人協(xié)作的團(tuán)隊(duì)而言,絕對(duì)節(jié)約了大量的溝通和整合耗時(shí)。得益于文檔和即時(shí)溝通的整合,你可以在文檔中 @ 相關(guān)人員,請(qǐng) TA 參與某一細(xì)節(jié)討論,或提供協(xié)助,或?qū)ξ臋n給予關(guān)注,TA 就會(huì)在 IM 中收到提醒,完全不用打開(kāi)該文檔,就可直接在 IM 的提醒頁(yè)進(jìn)行溝通 / 編輯,而且是在 Web 端或者手機(jī)端皆可實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)你將文檔分享到群組時(shí),可以進(jìn)行權(quán)限管理,選擇授予群組成員查看/編輯的權(quán)限,避免多版本來(lái)回修改帶來(lái)的低效和混亂,大大提升管理效率。
此功能依然遵循了 Mobile First 的原則,無(wú)論是突然的靈感來(lái)襲,還是看到極具價(jià)值的資料,都可以第一時(shí)間打開(kāi) App 將其編輯進(jìn)文檔里,盡量不錯(cuò)過(guò)任何靈感。
二、無(wú)縫的會(huì)議和日程
現(xiàn)在大部分的公司接近一半員工都在遠(yuǎn)程工作,公司內(nèi)部的大多數(shù)會(huì)議都在線上進(jìn)行,會(huì)議變多之后,時(shí)間沖突就出現(xiàn)了。因此一款好用的日常安排工具是剛性需求。飛書(shū)日歷與即時(shí)溝通、在線文檔深度整合,大家可以互相查看忙閑狀態(tài),從而合理制定日程;發(fā)出會(huì)議邀約后,也可以一鍵創(chuàng)建會(huì)議群聊,將文檔進(jìn)行共享,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié),大幅提升了我們的開(kāi)會(huì)效率。
此外,按照協(xié)作邏輯,會(huì)議溝通將達(dá)成任務(wù),任務(wù)要確定排期,還可以用飛書(shū)日歷進(jìn)行輕量化的項(xiàng)目跟蹤和管理。
三、基于用戶角度的工作流整合
其實(shí)上面說(shuō)了很多亮點(diǎn),但這點(diǎn)才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。飛書(shū)把更多的需求優(yōu)化傾向于團(tuán)隊(duì)成員,而不是管理者,所以它以「即時(shí)溝通」為中心,將在線文檔、云盤(pán)、日歷等功能全部整合在一起。作為一款主打「協(xié)作」的產(chǎn)品,飛書(shū)大大減少了審批和管理的干預(yù),功能銜接流暢。
比如你可以在 IM 界面直接創(chuàng)建文檔,共同編輯,也可以在文檔中進(jìn)一步討論細(xì)節(jié)問(wèn)題,或是發(fā)起一個(gè)日程,日程中直接創(chuàng)建一個(gè)執(zhí)行群組……這是一套圍繞工作本身而展開(kāi)的流動(dòng)系統(tǒng),更加符合新興團(tuán)隊(duì)的扁平化管理模式。在這一點(diǎn)上,飛書(shū)產(chǎn)品理念確實(shí)先進(jìn),也是服務(wù)全球市場(chǎng)的基礎(chǔ)。
四、感想
高效工作和品質(zhì)生活是大部分人的 Slogan,我們一直認(rèn)為二者是先后關(guān)系,而飛書(shū)一直傳遞的產(chǎn)品理念是高效和愉悅,這一點(diǎn)和大部分人不謀而合。隨著資本熱潮褪去,個(gè)人和企業(yè)的效率都會(huì)成為人們的關(guān)注點(diǎn)。作為管理者,應(yīng)該更加注重創(chuàng)意產(chǎn)出而不是流程形式,團(tuán)隊(duì)的靈活和高效可能成為新的競(jìng)爭(zhēng)力。
目前來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)仍然占大多數(shù),但從產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)企業(yè)將越來(lái)越多,隨著團(tuán)隊(duì)成員的年輕化,扁平化,遠(yuǎn)程工作也會(huì)成為趨勢(shì),總要有一款先進(jìn)的協(xié)作工具來(lái)滿足這些需求,飛書(shū)是這個(gè)趨勢(shì)之下,值得推薦的協(xié)作產(chǎn)品,大部分人也會(huì)分享更多場(chǎng)景實(shí)例和協(xié)作技巧。