對于企業(yè)來說，員工的健康狀況是非常重要的，很多公司都會定時給員工安排體檢，不少公司還會讓員工定時報備自己的身體狀況，以便隨時掌握員工的健康狀況。尤其在如今大多數(shù)員工還處在遠(yuǎn)程辦公的時間點(diǎn)，健康報備更是重中之重的工作，如果公司還在使用微信進(jìn)行上報，不妨試試效率更高的飛書健康報備。
在使用健康報備功能之前，需要企業(yè)管理員啟用應(yīng)用并設(shè)置報備規(guī)則。管理員在飛書手機(jī)端進(jìn)入工作臺，點(diǎn)擊健康報備。
進(jìn)入健康報備應(yīng)用后，點(diǎn)擊右上方管理模版，點(diǎn)擊新增報備規(guī)則;選擇系統(tǒng)模版，點(diǎn)擊每日報備，設(shè)置報備規(guī)則。
報備規(guī)則包括以下幾點(diǎn)：
報備周期：系統(tǒng)默認(rèn)報備周期為0:00-23:59，可設(shè)置非工作日無需報備(周一至周五);
統(tǒng)計消息自動通知：若開啟通知，到了報備截止時間，管理員會在飛書中收到消息提醒，及時得知每日報備數(shù)據(jù)詳情;
催交設(shè)置：為了提高報備率，管理員可以進(jìn)行催交設(shè)置，每日最多可進(jìn)行三次催交提醒，催交強(qiáng)度可以為普通消息或應(yīng)用內(nèi)加急。在設(shè)置的催急提醒時間系統(tǒng)會自動發(fā)送消息給未提交的人。此外，還可設(shè)置直屬上級催交提醒，開啟后每日21:00，系統(tǒng)會推送消息給未報備人員的直屬上級;
自動催交報備：若開啟催交，到了截止時間，系統(tǒng)自動向未填寫報備的同學(xué)發(fā)送飛書消息提醒。
在報備人員方面，系統(tǒng)默認(rèn)勾選企業(yè)內(nèi)全員，管理員也可以取消全員，設(shè)置特定的報備人。
管理員能夠在模版基礎(chǔ)上修改報備內(nèi)容，如果需要新增內(nèi)容，點(diǎn)擊加號添加報備內(nèi)容即可。如果需要修改內(nèi)容，點(diǎn)擊具體問題，進(jìn)入編輯頁面即可編輯修改，問題、報備文案、字段格式、是否必填均可修改。
如果需要確認(rèn)員工真實所在地，還可以開啟必須上報地理位置選項，定位精確度為國家--城市--區(qū)域。
除了基礎(chǔ)的上報功能外，健康報備還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠讓管理員對員工健康狀況一目了然。管理員進(jìn)入健康報備應(yīng)用后，點(diǎn)擊右上方數(shù)據(jù)統(tǒng)計，選擇想要查看的具體報備，就能進(jìn)入數(shù)據(jù)看板。
應(yīng)用會根據(jù)人員填寫報備情況，自動生成數(shù)據(jù)看板以及歷史趨勢走向圖。管理員可以點(diǎn)擊頁面中的日期選項查看不同日期的數(shù)據(jù)，也可以從歷史趨勢圖中，對比不同日期的提交情況以及預(yù)估報備情況未來趨勢。
除了在應(yīng)用界面查看員工的健康趨勢外，管理員還可將手機(jī)端應(yīng)用中的報備數(shù)據(jù)明細(xì)一鍵導(dǎo)出至飛書文檔，在電腦端做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。
對于目前還在使用微信等工具進(jìn)行健康報備的公司來說，不妨嘗試使用飛書的健康報備功能，更好的掌握員工健康狀況。
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