平時我們在使用Excel表格來收集報名、入學或者是游玩人員的信息時,我們往往都會統(tǒng)計人們的姓名、電話、身份證號碼等最基本的信息。
而當我們在統(tǒng)計人員姓名的時候,人們的名字有兩個字的也有三個字的,而當我們想要將表格整體做的更漂亮的時候,就需要將人們的姓名進行對齊,可是如果都是兩個字的名字或全都是三個字的名字的話,我們還是比較好對齊的,但是,如果兩個字的名字和三個字的名字全都有的話,此時對齊就需要費一些時間了。而且在姓名進行對齊的時候,我們往往會使用敲空格的方式來進行姓名的對齊,但是有的時候可能無法做到真正的對齊。那么如何才能快速的將統(tǒng)計好的姓名進行對齊呢?
其實,這里我們用到Excel的分散對齊的方式,就能夠?qū)⑷藗兊膬蓚字和三個字的名字快速的進行對齊,而且這樣操作更加簡單也更加快捷。那么到底如何操作呢?下面就跟著小編一起來學習一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后打開,接著再打開信息統(tǒng)計的Excel表格。
第二步,表格成功打開以后,我們選擇需要進行對齊的姓名單元格,然后按下鼠標右鍵,接著再彈出的選項當中,選擇【設(shè)置單元格格式】選項。
第三步,此時就會彈出【單元格格式】窗口,在此窗口當中,我們點擊選擇窗口最上方的【對齊】選項。
第四步,接著在彈出的對齊設(shè)置界面當中,我們找到【文本對齊方式】一欄下方的【水平對齊】功能,將此功能的選項選擇為【分散對齊】,其他設(shè)置保持不變,最后,點擊窗口最下方的【確定】按鈕即可。
第五步,我們就可以在表格當中看到已經(jīng)分散對齊的姓名信息了,但是此時的姓名有些太過于分散了,不是特別的美觀,所以我們還需要進行小修補,使得表格更加美觀。繼續(xù)選中姓名一列,然后找到工具欄上方的【開始】選項卡,接著找到【增加縮進量】的按鈕。
第六步,分次點擊【增加縮進量】按鈕,直到獲得一個比較整齊而不是太分散的更為美觀的姓名表格布局就可以了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel當中姓名分散對齊的操作方法了,如果你平時在使用Excel表格統(tǒng)計信息的時候,也會遇到姓名字數(shù)不一樣使得表格看起來不太美觀的問題的話,那么不妨趕快跟著本文將此問題的解決方法學到手吧,這樣一來,日后的表格制作的就更為干凈漂亮了。